Plateforme de voyage B2B : quelles options pour un déplacement d’entreprise ?

Vous prévoyez un voyage d’entreprise ? Voici les meilleures plateformes B2B et agences professionnelles qui vous aideront à organiser votre déplacement.

💼 Si vous partez à l’étranger, pensez à la carte Wise : elle permet de payer sans frais si vous utilisez l’un de vos soldes en devises. En plus, vous avez accès au taux du marché pour les conversions.

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Les meilleures plateformes de voyages B2B pour organiser un déplacement d’entreprise

Ci-dessous, nous avons listé les meilleures options du marché pour organiser un voyage d’affaires. Il y a 3 types de prestataires :

• 🏢 Agence de voyages : Egencia, Selectour Affaires
• 💻 Plateforme de réservation & gestion : Okarito, Supertripper, Fairjungle
• 🌍 Plateforme de vente pour agence de voyages : Wetravel

Egencia : l’agence de voyages d’entreprise n° 1 pour les professionnels

Egencia propose des programmes sur mesure pour les voyages d’affaires. L’agence s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grands groupes.

⭐ Service complet : Egencia se distingue par un haut niveau de service. Elle s’occupe de trouver le vol, le train, ou la location de voiture, et peut aussi réserver l’hôtel pour vos collaborateurs. Elle propose également un service d’assistance pour solutionner les imprévus durant le voyage.

📊 Outil d’analyse de dépenses : Egencia propose un outil qui permet d’avoir une vue complète sur le coût des voyages d’affaires et d’identifier les postes sur lesquels il est possible de réaliser des économies.

Fairjungle : l’agence de voyages professionnels nouvelle génération

Fairjungle est une plateforme de réservation, gestion, et suivi des voyages professionnels.

🔍 Centralisation des réservations : Vols, hôtels, transports... Tout est géré depuis une seule interface.

💡 Suivi des dépenses en temps réel : Un tableau de bord clair présente les coûts par voyageur, par département ou par projet.

📈 Rapports détaillés : Profitez d’analyses personnalisées pour identifier les leviers d'optimisation.

🔗 Intégration facile : Connexion avec les outils de gestion des dépenses, les ERP, et les systèmes de réservation.

📊 Gestion intelligente : Fairjungle s'appuie sur les datas pour offrir une gestion optimisée des voyages d'affaires, identifiant les tendances et proposant des tarifs plus intéressants en fonction des volumes et de la saisonnalité.

Okarito : une plateforme de voyage B2B agile et flexible

Okarito est une solution de réservation en ligne de déplacements professionnels.

🌐 Accès à un large choix de billets : Expedia, Booking.com, Skyscanner… Okarito vous donne accès à l'un des plus grands choix de billets au monde.

💼 Espace comptabilité centralisé : Toutes les notes de frais et les factures sont centralisées en un seul endroit, simplifiant la gestion comptable.

📱 Accessibilité mobile : Accédez à toutes vos données de voyage depuis un ordinateur ou un mobile.

⏳ Gain de temps : Okarito est idéal pour les entreprises souhaitant organiser leurs voyages sans déléguer à un tiers.

Supertripper : plateforme de réservation pour voyage B2B

Supertripper est une néo-agence de voyages pro disponible sur mobile.

🚀 Solution personnalisée : Réservez un vol, un train, une voiture, un hôtel, un taxi ou même un séminaire via une seule plateforme.

📄 Saisie automatique des données : Fonctionnalités pratiques pour saisir automatiquement les informations et valider les notes de frais.

🔄 Flexibilité : Annulez ou modifiez vos déplacements facilement, avec des garanties compétitives.

Supertripper est une solution idéale pour les PME/PMI et les indépendants qui souhaitent gérer leurs réservations en interne.

Wetravel : plateforme B2B pour les agences de voyages

Wetravel s’adresse aux entreprises qui organisent des déplacements pour le compte de tiers. La plateforme permet de créer des voyages sur mesure pour les proposer sur votre site.

💼 Formule gratuite : Wetravel propose une formule gratuite pour ceux qui vendent des voyages de manière individuelle. Pour les grosses structures, il est conseillé de monter en gamme pour accéder à toutes les options de paiement, communication, et facturation.

🏢 Formule entreprise : Proposez des voyages sur mesure grâce à une formule spécialement dédiée aux entreprises.

Selectour Affaire : agence B2B pour l’organisation de vos voyages professionnels

Selectour Affaire fonctionne de manière similaire à Egencia : c’est une agence de voyages qui organise vos déplacements de A à Z.

🔍 Service à 360° : Réservation d’avion, hôtel, train, voiture, transferts aéroport, service de voiturier… tout est pris en charge par un conseiller dédié.

💰 OptimR : Un outil de gestion des dépenses qui permet de réaliser des économies, particulièrement utile pour les voyages multisegments.

Comment choisir sa plateforme B2B pour réserver un voyage pro ?

Voici quelques points à prendre en compte si vous êtes à la recherche d’une agence de voyages pour vos déplacements professionnels :

1. ⭐ Réputation et expérience : Privilégiez les agences spécialisées dans le voyage d'affaires avec de bons avis clients, surtout concernant l’assistance.

2. 🛠️ Services proposés : Assurez-vous que l'agence offre une gamme de services adaptés à vos besoins (réservation de vols, hôtels, voitures, etc.).

3. 🖥️ Facilité d’utilisation : Choisissez un outil intuitif qui facilite la gestion des réservations et des notes de frais.

4. 💸 Tarification : Comparez les offres et négociez les tarifs en fonction de votre volume de voyages. Les déplacements complexes peuvent coûter plus cher.

5. 💻 Technologie : Optez pour une agence disposant d'une plateforme de réservation moderne. Si vous ne souhaitez pas gérer les réservations vous-même, passez par une agence de voyages B2B classique pour gagner en qualité de vie.

Carte pro Wise : le moyen de paiement pour vos déplacements à l’étranger

💳 La carte de débit Wise est idéale pour vos déplacements ou ceux de vos collaborateurs. Commandez une carte pour chaque collaborateur et gérez les plafonds de manière individuelle, tout en suivant les dépenses en temps réel sur l’application.

🌍 Avantages à l’étranger : Dépensez sans frais les soldes en devises sur le compte Wise et profitez du taux du marché pour les conversions.

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