Payer un salarié en devises : Quelles sont les règles ?

Vous travaillez avec un salarié qui souhaite être payé dans une devise autre que l’euro ? Découvrez les règles qui encadrent le paiement des honoraires en devises.

Pour verser les salaires, optez pour Wise : vous aurez la possibilité de faire des virements groupés dans de nombreuses devises au taux du marché. 💸

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Sous quelles conditions peut-on payer un salarié en devises ?

Le paiement d’un salarié en devises est généralement pratiqué pour les travailleurs indépendants. Par exemple, vous êtes une entreprise en France et vous avez besoin d’un développeur pour créer une application. Vous embauchez un professionnel vivant en Norvège, qui préfère être payé en couronne.

La législation française autorise le paiement en devises dans les cas suivants :

• Travail à l’étranger : Le contrat de travail est exécuté hors de France, par exemple pour des salariés travaillant pour une entreprise locale en dehors de la zone euro.
• Contrat en France : Le contrat est exécuté en France, mais la devise est directement liée à l’activité professionnelle ou au contrat d’une des parties.

Attention : Pour embaucher des salariés internationaux directement (sans intermédiaire), vous devrez généralement créer une entité locale afin de respecter la législation du pays. Une alternative serait de recourir à une entreprise de portage salarial qui se chargera des paiements internationaux.

Cas particulier : Les salariés détachés

Les salariés détachés sont envoyés à l’étranger par une entreprise pour travailler dans une autre. Le salaire peut être versé par l’entreprise qui détache le salarié ou par l’entreprise d’accueil. Dans tous les cas, le bulletin de paie doit être conforme à la législation française. Si le détachement s’effectue dans un pays où le droit local régit la relation de travail, le bulletin devra être rédigé selon cette législation.

Moyens de paiement d’un salaire en devises

Pour verser le salaire d’un employé en devises, plusieurs options s’offrent à vous :

• Virement SWIFT : Bien que simple, cette méthode peut entraîner des frais. Vous pouvez choisir de faire supporter ces frais au salarié avec l’option « BEN », mais cela nécessite un accord préalable. Utilisez des services de paiement comme Wise pour bénéficier du taux interbancaire. 🌍
• Chèque barré : Il suffit de le signer au dos pour l’encaisser. Attention, certains pays n'acceptent pas les chèques, et le paiement ne sera pas effectué si le compte de l’émetteur est à découvert.
• Espèces : En France, cela est autorisé uniquement si le salaire net est inférieur à 1 500 € et si le salarié demande expressément cette méthode. 💵

Taux de change pour le paiement en devises

Le salaire en devises est généralement calculé en utilisant un taux de change déterminé à l’avance, mentionné dans le contrat de travail. Dans certains cas, vous pouvez vous appuyer sur le taux de change officiel pour le calcul du salaire ou des prestations.

Que faire en cas de fluctuations importantes de la devise ?

En cas de fluctuations significatives des taux de change, le taux appliqué pour le versement du salaire ne pourra pas toujours être garanti, surtout pour les salariés détachés. La jurisprudence française recommande d’utiliser le taux de change officiel pour déterminer le montant à verser au salarié dans le pays d’accueil.

Si vous détachez des salariés dans des zones à forte volatilité monétaire, il est prudent de prévoir cette clause dans le contrat. La variation des taux peut affecter toutes les obligations financières de l'entreprise : commissions, indemnités de rupture, dommages et intérêts, etc.

Le taux officiel peut également être utilisé si vous travaillez avec des indépendants, et si le tarif est fixé en euros. Dans ce cas, la fluctuation des devises n’aura pas d’impact sur votre paiement.

Comment payer mon salarié au taux réel ?

Si vous utilisez le taux de change réel pour calculer le salaire, le virement pourrait être effectué à un taux majoré, en particulier si vous passez par une banque traditionnelle.

Pour des relations fréquentes avec des prestataires à l'étranger, envisagez de travailler directement dans leur devise ou de faire les virements au taux réel. Voici vos options :

• Compte en devises : Proposé par certaines banques, ce compte vous permet de payer directement dans la devise de votre salarié, bien que vous soyez limité à cette monnaie. De plus, l’approvisionnement peut se faire à un taux majoré.
• Compte multi-devises : Accessible via des services de paiement comme Wise, ce compte vous permet d’effectuer des virements et de maintenir un solde dans plusieurs dizaines de devises. Avec Wise, vous pouvez également transférer des fonds au taux réel, réduisant ainsi vos frais bancaires.

Utilisez Wise pour le paiement des salaires en devises

Le compte pro Wise est un outil indispensable pour les entreprises qui collaborent avec des prestataires à l’international :

• Conservez un solde dans plus de 40 devises différentes pour verser vos salaires.
• Recevez des paiements locaux sans frais dans 21 devises, idéal pour les prestataires de services. 🌐
• Effectuez des paiements de masse pour simplifier vos transactions.
• Profitez de virements au taux interbancaire : Wise n’applique aucune majoration sur le taux de change, réduisant vos frais par rapport aux banques traditionnelles.
• Intégrez vos opérations avec des logiciels de comptabilité comme Xero ou QuickBooks.

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Sources :

Vérifiées pour la dernière fois le 24 septembre 2024