Entreprise Gérer de l'argent

Facturation automatique : Tout ce que vous devez savoir

Yasser Tahry
Yasser Tahry
14.10.24
Temps de lecture : 2 minutes

La facturation automatique est aujourd'hui incontournable. Pourquoi ? Parce que particuliers et entreprises doivent souvent payer mensuellement ou annuellement pour divers services (assurance, banque…). Dans cet article, faisons le point sur ce système.

💼 Avec le compte Business de Wise, vous pouvez vous connecter à des logiciels comme Xero, qui automatisent la facturation. Cette solution permet de recevoir des paiements récurrents (et ponctuels) de vos clients sans frais, dans plusieurs devises (hors Swift/Wire) comme l’AUD, CAD, EUR, GBP, HUF, NZD, SGD, et TRY.

Découvrez le compte Wise Business

🤔 Qu’est-ce qu’une facture automatique ?

Le système de facturation automatique répond à une forte demande. Pourquoi ? Les clients préfèrent payer de petites sommes mensuelles plutôt qu'une grosse somme d’un coup. C’est pourquoi de nombreux services proposent des abonnements ou des forfaits.

👉 Le compte Business de Wise, quant à lui, se distingue avec des frais fixes de 110 € à l’ouverture, sans frais mensuels. Vous ne payez donc pas de frais de tenue de compte, de cotisation, ou d’abonnement. C’est un atout pour gérer plusieurs devises et recevoir des paiements sans frais dans la devise locale de vos clients.

📆 Pourquoi utiliser des factures automatiques ?

La facturation récurrente vous permet d'anticiper l'envoi des factures et de garantir des paiements réguliers. Pour les clients, cela aide à mieux gérer leur trésorerie.

Quelques exemples de factures automatiques :

  • Un logiciel RH à 10 € par mois et par utilisateur
  • Une formation en ligne pour 30 € par mois
  • Un compte pro pour indépendants à 9 € par mois
  • Un iPhone payé 100 € par mois sur 1 an 📱

🛠️ Bonnes pratiques pour les factures récurrentes

Voici ce qu'il faut savoir pour réussir vos factures récurrentes :

  • Périodicité : définissez si la facture sera mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.
  • Durée : certaines factures ont une durée limitée (ex. : un paiement sur 3 ans pour un ordinateur).
  • Date : les factures doivent être envoyées à une date précise (ex. : fin de mois).
  • Flux de communication : messages de bienvenue, rappels d’échéances, relances en cas de problème de paiement.
  • Automatisation : automatisez l’envoi des factures et la réception des paiements pour plus de simplicité. ✅

🎯 Avantages de la facturation automatique

La facturation automatique offre de nombreux bénéfices pour votre entreprise :

  • Éviter les erreurs : Manuellement, vous risquez de faire des erreurs, surtout si vous avez beaucoup de clients. Un logiciel adapté vous évitera ces soucis.
  • Gagner du temps : Les paiements sont automatisés chaque mois, vous n’avez pas à gérer les tâches administratives.
  • Visibilité sur la trésorerie : Avec un tableau de bord, vous suivez facilement les paiements et évitez les impayés.
  • Sécuriser les process : En utilisant un logiciel conforme aux normes comptables, vous êtes assuré de respecter la réglementation.

En savoir plus sur le compte Wise pour entreprise

💡 FAQ : Facturation automatique

Qu’est-ce que la facturation automatique ?
C’est l’envoi d’une facture avec un montant fixe et récurrent, comme 15 € tous les mois, pour un même client.

Comment fonctionne la facturation automatisée ?
Elle prélève automatiquement les clients selon les conditions convenues. Par exemple, Jeanne paie 36 € par mois pour héberger sa boutique en ligne sur Shopify. Chaque mois, elle est débitée de 36 €.

Pour mettre en place ce système, choisissez un logiciel comptable adapté (ex. : Evoliz, Zervant, SellSy, Pennylane…). Sans cela, vous risquez de commettre des erreurs ou perdre du temps en gérant tout manuellement.

💡 Vous pouvez obtenir jusqu'à 20 numéros de compte en devises avec Wise.

*Veuillez consulter les Conditions d'utilisation et la disponibilité du produit pour votre région, ou visitez la page de tarification et des frais de Wise pour obtenir les informations tarifaires les plus récentes.

Cette publication est fournie à des fins d'information générale et ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou professionnel de la part de Wise Payments Limited, de ses filiales et de ses sociétés affiliées. Elle n'est pas destinée à remplacer les conseils d'un conseiller financier ou de tout autre professionnel qualifié.

Nous ne faisons aucune déclaration, garantie ou engagement, qu'ils soient exprimés ou implicites, quant à l'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité du contenu de la publication.

L'argent sans frontières

En savoir plus

Astuces, nouveautés et mises à jour pour votre pays