Envoyer une facture PayPal : notre guide complet

Découvrez comment envoyer une facture PayPal : création du bordereau, modification des informations requises, grille tarifaire associée à ce service…

Savez-vous que Wise dispose aussi d’un service de facturation automatique ? Il est entièrement gratuit et propose des modèles en format Word ou Excel facilement personnalisables.

En savoir plus sur le compte Wise pour entreprise

Comment faire une facture PayPal ?

Voici la marche à suivre pour créer et envoyer une facture PayPal¹ :

• Accédez à l’espace personnel de votre compte pro PayPal.
• Cliquez sur « Outils » en haut à droite de votre écran, puis sur « Facturation ».
• Appuyez sur « Émettre ».
• Entrez l’adresse e-mail des clients à qui vous souhaitez envoyer les factures.
• Sélectionnez « Ajouter des informations du client » : saisissez le nom ou l’adresse de la livraison.
• Entrez les informations relatives au produit/service que vous vendez : articles, quantité, prix…
• Appuyez sur « Envoyer ».

Une fois que le client aura reçu la facture, il n’aura plus qu’à régler le montant indiqué par carte bancaire ou à l’aide de son compte PayPal.

Comment annuler l’envoi d’une facture PayPal ?

Vous avez envoyé une facture par erreur ? Sur PayPal, vous avez la possibilité de l’annuler.

Allez dans votre compte et ouvrez la facture que vous avez envoyée via l’onglet « Activité ». Affichez les détails du bordereau et cliquez sur « Annuler la facture », puis suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Une fois l’annulation effective, le client recevra une notification par e-mail.

Est-on obligé d’avoir un compte pro PayPal pour créer des factures ?

Non. L’outil de création est disponible en ligne gratuitement. Il permet de générer, mais aussi d’imprimer ou de télécharger votre facture PayPal en PDF.

Par contre, certaines fonctionnalités ne sont accessibles qu’aux titulaires d’un compte professionnel :

• Enregistrement des factures pour un usage ultérieur.
• Envoi de facture aux clients.
• Suivi des factures et statut du paiement.

Pour rappel, l’ouverture d’un compte pro PayPal est gratuite.

Quelles sont les informations que l’on peut modifier sur une facture PayPal ?

Avec PayPal, il est possible de personnaliser ses factures.

Vous pourrez changer :

• Logo, adresse et numéro de téléphone de votre entreprise
• E-mail professionnel
• Dénomination sociale
• Site internet de votre société
• Numéro de la facture
• Devise de la transaction
• Nom & adresse e-mail du client
• Échéance : date maximale à laquelle doit être payée la facture.
• Taxes : ajoutez la TVA ou n’importe quel autre impôt qui s’applique.
• Conditions Générales : vous pourrez les insérer dans le champ « Remarque à l’attention du destinataire ».

Attention : utiliser un modèle proposé par PayPal ne garantit pas que celui-ci respecte les obligations légales en matière de facturation.

Rendez-vous dans la FAQ en bas de l’article pour en savoir plus sur les informations essentielles devant figurer sur la facture.

Factures PayPal : les fonctionnalités essentielles

Le service de facturation PayPal vous permet de :

• Créer un bordereau sur ordinateur ou sur mobile (via l’appli PayPal Business) : une fois qu’il est prêt, vous n’aurez plus qu’à l’envoyer par e-mail.
• Personnaliser vos factures : mettez le logo et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que toutes autres informations importantes.
• Mettre en place des factures permanentes : programmez l’envoi de vos factures et simplifiez votre comptabilité au quotidien.
• Créez des rappels de paiement : avertissez automatiquement vos clients qu’ils ont des factures en attente de paiement. Cela vous évitera de le faire à la main.
• Faire des factures à partir d’un devis : envoyez un prévisionnel des frais à votre client et transformez-le automatiquement en facture s’il décide de traiter avec vous.
• Intégrer la facturation directement sur votre site en utilisant l’API proposé par PayPal.

Factures : les commissions PayPal à prévoir

PayPal vous prélève 2,90 % + 0,35 €² de frais pour chaque facture réglée par vos clients.

Il n’y a aucun frais de mise en service ni aucune cotisation mensuelle. De même, l’outil de création est entièrement gratuit. Vous ne payez que lorsqu’une personne procède au paiement.

Envoyer une facture PayPal : FAQ

Est-il possible d’envoyer un reçu au client une fois qu’il a payé la facture ?

Le client reçoit automatiquement un e-mail de confirmation après le règlement de la facture. Il souhaite obtenir une copie de la facture ? Partagez le lien de cette dernière avec lui : il pourra alors la sauvegarder en PDF.

Facturation automatique PayPal : quels sont les avantages ?

Avec le système de création de factures, vous n’avez pas besoin de créer les vôtres. Non seulement vous gagnerez du temps sur la conception, mais votre client recevra un bordereau sobre et professionnel, ce qui contribuera à renforcer l’image de votre entreprise.

Le client pourra payer directement la facture depuis son ordinateur ou mobile. Vous n’aurez donc pas à lui envoyer les coordonnées de paiement en plus de la facture. Tout se fait automatiquement.

Payer une facture PayPal sans compte : est-ce possible ?

Oui. Le client n’a pas besoin de compte PayPal pour régler votre facture. Il pourra payer le montant par carte bancaire directement à partir du bordereau qu’il aura reçu.

Quelles sont les informations qui doivent figurer sur une facture ?

Une facture émise par une entreprise française doit comporter les mentions suivantes :

• Date et numéro de la facture
• Date de la vente du produit ou de la prestation
• Identité du prestataire : dénomination sociale, adresse de facturation, numéro de SIREN/SIRET, forme juridique, capital social (si applicable)…
• Identité de l’acheteur : dénomination sociale, adresse
• Numéro de TVA du vendeur et du client (si applicable) : ce n’est pas obligatoire si la facture est ≤ 150 €HT³
• Désignation des produits/services vendus, ainsi que le décompte
• Prix HT
• Taux de TVA
• Réduction éventuelle
• Somme à payer HT et TTC

Infos sur le paiement : échéance, pénalité en cas de retard, prépaiement

Mentions particulières éventuelles : par exemple « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts ».

Générez vos factures automatiquement avec Wise

Le compte professionnel Wise dispose d’un générateur automatique de factures au format Excel et Word.

Choisissez parmi plusieurs modèles types (vierge, autoentrepreneur…) et remplissez les informations demandées.

Une fois votre facture terminée, vous n’aurez plus qu’à l’envoyer au client. Celui-ci aura la possibilité de vous payer directement par carte.

Le service de facturation est gratuit : vous n’avez aucuns frais lorsque le client vous envoie le paiement.

Ouvrez un compte pro Wise

3.Mentions obligatoires sur une facture — ministère de l’Économie, des Finances et de la souveraineté industrielle numérique

Vérifiées pour la dernière fois le 18 mars 2023