La digitalisation RH (ressources humaines) est un enjeu de taille pour les TPE comme pour les PME. Elle permet des économies de temps et donc d’argent. En pour cause : vos équipes RH ainsi que vos collaborateurs peuvent désormais consacrer du temps à des missions à plus forte valeur ajoutée. C’est donc une transition essentielle au développement de votre activité professionnelle !

Pour optimiser les flux de trésorerie de votre entreprise et payer tous vos salariés en un seul clic (jusqu’à 1000 personnes), nous vous conseillons d’ouvrir un compte Wise Business. Vous payez la somme unique de 0 € à l’ouverture ; 60 € de frais uniques pour obtenir des coordonnées de compte, sans abonnement mensuel à l’ouverture (pas de cotisation mensuelle ni frais de tenue de compte !). C’est simple, rapide et beaucoup plus économique qu’une banque professionnelle classique.

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C’est quoi la digitalisation RH ?

La digitalisation RH fait référence aux outils numériques permettant d’harmoniser les multiples aspects liés aux ressources humaines au sein d’une seule et même entreprise.

Exemples de digitalisation de processus RH

Voici des exemples de tâches RH que vous pouvez automatiser grâce à des outils :

• Gestion des bulletins de paie (envoi automatique par email, explication des bonus, primes, téléchargement des fiches de paie…)
• Gestion des déclarations sociales (intégration automatique et paiement des charges sociales…)
• Gestion des salariés (identité du salarié, fiche de poste, salaire, évolution, formation…)
• Gestion des jours de congés, absences et arrêts maladie (demandes de congés, processus de validation automatique, calendrier des rotations…)
• Gestion des contrats de travail (création d’un contrat de travail, demandes de modifications, signature électronique…)
• Gestion des entretiens (entretiens d’embauche, entretien hebdomadaire, entretien annuel…)

Avec le compte Business de Wise (50 € en une seule et unique fois), vous pouvez envoyer de l’argent jusqu’à 1000 salariés en un seul clic. Il suffit de télécharger un document avec les informations de transfert.

Enjeux de la digitalisation RH

La digitalisation RH suppose de répondre à plusieurs enjeux.

Mieux répartir son temps

Grâce à la digitalisation RH, vous avez la possibilité de passer moins de temps à la gestion du personnel. Vous pouvez ainsi consacrer du temps à la stratégie et au développement. En d’autres termes, vous passez davantage de temps aux missions à forte valeur ajoutée.

Développer sa e-réputation

Autre enjeu de la digitalisation RH ? S’intégrer dans une démarche RSE (responsabilité sociale environnementale) et permettre de renforcer la marque employeur de l’entreprise (réduction de papiers administratifs). C’est un moyen additionnel d’affirmer son identité de marque et d’attirer de nouveaux collaborateurs et de fidéliser les salariés.

Améliorer la qualité de vie au travail

En facilitant l’envoi des demandes de congés, la transmission d’arrêt maladie ou encore les demandes d’échange d’horaires, vous augmentez la QVT (qualité de vie au travail) de vos collaborateurs. Améliorer la qualité de vie professionnelle, cela permet la rétention des salariés. Mieux ils se sentent, plus ils auront intérêt à rester à vos côtés !

Augmenter la productivité

L’un des enjeux de la digitalisation RH, c’est d’augmenter la productivité de vos collaborateurs. En consacrant moins de temps aux tâches de gestion du personnel (salariés du pôle RH) et au respect des processus liés aux RH (salariés), ils gagnent du temps. Ils peuvent ainsi consacrer leur travail à des missions à plus grande valeur ajoutée.

Comment mettre en place la digitalisation RH

Voici 4 étapes pour mettre en place la digitalisation RH de manière efficiente :

1. Connaître les besoins de l'entreprise

Combo, PayFit, Lucca, Monday, Axonaut, Oracle… Il existe de nombreux logiciels / outils RH. Pour choisir celui qui vous correspond, il faut commencer par déterminer les besoins de votre entreprise. L’outil RH dépend par exemple de la taille de votre entreprise (TPE, PME…), de son secteur d’activité (restauration, logistique, bâtiment…) ou encore de vos besoins en ressources humaines (gérer l’évolution de vos employés, anticiper les absences, organiser les plannings de rotation…).

1. Déterminer les objectifs de l’entreprise

L’outil RH que vous choisissez dépend également de vos objectifs. Souhaitez-vous optimiser le recrutement de personnel ? Réduire l’absentéisme ? Donner plus de flexibilité à vos collaborateurs ? Avant de sélectionner le logiciel RH qui correspond à vos besoins, nous vous conseillons de déterminer au mieux vos objectifs Business.

1. Choisir des outils adaptés

Pour connaître l’outil RH qui correspond à vos besoins, vous devez faire des recherches sur les logiciels RH : fonctionnalités, prix, cible…. Chacun des outils présente des avantages et des inconvénients. Vous devez poser le pour et le contre avant de porter votre choix sur l’un d’entre eux.

1. Accompagner la transition

Une fois que vous avez choisi l’outil qui correspond aux besoins RH de votre entreprise, vous devez accompagner la transition au sein de votre équipe. Les employés RH ainsi que les salariés doivent apprendre à manier l’outil au quotidien. Pour cela, ils ont d’abord besoin de votre contribution.

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FAQ : Digitalisation des RH

Qu’est-ce que la transformation digitale RH ?

La transformation digitale RH, c’est le passage aux outils numériques en matière de gestion du personnel. L’objectif est de simplifier les tâches et d’augmenter la vélocité de la gestion administrative de tous les employés.

Pourquoi la digitalisation est-elle essentielle en matière de RH ?

La digitalisation RH permet de réduire la paperasse. Par exemple : lors de l’onboarding (démarrage d’une activité professionnelle), le salarié peut transmettre les documents demandés via une plateforme dédiée. Contrat de travail, RIB, numéro de sécurité sociale… Cela permet de gagner du temps et donc d’être plus efficace.

La solution de paiement Wise est l’une des meilleures alternatives aux banques classiques. Grâce à des outils RH compris dans le compte Wise Business adapté aux besoins des entreprises, elle accompagne la transformation digitale en douceur.

Pourquoi digitaliser la gestion administrative des salariés ?

La digitalisation de la gestion administrative du personnel permet aux salariés d’avoir facilement accès aux informations pertinentes. Quelques exemples :

• Télécharger des fiches de paie
• Demander des jours de congé
• Demander des rendez-vous
• Accéder au planning hebdomadaire

Quel est l’intérêt de la digitalisation ?

La digitalisation présente plusieurs intérêts :

• Gagner du temps
• Gagner en efficacité
• Augmenter sa productivité
• Permettre l’optimisation
• Consacrer les ressources au développement plutôt qu’à la gestion
• Réduire les risques d’erreur

La solution de paiement Wise est 100 % digitale. Cela permet de faire des transactions de manière plus rapide et plus simple. En quelques clics avec un compte Business, vous pouvez payer tous vos salariés ! Tarif : 50 € en une seule fois (pas de cotisation mensuelle !).