Comment obtenir une carte Wise business pour les employés en France ?

Règlement des frais professionnels en France et à l’étranger sans frais, paiement des fournisseurs et prestataires de services… Vous avez une entreprise et besoin d’une carte de débit Business pour vos employés ? Avec le compte de paiement Wise, vous pouvez obtenir une carte de débit Business Wise destinée à chacun de vos salariés. C’est facile, rapide et surtout économique (jusqu’à 7 fois moins cher qu’une banque traditionnelle…).

En quelques clics, vous commandez une carte numérique (gratuite) ou une carte physique (gratuite) et avez la possibilité de pré-définir les plafonds et autres paramètres de dépenses. Une fois qu’elles sont créées, les cartes sont ajoutées à votre compte entreprise. Vous contrôlez et suivez les dépenses dans un seul et même endroit, sans surcoût, en instantané et partout dans le monde !

Voici les étapes pour obtenir une carte Wise Business pour vos salariés.

Étape 1 : ouvrir un compte Business Wise

Le compte multi-devises pour particuliers ne permet pas de commander des cartes pour vos employés. Si vous ne possédez pas de compte Business, cette étape est donc indispensable pour commander une carte de débit destinée à vos salariés.

En d’autres termes, obtenir une carte Wise pour vos employés suppose d’ouvrir un compte de paiement Business.

Coût de l’opération : 50 € en une seule et unique fois (aucun frais de tenue de compte !).

Condition préalable à l’ouverture d’un compte Business Wise

Pour ouvrir un compte Business Wise en France, vous devez posséder une micro-entreprise, une entreprise individuelle ou une société de type EURL / SARL ou SASU / SAS.

Remarque : il est possible d’ouvrir un compte pour chacune de vos entreprises.

Informations à communiquer pour ouvrir un compte Business

Pour ouvrir un compte Business avec Wise, il faut communiquer les informations suivantes :

• Le numéro d’immatriculation de votre entreprise
• Son adresse
• Son secteur d’activité
• Votre présence en ligne
• Votre nom, date de naissance et pays de résidence

Si vous avez des associés, vous devez également communiquer leurs noms, dates de naissance et pays de résidence.

• L’identité de celui ou celle qui possède et/ou contrôle l'entreprise

Vous devez également transmettre des documents qui permettent de confirmer votre identité. En outre, il est nécessaire de montrer que vous êtes le représentant effectif de l'entreprise.

Étape 2 : faire valider votre compte Business

La procédure de validation de votre compte Business peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrés. Durant cette période, des documents complémentaires sont parfois demandés.

Étape 3 : commander une ou plusieurs carte(s) Business

Pour commander une carte Wise, il faut se connecter à votre compte professionnel Business Wise. Ensuite et sur l’interface web : aller dans Carte puis Commander une carte de débit.

Vous avez ensuite le choix entre Carte Numérique (gratuite) et Carte Physique (gratuite).

Commander une carte de débit pour vous-même

Il faut ensuite choisir le type de carte de débit dont vous avez besoin.

Carte numérique

Dans NUMÉRIQUE, aller dans Activez-la dès maintenant → **puis Commandez votre carte numérique… La carte numérique est prête à l’emploi (gratuit) !

Pourquoi commander une carte numérique ?

1/ Pour dépenser de l'argent partout dans le monde. Si vous possédez une balance dans la devise du pays où vous dépensez de l'argent, pas de frais. Si vous n'en possédez pas, c'est la balance avec les taux de conversion les plus intéressants / les meilleurs frais de change qui est utilisée.
2/ Pour payer avec son téléphone (Google Pay et Apple Pay).
3/ Pour être tranquille d'esprit grâce à un moyen de paiement sûr, efficace et rapide.
4/ Pour être en mesure de remplacer les numéros de carte en instantanée.

Carte physique

Dans PHYSIQUE, cliquer sur Arrivera dans 13 jours → puis sur Commandez votre carte standard… Ce qu’il reste à faire :

1. Saisir l’adresse de livraison de la carte

Bonne nouvelle : vous pouvez recevoir votre carte de débit Business Wise à l’étranger sans frais de livraison (service postal standard) ou via DHL Express (en général une vingtaine d’euros selon la destination). Exemple : si votre entreprise est enregistrée en France mais que vous vivez au Mexique, vous avez la possibilité de recevoir une carte à l’étranger.

1. Choisir comment le nom apparaît sur la carte
2. Configurer le code PIN

Pourquoi commander une carte de débit standard physique ?

1/ Pour retirer des espèces au guichet automatique. Vous pouvez faire 2 retraits pour un total de 200 EUR par mois sans frais.
2/ Pour dépenser de l'argent partout dans le monde. Si vous n'avez pas de devise correspondante, la solution Wise convertit l'argent dont vous avez besoin de manière automatique grâce aux fonds disponibles sur les autres balances.
3/ Pour dépenser de manière instantanée. Vous pouvez commencer à dépenser dès maintenant (configurer et dépenser en ligne avec Apple Pay ou Google Pay).
4/ Pour garder votre argent en sécurité. Vous avez la possibilité de geler votre carte à la moindre inquiétude !

Commander des cartes de débit pour l’équipe

Pour commander des cartes dédiées aux membres de votre équipe, vous devez commencer par ajouter des membres. Il faut ensuite leur donner la permission de commander une carte. Pour garder l’esprit tranquille, vous avez la possibilité de définir des plafonds de dépense.

La procédure suivante doit être effectuée pour chacun des collaborateurs que vous souhaitez ajouter :

1. Renseigner l’adresse email du collaborateur que vous souhaitez ajouter
2. Choisir son rôle (observateur, préparateur, administrateur…)

Remarque : vous pouvez créer un rôle personnalisé.

1. Examiner et modifier les accès et autorisations du membre

Transferts, carte de débit, bénéficiaires et balances.

1. Grâce au lien reçu par email, demander au collaborateur de se connecter

Le membre de l’équipe reçoit un email avec un lien lui permettant de se connecter.

Il dispose de 14 jours pour l’utiliser!