Avis Mooncard : le guide complet

Mooncard est une solution de gestion des dépenses proposée aux entreprises. Son avantage principal ? Elle s’intègre à de nombreux logiciels de gestion comptable. Le problème, c’est que les tarifs pratiqués par Mooncard ne sont pas clairement indiqués sur son site internet. Pour connaître les prix / utilisateur / mois, vous devez faire une demande de démo auprès d’un commercial.

Vous souhaitez paramétrer les cartes de vos collaborateurs en quelques clics ? Organiser les notes de frais de manière rapide, efficace et pratique ? Nous vous recommandons d’ouvrir un compte Business international avec Wise. C’est 50 € en une seule et unique fois (pas de frais mensuels ni de frais de tenue de compte !). En plus, vous pouvez réaliser des virements et recevoir des paiements partout dans le monde, le tout sans surcoût.

Remarque : les indépendants peuvent quant à eux utiliser un compte multi-devises dédié à leur activité professionnelle (ouverture 100 % gratuite).

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Qu’est-ce que Mooncard ?

Avec des milliers d’entreprises partenaires, Mooncard permet de faciliter la gestion des notes de frais, des achats professionnels et des dépenses de mobilité. Cette solution est conçue pour le paiement, la gestion et le suivi de l'ensemble des dépenses des collaborateurs au sein d’une seule et même entreprise.

C’est une solution SaaS de cartes de crédit des dépenses opérationnelles des employés. Elle se branche sur le logiciel comptable de ses entreprises clientes. Cela permet d’automatiser les dépenses ainsi que les notes de frais. Le système Mooncard identifie également la TVA récupérable, ce qui permet un gain de temps conséquent.

Quel est l’intérêt de Mooncard ?

Avec Mooncard, plusieurs intérêts :

• Vous pouvez personnaliser les autorisations de paiement
  Chacun de vos salariés peut dépenser selon le montant, la catégorie ou le jour que vous avez pré-déterminé. En temps réel, vous avez également la possibilité d’autoriser les dépenses exceptionnelles.

• Les justificatifs sont dématérialisés
  Vous pouvez prendre les justificatifs en photo et les relier aux dépenses depuis l’app mobile ou sur ordinateur en quelques clics. Ceux-ci ont une valeur de preuve auprès des autorités.

• Vous récupérez la TVA de manière simplifiée
  Avec Mooncard, la TVA récupérable est calculée selon vos dépenses. Cela vous permet de gagner du temps et de faire des économies.

• Vous bénéficiez d’une intégration sans ressaisie
  Le logiciel vous donne accès à un paramétrage précis permettant de s’adapter à la spécificité de la comptabilité de votre entreprise. Les écritures comptables sont ainsi générées de manière automatique.

Où est disponible Mooncard ?

Selon l’Usine Digitale, Mooncard est présente en France, en Allemagne, en Belgique, en Espagne, en Italie et aux Pays-Bas.

Qui sont les clients de Mooncard ?

Mooncard revendique environ 6000 entreprises clientes dont Air France, Mirakl, Vinci et Norauto. Et notamment :

• 400 clients à l’international
• 500 établissements publics

Quelles intégrations possibles avec Mooncard ?

Avec Mooncard, voici les intégrations possibles :

• SAGE
• CEGID
• Microsoft Dynamics
• EBP
• iBiza Software
• Exact Online
• Quadratus
• SAP
• Divalto
• Chorus
• Agicap
• Ciel
• GAC

Comparaison des avis des clients Mooncard

Voici les avis des clients Mooncard :

Frais applicables aux entreprises avec Mooncard

L’abonnement serait proposé à partir de 49 € par mois pour les PME, 500 € mensuel pour les grands groupes. Des frais de 5 € par carte et par mois devraient s’ajouter à ces forfaits.

Mais pour connaître les frais générés par un compte Mooncard, la solution encourage à faire une demande de démo auprès d’un commercial.

Cela vous permettra de connaître le forfait adapté à votre profil ainsi que la tarification.

En effet, sur le site internet de Mooncard, les prix ne sont pas communiqués :

Avantages et inconvénients de Mooncard

Avantages de Mooncard

Ci-dessous les avantages de Mooncard :

• Des intégrations comptables nombreuses

• Générer des écritures comptables de manière automatique

• Profiter de produits d’assurance avec AIG (voyage, vol ou perte de carte…)

• Cumuler des Miles lors de dépenses professionnelles ou personnelles

• Les avantages membres, l’assurance premium AIG ainsi que l’assistant personnel sont indisponibles avec le forfait Mooncard Mobility.

Inconvénients de Mooncard

Voici les inconvénients de Mooncard :

• Pour connaître les tarifs, il faut demander une démo / un devis
• Solution inadaptée pour les travailleurs indépendants
• Disponible dans quelques pays européens uniquement
• Convient plus particulièrement aux métiers de DAF et gestion

Vous voulez une solution alternative pour votre entreprise ? Nous vous conseillons le compte Business de Wise. Il permet de réaliser des paiements dans plus de 70 pays et de payer les salariés et les fournisseurs sans majoration du taux de change. Cette solution simple et pratique est également conçue pour maîtriser à distance toutes les dépenses de vos collaborateurs.

Conclusion : Avis Mooncard

Mooncard peut présenter une solution de gestion intéressante pour les petites et grandes entreprises. Elle convient particulièrement aux fonctions de gestion, comptable et administratif. Le problème ? Pour connaître les prix par utilisateur et par mois, il faut remplir un formulaire permettant de réserver une démo (nom de la société, nombre de collaborateurs, montant des dépenses professionnelles…). Autre inconvénient : à l’international, les fonctionnalités sont pour l’instant limitées.

Le compte Business de Wise repose sur la transparence. Lors de l’ouverture uniquement, vous réglez la somme de 50 € en une seule et unique fois. Pas de frais mensuels ni de frais de tenue de compte et ce, quel que soit le nombre de vos collaborateurs ! Dédié aux entreprises de toutes tailles, le compte s’adapte aux besoins de votre organisation (cartes collaborateurs, gestion des plafonds, transferts d’argent local ou international…).

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FAQ : Avis Mooncard

Comment utiliser Mooncard ?

Comme pour les cartes de paiements Visa, la carte corporate Mooncard fonctionne lors du règlement de vos achats par carte en boutique ou en ligne. Tous les achats concernant votre activité professionnelle sont concernés.

Comment résilier Mooncard ?

Selon les conditions générales de service de Mooncard, tous les clients sont libres de résilier leur contrat à tout moment. Pour cela, ils doivent adresser un e-mail au site internet en indiquant qu’ils souhaitent résilier leur contrat.

Mooncard est engagé à clore le compte et les produits annexes dans un délai de 72 heures suivant la demande des clients. Aucun frais n’est appliqué. La récupération de l’argent est quant à elle soumise à une tarification qui figure sur la grille tarifaire.

Sources :