Top 10 des applications de productivité : guide pratique

Vous êtes entrepreneur et souhaitez gagner en productivité ? Vous avez envie de mieux organiser votre vie personnelle et/ou professionnelle ? Dans cet article, nous vous présentons les principales applications qui permettent de gagner (drastiquement) en productivité. L’avantage, c’est qu’elles sont pertinentes / valables / utilisables / performantes au travail comme à la maison !

Et pour recevoir gratuitement les paiements de vos clients en EUR sur votre balance EUR ou faire des transferts au taux réel du marché partout dans le monde, le téléchargement de l’app Wise est disponible sur Android ou votre Apple Store. Elle vous permet de créer un compte pour 50 € en une seule fois (Business - pas de cotisation mensuelle !) ou gratuitement pour un compte personnel (Compte multi-devises Particulier ou auto-entrepreneur).

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Quelles applications pour améliorer votre productivité ?

Pour améliorer votre productivité (et donc gagner du temps et de l’argent), nous vous conseillons de télécharger des applications dédiées à :

• La prise de note rapide
• L’organisation de vos tâches
• La gestion de projet
• L’information et le divertissement
• La réception et l’envoi de paiements

Top 10 des applications de productivité

Nous vous présentons les applications à télécharger pour gagner en productivité.

1. Todoist : le pense-bête sous forme d’app

Todoist est une app idéale pour faire la distinction entre vie personnelle et vie professionnelle. C’est l’outil indispensable pour les personnes qui souffrent d’une charge mentale excessive. Avec Todoist, vous n’avez plus besoin d’avoir 1000 tâches dans la tête : il vous suffit de les noter et de les prioriser.

C’est LA première application spécialisée dans la gestion des tâches.

2. Zapier : associe plus des milliers d’apps

Zapier est idéale car elle permet d’automatiser et de relier plusieurs applications entre elles. Cet outil permet non seulement de gagner un temps considérable mais surtout d’atteindre plus facilement des clients potentiels (et pas que !). Avec une telle solution, vous pouvez par exemple automatiser des tâches en reliant Gmail à Notion.

3. Notion : Google Docs design

Notion est adoré pour son design et notamment plébiscité par les start-ups. C’est un outil incontournable pour la prise de note et pour regrouper les projets des uns et des autres sur un seul et même support. Avec Notion, vous avez également la possibilité de partager des documents avec une présentation impeccable (exemple : une offre d’emploi !).

Sur le plan de l’organisation personnelle, Notion est aussi un outil idéal pour classer ses idées sous forme de tableau ou prendre des notes sur les prochains sujets à traiter.

4. Trello : app de gestion de projet améliorée

Trello est l’une des meilleures applications de gestion de projet. L’un de ses principaux concurrents est Airtable, non disponible sous forme d’app (pour l’instant) ! Et c’est là que Trello vient se différencier. Facile d'utilisation et intuitif, cette solution permet de visualiser en un coup d'œil les différentes étapes d’un projet.

5. Discord : communication entre équipes

Discord est un outil idéal pour échanger avec vos équipes (ou vos clients / votre famille) en temps réel. Il s’agit d’une version alternative à Slack. Il existe quelques différences entre ces deux outils. Slack intègre par exemple deux utilisateurs au maximum en visio avec un plan gratuit et permet d’intégrer des utilisateurs de Zoom.

6. Asana : contrôle des tâches et communication

Asana est davantage un outil de contrôle des tâches assignées à vos équipes. Cette solution permet à vos collaborateurs d’identifier facilement leurs missions, de prioriser et de savoir comment les mener à bien. Asana regroupe donc organisation et communication au sein d’un seul et même outil collaboratif.

7. HelloSign : signer des documents en ligne en toute légalité

La solution HelloSign (ainsi que ses outils concurrents) est idéale pour les entrepreneurs amenés à signer / faire signer des documents au quotidien. Elle permet tout simplement de signer / de faire signer des documents en ligne (par exemple à des clients ou des fournisseurs). Ainsi, vous évitez les déplacements chronophages. En plus, vous avez l’assurance de la conformité légale de tous les documents signés.

8. Doodle : organiser des événements en quelques clics

Vous avez des difficultés à mettre tout le monde d’accord sur le meilleur moment pour organiser un événement ? Vous ne parvenez pas à convenir d’une date pour l’organisation d’une formation collective de 3h ? Doodle pourrait être la solution à vos problèmes. En plus de faire gagner du temps, cette app permet de mettre tout le monde d’accord. Autre avantage ? Vous pouvez créer des sondages de groupe !

9. Spotify : s’informer ou se divertir dans les transports

Avec Spotify, vous pouvez utiliser le temps des transports (bus, vélo, métro, voiture…) à bon escient. En écoutant des podcasts ou de la musique, vous avez la possibilité de vous divertir, de vous informer et de vous tenir au courant des dernières tendances et actualités. Cette application est donc essentielle pour gagner en productivité au quotidien (mais et c’est indispensable, pour vous évader).

10. Wise : réceptionner et transférer de l’argent

Avec son compte multi-devises, Wise est une solution de paiement alternative aux banques classiques. Elle permet de réceptionner gratuitement les transferts de vos clients (EUR) sur votre balance (EUR). Vous pouvez également ouvrir des balances en devise étrangère en quelques clics. Et si vous souhaitez transférer de l’argent à l’international, c’est sans surcoût et au taux réel du marché ! Retrouvez l’app sur Android ou votre Apple Store.

Apps de productivité : Quels conseils d’optimisation ?

Ci-dessous quelques conseils pour utiliser ces applications de productivité avec efficacité.

• Se concentrer sur la qualité et non la quantité. Notre conseil ? Télécharger des applications de productivité en excès, c’est prendre le risque de perdre en productivité. Le résultat serait donc inverse à celui visé !
• Choisissez de préférence une application pour une fonction. Autrement dit et par exemple, il serait contre-productif d’utiliser Trello et Airtable en même temps (ou Slack et Discord) ! Autre exemple : 1 app (HelloSign) = 1 fonction (Signer).
• Ne téléchargez pas trop d’app en même temps. Privilégiez la stratégie des petits pas. En fonction de l’ergonomie du produit, s’habituer à un outil ou une solution prend plus ou moins de temps. Attendez de vous habituer à l’application que vous venez de télécharger avant de jeter votre dévolu sur une autre.
• Faites le ménage sur votre smartphone. Autre conseil et non des moindres : avant de télécharger une énième application, supprimez-en une que vous n’utilisez pas !
• Tester la formule gratuite. La plupart des applications proposent des forfaits gratuits. Cela permet de tester la solution avant de l’adopter (et de payer !). Aussi et parfois, la formule gratuite suffit à répondre à vos besoins.

Chat GPT peut-il remplacer les applications de productivité ?

Pour gagner en productivité et se substituer à de nombreuses applications, l’IA est un véritable outil à exploiter dès aujourd’hui. La solution Chat GPT permet par exemple :

• De corriger, de rédiger et de traduire des pans entiers de textes
• De corriger et d’écrire du langage de programmation
• De trouver des réponses étayées sur des sujets complexes

Mais attention: Chat GPT est basé sur le machine learning. Il s'agit d’une IA ou d’un outil statistique : il présente donc des failles. Parmi elles : des informations parfois obsolètes / qui ne sont pas sourcées.

Pourquoi utiliser une app pour gagner en productivité ?

Vous êtes encouragé à utiliser des apps de productivité pour plusieurs raisons :

• Gagner du temps. Les apps de productivité sont destinées à vous faire gagner du temps (et donc de l’argent !) Vous travaillez mieux et plus rapidement / plus efficacement. Votre charge mentale est allégée.
• Faciliter le travail de vos équipes. L’un des objectifs d’une app

de productivité doit consister à optimiser la gestion des tâches de vos collaborateurs.

• Rester compétitif. Il est fort probable que vos concurrents utilisent eux aussi des applications de productivité. Si ces derniers parviennent à être plus productifs, il y a de fortes chances pour qu’ils bénéficient d’une longueur d’avance. En faisant appel à des apps de productivité, vous restez dans la course !

FAQ : Appli productivité

Quelles apps sont les plus utiles ?

Les applications les plus utiles dépendent de votre objectif (exemple : Netflix pour vous divertir) ou de votre problème (exemple : Google Lens pour la recherche d’images inversées). De plus, elles permettent d’être mieux organisé (Google Agenda), de prendre des notes (Evernote), de gérer des projets efficacement (Trello)...

Vous l’avez compris : il existe autant d’applications que de solutions aux problèmes que vous rencontrez ! Et si vous voulez transférer de l’argent sans surcoût et au taux réel du marché : l’app à télécharger là tout de suite, c’est Wise (Android / Apple). Objectif : posséder un compte multi-devises pro et/ou perso avec des balances en EUR et/ou en devise étrangère.

Comment puis-je organiser mon iPhone ?

Sur un iPhone, vous pouvez supprimer / déplacer les applications en maintenant votre doigt de manière prolongée sur l’écran d’accueil (arrière-plan). Vous avez ensuite la possibilité de créer des dossiers et d’y déposer les applications de votre choix.

Existe-t-il des applications indispensables pour smartphone ?

Voici les applications les plus téléchargées : Gmail, Google et GoogleMaps, Instagram, YouTube, TikTok et WhatsApp. Si vous êtes entrepreneur, nous vous conseillons de télécharger les nouveautés, notamment et surtout en matière de réseaux sociaux (exemple : BeReal) !

Wise (Android / Apple) est également l’une des applications les plus utiles à télécharger immédiatement sur votre smartphone ! L’app permet de détenir des balances EUR, USD, GBP et autres et de faire des virements partout dans le monde au taux réel du marché. C’est simple, rapide et pratique, mais surtout jusqu’à 7 fois moins cher qu’une banque traditionnelle (et sans doute plus économique que la vôtre…) !

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