Was ist das Handelsregister?

Das Wort Handelsregister ist dir bestimmt schon einmal untergekommen, doch wobei handelt es sich dabei überhaupt? Fakt ist, dass viele Unternehmen beispielsweise bei der Eröffnung eines Bankkontos die Handelsregisternummer eintragen müssen, damit das Unternehmen leichter bestätigt werden kann.

In diesem Artikel erfährst du mehr über das Handelsregister, welche Funktion es hat, wie du einen Eintrag darin erhältst und ihn änderst. Zudem lernst du eine Lösung für ein Geschäftskonto kennen, mit dem du besonders international gut aufgestellt bist.

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Was ist ein Handelsregister?

Ein Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, in dem Einträge zu Inhabern von Gewerben und Unternehmen getätigt werden. Für manche Unternehmer ist ein Eintrag im Handelsregister Pflicht, für andere freiwillig – dazu gleich mehr.

In Deutschland wird das Handelsgericht von den jeweiligen Amtsgerichten geführt. Zweck des Handelsregisters ist die Schaffung von mehr Sicherheit und Transparenz, denn da es öffentlich einsehbar ist, kannst du dich vor einem potenziellen Deal über deinen Geschäftspartner informieren.

Es werden dabei nicht nur aktuelle Informationen angezeigt, sondern auch solche aus der Vergangenheit, falls sie bestehen. Da die Einträge von den Registergerichten vor der Niederschrift im Handelsregister überprüft werden, ist außerdem eine gewisse Verlässlichkeit hinsichtlich der Korrektheit der Daten vorhanden.¹

Warum brauche ich einen Eintrag im Handelsregister?

Das Registergericht überprüft alle Einträge im Vorhinein und zudem ist eine Geschichte über die vergangenen eintragungspflichtigen Unternehmen einer Person vorhanden. Dadurch können Kaufleute den Eintrag im Handelsregister auch zur Bestätigung ihrer Angaben gegenüber Dritten nutzen.

Das sorgt für zusätzliche Seriosität bei einem Geschäftsübereinkommen, da die andere Partei, getreu dem Motto “Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser”, selbst die gemachten Aussagen überprüfen kann.

Wird ein Unternehmen bzw. Unternehmer ins Handelsregister eingetragen, gilt er ab dann als Kaufmann mit allen Rechten und Pflichten gemäß dem Handelsgesetzbuch. So besteht anschließend unter anderem das Recht, selbstständige Zweigniederlassungen zu eröffnen, aber auch die Pflicht, bei Geschäftsbriefen immer die Pflichtangaben wie Handelsregisternummer, Firmenname etc. anzugeben.²

Für wen besteht die Pflicht zur Eintragung im Handelsregister?

Nicht alle Gewerbetreibende und Unternehmer sind dazu verpflichtet, sich ins Handelsregister einzutragen. Zudem können auch nicht alle Selbstständigen einen Eintrag erhalten, so sind Freiberufler beispielsweise ausgeschlossen.

Hier eine Übersicht über die verschiedenen eintragungspflichtigen Rechtsformen:³

• Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG, KGaA)

• Eingetragene Kaufleute (e.K.), trägt sich ein Kleingewerbetreibender ins Handelsregister ein, wird er zum e.K.

• Handelsgesellschaften (OHG, KG), trägt sich eine GbR ins Handelsregister ein (Nicht Freiberufler-GbR), wird sie zur OHG

Zudem ist die Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister auch von anderen Faktoren abhängig, wie dem Gewinn und Umsatz des Unternehmens. Eine grobe Orientierung sind hier 250.000 EUR Jahresumsatz. Ab dann reicht die Gewerbeanmeldung nicht mehr aus, sondern es muss auch ein Handelsregistereintrag erfolgen.⁴

Was sind die Folgen einer Nichteintragung ins Handelsregister

Wie bei so vielen, was gesetzlich vorgeschrieben ist, gibt es auch beim Versäumnis der Eintragung ins Handelsregister Strafen. Diese werden vom jeweiligen Amtsgericht festgelegt und können einige Tausend Euro betragen.

Auch Falschangaben hinsichtlich der Geschäftsanschrift werden geahndet. Wenn dein Unternehmen umzieht, muss dies zeitnah gemeldet werden, damit der Eintrag im Handelsregister aktualisiert werden kann. Passiert dies nicht, dem kann ein Zwangsgeld auferlegt werden, welches den Betrag von 5000 EUR nicht übersteigen darf.⁵

Deshalb ist es gut, wenn Unternehmen regelmäßig bzw. nach einem Umzug ihre hinterlegte Anschrift im Handelsregister überprüfen. Dies kannst du ganz einfach online machen.

Was kostet ein Handelsregistereintrag?

Bei einem Handelsregistereintrag verursachen verschiedene Vorgänge Gebühren, welche grundlegend vom Geschäftswert abhängen. Das ist der Wert des Unternehmens, wobei hier auch immaterielle Dinge wie der Ruf des Unternehmens und Standortvorteile einfließen.⁶

Folgende Positionen sorgen für Kosten:

• Notargebühren
• Gerichtsgebühren
• Bekanntmachung der Eintragung

Bei einem eingetragenen Kaufmann fallen für die Anmeldung, Eintragung und Veröffentlichung rund 180 EUR an.⁷

Wie trage ich mich im Handelsregister ein?

Die Eintragung ins Handelsregister folgt normalerweise einem immergleichen Prozess. Gehe dafür so vor:⁸⁺⁹

1. Lass die Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister sowie die Unterschriftkopien für das Amtsgericht von einem Notar beglaubigen

2. Anschließend werden alle Unterlagen in elektronischer Form an das Registergericht übersandt, dazu zählen die gerade erwähnten Dokumente sowie alles, was die Angaben zum Unternehmen bestätigt (Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste etc.)

3. Das Gericht prüft dann die Unterlagen und wenn alles in Ordnung ist, werden die Inhalte eingetragen

4. Falls sich etwas ändert, etwa Adresse oder Geschäftsführer, muss dies ebenso angemeldet werden

5. Fast alle Neueinträge und Änderungen werden im Elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht und dort erfolgt die Bekanntmachung

Wie ändere ich einen Handelsregistereintrag?

Viele Änderungen müssen beim Handelsregister angemeldet und eingetragen werden. Dazu zählen unter anderem:¹⁰

• Adressänderung
• Neuer Name der Firma
• Änderung des Unternehmensgegenstandes
• Änderung des Inhabers
• Insolvenzverfahren

Bei der Anmeldung dieser Änderungen gehst du vor, wie oben beschrieben, füllst also die Anmeldung aus und übermittelst diese elektronisch zusammen mit den nötigen Unterlagen.

Wie lange dauert eine Eintragung ins Handelsregister?

Die Dauer der Eintragung ins Handelsregister ist von einigen Faktoren abhängig, wie der gewählten Rechtsform, der Anzahl der Änderungen, Auslastung der Gerichte und allgemein der Komplexität der Anmeldung.

Sofern keine Beanstandungen bei der Eintragung vorliegen, kann das Registergericht den Eintrag bei einer GmbH ca. 5 bis 8 Tage ab Eingang der Anmeldung durchführen.¹¹ Sollten Rückfragen bestehen und das Gericht weitere Dokumente benötigen, verzögert es sich.

Tipps, mit denen du den Handelsregistereintrag beschleunigen kannst, besonders bei einer GmbH:¹²

• Stelle sicher, dass der Name der Firma am Briefkasten angebracht ist
• Zahlung an das Registergericht tätigen, statt die Landesoberkasse
• Vorherige Prüfung des Unternehmensgegenstandes durch IHK
• Rechtliche Prüfung der Firma inkl. Stellungnahme durch IHK im Vorhinein abklären

Wie lösche ich einen Eintrag im Handelsregister?

Wenn man einen Post auf Social Media löscht, dann bedeutet das schlichtweg, dass er nicht mehr für andere Personen auffindbar und lesbar ist. Die Löschung eines Handelsregistereintrags hat indes andere Folgen.

Wenn eine GmbH zum Beispiel aufgelöst wurde, muss der Eintrag dieser Kapitalgesellschaft anschließend aus dem Handelsregister entfernt werden. So wird bestätigt, dass sie nicht weiter aktiv ist.

Eine Löschung des Eintrags kann auch nötig sein, wenn ein Handelsgewerbe in ein freigewerbliches Unternehmen umgewandelt wird.

Die Löschung des Eintrags nimmst du über einen Notar und das zuständige Registergericht vor, indem erneut eine Anmeldung und die nötigen Dokumente eingereicht werden.¹³

Das Wise Business Konto für unkomplizierte Geschäfte im Ausland und Deutschland

Wenn du ein Unternehmen gegründet hast, welches einen Eintrag ins Handelsregister benötigt, oder darüber nachdenkst, ist meistens auch ein Geschäftskonto Pflicht. Hier kann das Wise Business Konto eine gute Lösung sein.

Das Geschäftskonto von Wise ist ein Multiwährungskonto, mit dem du Geld in über 50 Währungen an einem Ort halten kannst. Für einmalig 50 EUR Einrichtungsgebühr kannst du es eröffnen und erhältst dabei zusätzlich lokale Kontoverbindungen für 10 Währungen.

So kannst du Geld direkt und ohne Währungswechsel empfangen, was bei Transaktionen in Fremdwährung üblicherweise hohe Gebühren verursacht. Anschließend lässt sich das Geld direkt in diese Währungen wieder überweisen, beispielsweise zum Bezahlen von Lieferanten oder Freelancern.

Möchtest du Geld in eine andere Währung wechseln, so erhältst du bei Wise den Devisenmittelkurs. Das ist der echte Wechselkurs, so wie ihn auch Google anzeigt, ganz ohne Aufschlag. Wise berechnet dafür nur eine geringe Transaktionsgebühr, bei einer Überweisung von 1000 EUR in USD wären es 5,22 EUR (Stand: 18.07.2022).

Zudem erhältst du eine Debitkarte für dein Konto. Damit ist es möglich, weltweit Geld auszugeben und passiert dies in einer Währung mit vorhandenem Guthaben, dann sogar ganz ohne Gebühren.

Das Wise Business Konto hat außerdem eine Reihe an praktischen Funktionen für Unternehmen. Dazu zählt eine Open API, mit der du das Konto direkt in deine Geschäftsprozesse integrieren und Zahlungen automatisieren kannst. Auch verschiedene Nutzerrollen sowie Sammelzahlungen sind ein hilfreiches Tool.

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Zusammenfassung

Das Handelsregister ist ein praktisches Mittel, um für mehr Transparenz zu sorgen. Es erlaubt Geschäftspartnern, die Angaben der anderen Partei einigermaßen zu überprüfen und bringt Rechte sowie Pflichten für eingetragene Unternehmen. Nicht für alle Unternehmen ist die Eintragung Pflicht, manche können sich aber auch freiwillig eintragen.

Wenn du für dein Unternehmen nach einem Konto suchst, dann ist vielleicht das Wise Geschäftskonto passend für dich, gerade wenn du international tätig bist. Überweisungen zum echten Wechselkurs ohne Aufschlag und ein Multiwährungskonto mit zeitsparenden Features.

Quellen:

1 Handelsregister: Bedeutung, Inhalt und Gliederung, IHK Offenbach am Main, 2022
2 Die (freiwillige) Handelsregistereintragung, IHK Region Stuttgart, 2022
3 Die (freiwillige) Handelsregistereintragung, IHK Region Stuttgart, 2022
4 Eingetragener Kaufmann (e. K.), IHK Rhein-Necker, 2022
5 Zwangsgeld bei falscher Geschäftsanschrift im Handelsregister, IHK Suhl, 2022
6 Geschäftswert, Gabler Banklexikon, 2022
7 Die (freiwillige) Handelsregistereintragung, IHK Region Stuttgart, 2022
8 Die (freiwillige) Handelsregistereintragung, IHK Region Stuttgart, 2022
9 Checkliste zur Eintragung ins Handelsregister, IHK Stade, 2022
10 Pflichten bei einer Handelsregistereintragung, IHK Stade, 2022
11 Tipps zur schnelleren Handelsregistereintragung einer GmbH, IHK Hochrhein Bodensee, 2022
12 Tipps zur schnelleren Handelsregistereintragung einer GmbH, IHK Hochrhein Bodensee, 2022
13 Löschung einer Firma im Handelsregister, IHK Stade, 2022