UG gründen: Ein umfassender Leitfaden.

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie mit geringem Startkapital ein Unternehmen mit beschränkter Haftung in Deutschland gründen können? Die Unternehmergesellschaft, kurz UG, ist eine seit Jahren beliebte Rechtsform für Gründerinnen und Gründer, die das Risiko auf das Gesellschaftsvermögen begrenzen und dabei nicht gleich ein hohes Stammkapital aufbringen möchten.

Dieser Leitfaden führt Sie systematisch durch alle Schritte – von den Voraussetzungen über die Gründung bis hin zur Verwaltung Ihrer UG nach der Eintragung. An zentraler Stelle steht dabei auch die Auswahl des Geschäftskontos, das nicht nur für die Einzahlung des Stammkapitals erforderlich ist, sondern vor allem für den täglichen Zahlungsverkehr und internationale Geschäftstätigkeiten. In diesem Kontext zeigen wir Ihnen, warum ein Wise Business Account eine moderne, effiziente und kosteneffiziente Lösung für Ihre UG darstellen kann.

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Was ist eine UG?

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), abgekürzt UG, ist eine Körperschafts- bzw. Kapitalgesellschaft nach deutschem Recht. Sie wurde 2008 eingeführt und stellt eine Sonderform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) dar. Rechtlich ist sie keine eigenständige neue Rechtsform, sondern eine Variante der GmbH mit besonderen Regelungen im Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG, § 5a).¹

Juristische Person mit Haftungsbeschränkung

Wie die klassische GmbH besitzt auch die UG eine eigene Rechtspersönlichkeit. Das bedeutet, die Gesellschaft ist juristische Person, kann selbstständig Verträge abschließen, klagen und verklagt werden, Eigentum erwerben und eigenes Vermögen halten. Die Haftung ist dabei grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt – das heißt, das Privatvermögen der Gesellschafter ist im Regelfall geschützt, sofern keine persönlichen Bürgschaften oder Pflichtverletzungen vorliegen.²

Mindestkapital und Zweck der Rechtsform

💡 Ein zentrales Element der UG (haftungsbeschränkt) ist das niedrige Mindeststammkapital:

Diese Gesellschaft kann bereits mit einer Einlage von 1 EUR gegründet werden, weshalb sie im Alltag auch oft als Mini-GmbH oder 1-EUR-GmbH bezeichnet wird.

Der Gesetzgeber schuf diese Rechtsform insbesondere, um Gründern mit geringem Startkapital den Zugang zu einer haftungsbeschränkten Kapitalgesellschaft zu ermöglichen und so einerseits die Gründung von Gesellschaften im deutschen Recht zu fördern und andererseits die Notwendigkeit zu reduzieren, ausländische Rechtsformen (wie die frühere britische Ltd.) zu nutzen.

Voraussetzungen für die Gründung

1. Gesellschafter und Geschäftsführer

➡️ Es muss mindestens ein Gesellschafter vorhanden sein. Dieser kann zugleich Geschäftsführer sein, wenn Sie die UG alleine gründen.

➡️ Geschäftsführer und Gesellschafter müssen volljährig und geschäftsfähig sein (also mindestens 18 Jahre alt).

➡️ Es können sowohl natürliche Personen als auch juristische Personen (beispielsweise eine andere Kapitalgesellschaft) Gesellschafter sein.³

2. Stammkapital

➡️ Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 1 EUR, wobei je Gesellschafter dieser Betrag gelten kann.

➡️ In der Praxis wird ein höheres Stammkapital empfohlen (gewöhnlich 500 EUR bis 1.000 EUR oder mehr), um etwa Gründungskosten, laufende Rechnungen und Liquiditätsbedarf decken zu können.

➡️ Bareinlage ist erforderlich: Das Stammkapital muss vollständig auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden, bevor die Anmeldung zum Handelsregister erfolgen kann. Sacheinlagen (also Einlagen in Form von Gegenständen oder Leistungen) sind bei der UG nicht zulässig.⁴

3. Geschäftskonto

➡️ Sie benötigen ein Geschäftskonto auf das das Stammkapital eingezahlt wird. Dieses Geschäftskonto muss vor der Handelsregister-Eintragung eröffnet werden, da die Einzahlung nachgewiesen werden muss.

➡️ Ein modernes Konto online wie Wise Business erleichtert nicht nur die Einzahlung des Stammkapitals - da ist super schnell eröffnet ist - sondern bietet später auch kosteneffiziente internationale Zahlungen, mehrwährungsfähige Kontoführung und transparente Gebühren – was besonders für international tätige Unternehmergesellschaften von Vorteil ist.

4. Gesellschaftsvertrag und notarielle Beurkundung

➡️ Für die Gründung ist ein Gesellschaftsvertrag erforderlich, der notariell beurkundet wird.

➡️ Alternativ kann ein Musterprotokoll verwendet werden, wenn es sich um eine Einpersonen-UG oder eine UG mit bis zu drei Gesellschaftern handelt und keine abweichenden Regelungen gewünscht werden.

💡 Mehr dazu:

GmbH gründen: Der komplette Leitfaden für Unternehmer 💰

➡️ Die notarielle Beurkundung ist gesetzlich vorgeschrieben; der Notar übernimmt in der Regel auch die Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister.

5. Name der Gesellschaft und Geschäftsadresse

➡️ Nach § 5 Abs. 1 GmbHG muss der Firmenname den Zusatz UG (haftungsbeschränkt) oder Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) enthalten.

➡️ Die Gesellschaft muss eine Geschäftsadresse in Deutschland haben, unter der sie erreichbar und für Behörden zustellbar ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

💡 1. Gesellschafter, Name und Geschäftsmodell festlegen:

Definieren Sie, wer die UG gründet, welchen Firmenname sie tragen soll (inkl. UG (haftungsbeschränkt)) und welchen Geschäftszweck die Gesellschaft verfolgen wird.

💡 2. Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll vorbereiten:

Erstellen Sie den Gesellschaftsvertrag (Satzung) oder nutzen Sie das Musterprotokoll (standardisierte Vorlage für bis zu drei Gesellschafter ohne Sonderregelungen).

💡 3. Notartermin und Beurkundung:

Vereinbaren Sie einen Termin beim Notar zur notariellen Beurkundung des Vertrags bzw. Musterprotokolls. Der Notar bereitet in der Regel gleichzeitig die Anmeldung zum Handelsregister vor.

💡 4. Geschäftskonto eröffnen & Stammkapital einzahlen:

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto im Namen der UG und zahlen Sie das Stammkapital ein (gesetzlich mindestens 1 EUR, in der Praxis deutlich höher). Der Bankbeleg dient dem Notar/Handelsregister als Nachweis.

💡 5. Eintragung ins Handelsregister:

Der Notar reicht die Unterlagen beim zuständigen Amtsgericht/Handelsregister ein. Nach erfolgreicher Prüfung wird die UG offiziell eingetragen — dann entsteht die Gesellschaft rechtlich wirksam.

💡 6. Gewerbe- und Steueranmeldungen:

Nach der Eintragung melden Sie die UG beim Gewerbeamt an, reichen die erforderlichen Formulare beim Finanzamt ein (Steuernummer, ggf. USt-IdNr.) und führen den Eintrag ins Transparenzregister durch.

💡 7. Geschäftsbetrieb aufnehmen:

Erst nach den vorgenannten Schritten können Sie formal Rechnungen stellen, Buchhaltung führen und den operativen Geschäftsbetrieb aufnehmen.

Kosten und Zeitrahmen der UG-Gründung

Die Gründung einer UG (haftungsbeschränkt) ist rechtlich aufwendig und mit verschiedenen Kostenpunkten verbunden. Die folgenden Angaben basieren auf aktuellen, verifizierten Quellen, Stand 2025.

Typische Gründungskosten

💡 Hinweis:

Die Nutzung eines Musterprotokolls (standardisierter Vertrag) reduziert Notar- und Gründungskosten deutlich im Vergleich zu einem individuell angepassten Gesellschaftsvertrag.

💡 Dauer:

In der Regel 2–6 Wochen, abhängig von Notar, Bank, Registergericht und Finanzamt.

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Steuerliche und rechtliche Pflichten nach der Gründung

Die Pflichten orientieren sich im Wesentlichen an den Vorschriften für Kapitalgesellschaften (§ GmbHG, § HGB, Steuerrecht). So müssen Sie nicht nur die Gesellschaft rechtswirksam führen, sondern auch laufende Buchführung, Steuerabgaben, Rücklagenbildung und gesetzliche Berichts- und Veröffentlichungspflichten erfüllen. Fehlende Erfüllung dieser Pflichten kann Säumniszuschläge, Bußgelder oder persönliche Haftung für Geschäftsführer zur Folge haben.

Buchhaltung und Jahresabschluss

➡️ Doppelte Buchführung: Ihre UG ist verpflichtet, doppelte Buchführung zu führen – also alle Geschäftsvorfälle systematisch zu erfassen.

➡️ Jahresabschluss: Am Ende jedes Geschäftsjahres müssen Sie einen Jahresabschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) erstellen und beim Bundesanzeiger ggf. veröffentlichen (je nach Größe).

Steuerliche Pflichten

Die UG unterliegt denselben Steuerarten wie andere Kapitalgesellschaften:

➡️ 1. Körperschaftsteuer (KSt): Ca. 15 % des Gewinns plus 5,5 % Solidaritätszuschlag auf die Körperschaftsteuer.

➡️ 2. Gewerbesteuer: Abhängig vom Hebesatz der Gemeinde (typisch ca. 7 – 17 %).

➡️ 3. Umsatzsteuer (USt): Regelsteuersatz 19 % (7 % für bestimmte Leistungen). USt-Voranmeldungen sind regelmäßig vorzunehmen.

➡️ 4. Lohnsteuer & Sozialabgaben: Wenn Mitarbeiter beschäftigt werden.

➡️ 5. Steuererklärungen: Regelmäßige Abgabe der entsprechenden Erklärungen beim Finanzamt.

💡 Tipp:

Füllen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung innerhalb von etwa vier Wochen nach Eintragung aus, um Fristrisiken und Säumniszuschläge zu vermeiden.

Rücklagenpflicht

Die UG muss jährlich mindestens 25 % des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen, bis das Stammkapital von 25.000 EUR erreicht ist (rechtlicher Mindestbetrag einer GmbH).

Gesellschafts- und Geschäftsführerpflichten

➡️ Gesellschafterversammlung: Mindestens einmal jährlich zur Beschlussfassung (z. B. Gewinnverwendung).

➡️ Geschäftsführungspflichten: Der Geschäftsführer muss ordnungsgemäß handeln, z. B. rechtzeitig Insolvenzanträge stellen, wenn die UG zahlungsunfähig ist und Pflichtverletzungen vermeiden.

➡️ Eintragspflichten: Änderungen (z. B. Geschäftsführer, Sitz) müssen zeitnah im Handelsregister eingetragen werden.

Veröffentlichungspflichten

Je nach Größe der UG sind Jahresabschlussdaten im Elektronischen Bundesanzeiger zu veröffentlichen, was zusätzliche Verpflichtungen und ggf. Gebühren nach sich ziehen kann.

Geschäftskonto für Ihre UG: Warum Wise?

Ein Wise Business Konto kann für Ihre UG eine leistungsfähige Alternative zu klassischen Geschäftskonten darstellen. Es bietet transparente Kosten, die Möglichkeit mehrere Währungen zu verwalten und viele weitere Funktionen. Die folgenden Punkte erklären, warum Wise für viele Unternehmer eine überzeugende Lösung darstellt – vor allem für UGs, die international arbeiten oder günstige Zahlungswege suchen.

Niedrige und transparente Gebühren

➡️ Wise verlangt keine laufenden Kontoführungsgebühren; stattdessen zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich nutzen.

➡️ Internationale Überweisungen und Währungswechsel erfolgen zu fairen, klar ausgewiesenen Gebühren, ohne versteckte Wechselkursaufschläge.

➡️ Für Einnahmen in Fremdwährungen entstehen in vielen Fällen keine Empfangsgebühren, was insbesondere bei internationalen Kundenzahlungen ein Vorteil ist.

Multi-Währungs-Funktionen

➡️ Wise Business ermöglicht das Halten und Verwalten von Guthaben in über 40 Währungen direkt im Konto.

➡️ Sie können lokale Kontodaten (z. B. EUR-IBAN, USD-Routing Number) erhalten, sodass Kunden Sie wie ein lokales Konto bezahlen können – das reduziert Intermediär-Bankgebühren.

➡️ Diese Flexibilität erleichtert das internationale Geschäft, etwa wenn Sie Leistungen in verschiedenen Währungsräumen anbieten.

Effizienz im Zahlungsverkehr

➡️ Sie können internationale und SEPA-Zahlungen direkt über Wise durchführen, oft schneller und günstiger als über klassische Banken.

➡️ Batch-Zahlungen (gleichzeitige Überweisungen an bis zu 1000 Empfänger) sind möglich, was administrative Prozesse für Lieferanten oder Gehaltszahlungen vereinfacht.

➡️ Integration mit Buchhaltungs-Software erleichtert die Finanzverwaltung.

Debitkarte und Nutzerverwaltung

➡️ Wise Business bietet Debitkarten, die für geschäftliche Ausgaben international nutzbar sind.

➡️ Sie können mehrere Nutzerkonten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten einrichten – praktisch für Buchhalter, Geschäftsführer oder weitere Teammitglieder.

Perfekt für internationale UGs

Viele UGs arbeiten nicht nur lokal, sondern auch mit Kunden, Lieferanten oder Partnern im Ausland. Wise ist darauf ausgerichtet, grenzüberschreitende Zahlungen, Währungsmanagement und Rechnungsstellung in verschiedenen Währungen ohne hohe Bankgebühren zu erleichtern – ideal für Export-, Online- oder Dienstleistungsunternehmen.

Schnelle Kontoeröffnung

Die Kontoeröffnung läuft vollständig online, ohne unnötige Filialbesuche oder langen Papierkrieg.

So registrieren Sie sich bei Wise

Die Registrierung bei Wise ist einfach und unkompliziert. So funktioniert’s:

Schritt für Schritt zum Wise Konto

💡 Website oder App öffnen:

Egal ob am Laptop oder per Handy - starten Sie über Wise.com oder direkt in der Wise App.

💡 Kontoart wählen:

Privat oder geschäftlich - entscheiden Sie direkt oder später. Viele nutzen beides, sauber getrennt.

💡 Registrieren:

Mit E-Mail und Passwort oder via Google, Apple oder Facebook. Ganz nach Geschmack.

💡 Verifizieren:

Laden Sie ein gültiges Ausweisdokument hoch. Bei Business-Konten zusätzlich Infos zur Firma.

💡 Adresse bestätigen:

Per Stromrechnung, Steuerbescheid oder Kontoauszug - Hauptsache: klar lesbar und aktuell.

💡 (Optional) Wise Karte bestellen:

Direkt in der Wise App - physisch oder digital. Perfekt für Reisen, Online-Shopping oder spontane Fremwährungsausgaben.

💡 Unser Tipp:

Legen Sie gleich ein paar Währungen an, testen Sie die Wise App, empfangen Sie erste Zahlungen. Ein Konto, das weltweit denkt, eröffnet auch neue Wege.

Fazit

Die Unternehmergesellschaft (UG, haftungsbeschränkt) ist eine gesellschaftsrechtlich eigenständige Kapitalgesellschaft, die Ihnen erlaubt, eine haftungsbeschränkte Firma bereits mit geringem Startkapital – theoretisch ab 1 EUR – zu gründen. Gleichzeitig bietet sie den Haftungsschutz, den sonst erst eine klassische GmbH bei deutlich höherem Kapital (25.000 EUR) bietet.

💡 Allerdings bringt die Rechtsform Pflichten mit sich, die über die Gründung hinausgehen:

Sie müssen jährlich 25 % des Gewinns als Rücklage bilden, bis das Kapitalniveau einer GmbH erreicht ist. Außerdem haben Sie Buchführung und Bilanzierung zu beachten.

Die UG bietet eine kostengünstige, rechtlich klare und haftungsbegrenzte Möglichkeit, ein Unternehmen in Deutschland zu gründen, wenn Sie Ihr Geschäftsmodell zunächst mit geringem Kapital beginnen möchten. Zugleich sollten Sie die laufenden rechtlichen und finanziellen Pflichten, insbesondere die Rücklagenpflicht und die formalen Buchführungsanforderungen, bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen.

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Verwendete Quellen (Stand 31.03.2026):

1. UG (haftungsbeschränkt): Bedeutung und Umwandlung in GmbH im Überblick
2. Unternehmensgesellschaft (haftungsbeschränkt)
3. UG gründen: So gehst du vor – Schritt für Schritt
4. Die UG gründen: Schritt für Schritt zur erfolgreichen Gründung einer Mini GmbH