GmbH gründen: So klappt’s!

Die GmbH ist das Aushängeschild der deutschen Kapitalgesellschaften. Viele deutsche Firmen sind als GmbH aufgesetzt und man liest das Kürzel bei vielen Unternehmen im Namen. Woran liegt das? Ist die GmbH besonders gründerfreundlich?

Wir zeigen dir, wie du erfolgreich eine GmbH gründen kannst, mit welchen Kosten du rechnen solltest und warum diese Rechtsform so beliebt ist. Zudem geben wir dir einen Tipp für ein Geschäftskonto, welches gut zu deiner GmbH passen könnte.

Was ist eine GmbH?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, kurz GmbH oder Gesellschaft mbH ist eine Rechtsform für Unternehmen, welche zu den Kapitalgesellschaften gehört. Das bedeutet sie muss mit einem gewissen Stammkapital gegründet werden¹ und dieses darf sich nicht von den Gesellschaftern ausgezahlt werden.²

Die Gesellschaft kann durch eine oder mehrere Personen gegründet werden³ und es benötigt dafür einen Gesellschaftsvertrag. In diesem müssen ein paar Kernelemente enthalten sein, dazu gehören:⁴

• Sitz der Gesellschaft und Name der Firma
• Zweck des Unternehmens
• Betrag des Stammkapitals
• Zahl und Nennbeträge der Geschäftsanteile, welche jeder Gesellschafter für die Stammeinlage erhält

Dieser Gesellschaftsvertrag muss notariell beglaubigt und von allen Gesellschaftern unterzeichnet werden.⁵ Das sorgt natürlich für Zusatzkosten. Etwas günstiger lässt sich die GmbH im vereinfachten Verfahren gründen, wozu ein Musterprotokoll aus dem GmbHG (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung) verwendet wird.

Dadurch verliert man allerdings etwas an Flexibilität, da diese Art von Verfahren nur möglich ist, wenn es höchstens drei Gesellschafter und nur einen Geschäftsführer gibt.⁶

Wird die GmbH normal gegründet, muss der Geschäftsführer eine Gesellschafterliste mit Daten über die Gesellschafter erstellen, unterschreiben und an die Handelsregister übersenden. Folgende Informationen jedes Gesellschafters müssen auf der Gesellschafterliste enthalten sein:⁷

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Wohnort
• Nennbeträge und laufenden Nummern der Geschäftsanteile, sowie Angabe darüber, wie viel Prozent jeder Anteil vom Stammkapital ausmacht

Doch was bedeutet “mit beschränkter Haftung”? Anders als bei einer Personengesellschaft haftet die GmbH nur mit dem Gesellschaftsvermögen. Die Gesellschafter und Geschäftsführer haften, sofern sie sorgfältig gehandelt haben, nicht mit ihrem Privatkapital. Natürlich bestätigen Ausnahmen wie immer die Regel.⁸

Das ist einer der wichtigsten Punkte, weshalb GmbHs gegründet werden. Passiert etwa ein Schadensfall, für den die GmbH aufkommen muss und es besteht keine Versicherung, führt dies in der Regel nicht zum Ruin der Gesellschafter und Geschäftsführer.

Checkliste: Das alles brauchst du für die GmbH Anmeldung

Wenn du eine GmbH gründen möchtest, musst du dafür einige bürokratische Hürden überwinden. Bereitest du dich gut vor, erspart dir das Zeit, in der du manche Sachen sonst doppelt und dreifach machen müsstest. Folgende Dinge solltest du für deine GmbH Gründung vorbereiten:⁹

• Ausweis aller Gesellschafter und Geschäftsführer
• Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll
• Stammeinlage von 12.500 oder 25.000 EUR
• Bei normaler Gründung unterschriebene Gesellschafterliste
• Gewerbeanmeldung
• Anmeldung beim Finanzamt, um Gründung zu beschleunigen
• Geschäftskonto für das Stammkapital

Das passende Geschäftskonto für deine GmbH

Wenn du für deine GmbH ein Geschäftskonto suchst, gibt es eine Reihe von Faktoren, auf die du bei der Wahl achten solltest. Da wäre zum einen die Kontoführungsgebühr. Obwohl er nicht Hauptaugenmerk sein sollte, ist der Preis und die darin enthaltenen Leistungen ein wichtiges Kriterium.

Zum anderen solltest du natürlich abklären, ob sich das Konto überhaupt für eine GmbH eröffnen lässt. Manche Konten sind beispielsweise nur für Privatpersonen möglich.

Gerade bei Neugründungen ist auch interessant, ob die Bank Kredite vergibt und bei Finanzierungen behilflich ist.

Daneben ist es auch wichtig, dass du dir im Vorhinein Gedanken darüber machst, welche Art von Transaktionen du hauptsächlich abwickelst. Wird es viele Zahlungsein- und -Ausgänge geben, wirst du viel mit Fremdwährungen zu tun haben, weil du international einkaufst oder Freelancer aus der ganzen Welt beschäftigst?

Das Wise Geschäftskonto setzt hinter diese vieler Punkte einen Haken. Es hat keine monatliche Kontoführungsgebühr, lässt sich für jegliche Rechtsformen eröffnen und bietet ausgezeichnete Konditionen bei Auslandsüberweisungen.

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So kannst du Geld in EUR, USD, AUD, NZD, GBP und weiteren Währungen empfangen und überweisen, als hättest du ein Bankkonto in diesem Land. Damit umgehst du Währungswechsel, die immer auch mit Gebühren verbunden sind. Und möchtest du doch einmal Geld wechseln, bekommst du bei Wise immer den fairen Devisenmittelkurs.

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Wie viel wird dich das GmbH-Gründen kosten?

Das Gründen einer GmbH ist nicht kostenlos – klar, schließlich sind auch viele Personen daran beteiligt. So gibt es einen Notar, die Bank für das Konto, das Gericht, welche die Firma ins Handelsregister einträgt und du und weitere Gesellschafter, die das Stammkapital liefern.

Den größten Kostenpunkt macht natürlich das Stammkapital aus. Gesetzlich vorgeschrieben ist eine Stammeinlage von mindestens 25.000 EUR.¹⁰ Diese kann entweder vollständig eingezahlt werden oder es wird zuerst die Hälfte eingezahlt und die andere Hälfte abhängig von dem, was im Gesellschaftsvertrag festgelegt ist.¹¹

De facto musst du also mit mindestens 12.500 EUR kalkulieren. Wichtig ist jedoch zu verstehen, dass dieses Kapital nicht weg ist. Du kannst es für deine unternehmerischen Tätigkeiten nutzen.

Reine Gründungskosten, welche du nicht zurückbekommst, sind hingegen die Kosten für den Notar und das Gericht. Wie viel ein Notar berechnen darf und wie hoch die Gerichtskosten sind, ist in den Gebührentabellen geregelt.

Nachfolgende Werte hat die IHK Berlin herausgearbeitet, die tatsächlichen Kosten können sich jedoch abhängig von Gesellschaftsvertrag, Notar und weiteren Faktoren davon unterscheiden:¹²

Gründung einer normalen GmbH mit mind. 2 Gesellschaftern und ohne Sacheinlage

Gründung einer normalen GmbH mit mind. 2 Gesellschaftern und ohne Sacheinlage mit Musterprotokoll

Gründung einer Ein-Mann-GmbH ohne Sacheinlage mit Musterprotokoll

Zu all diesen Kosten kommt noch die Gewerbeanmeldung dazu, welche durchschnittlich zwischen 25 und 35 EUR beträgt. Wie viel genau wird von jeder Gemeinde selbst festgelegt.¹³

Gibt es Alternativen?

In Deutschland gibt es viele Rechtsformen und so gibt es auch für die GmbH Alternativen. Hast du zum Beispiel nicht ausreichend Stammkapital, könntest du eine UG gründen, welche sich bereits mit einer Einlage von 1 EUR gründen lässt.

Auch ein Einzelunternehmen ist interessant, wenn du günstig starten möchtest und keine hohen Haftungsrisiken hast. Die Buchhaltung ist für ein Einzelunternehmen leichter und die Gründung unkompliziert.

Gleiches gilt für die GbR. Möchten sich mehrere Menschen unternehmerisch zusammentun und ohne Notar gründen, ist dies mit der Gesellschaft bürgerlichen Rechts möglich. Bei ihr haftet jedoch jeder Gesellschafter mit seinem Privatvermögen.

Fazit

Eine GmbH gründen ist für viele Unternehmer ein großer Schritt. Die Gründung signalisiert ein großes Vorhaben und das Verfolgen von wichtigen Ideen. Gleichzeitig ist das Gründen aber auch mit einigen bürokratischen und finanziellen Hürden verbunden.

Damit diese möglichst gering bleiben, gibt es das Wise Geschäftskonto. Ohne monatliche Kontoführungsgebühr und mit Zugriff auf lokale Bankverbindungen für die beliebtesten Währungen kannst du so gerade bei internationalen Kunden oder Angestellten viele Kosten sparen.