Entenda quanto custa para abrir um MEI e todos os gastos envolvidos no processo

Se você é um empreendedor e está pensando em formalizar o seu negócio, entender quanto custa para abrir um MEI é importante para evitar surpresas e garantir uma gestão financeira saudável.

A seguir, detalhamos os principais gastos envolvidos na formalização e na manutenção de um MEI, desde a contribuição mensal obrigatória até as taxas que podem surgir com alvarás e licenciamentos.

Quanto custa para abrir um MEI

Você não precisa desembolsar nada para abrir um MEI e se formalizar¹, sem contar que todo o processo é feito online pelo Portal do Empreendedor. Embora o processo de abertura seja simples e gratuito, há custos mensais e variáveis que precisam ser considerados para manter a regularidade da sua empresa.

Após a formalização, o único compromisso financeiro do MEI é o pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que inclui tributos como INSS, ICMS ou ISS, dependendo da atividade.

Leia também: Guia completo: Como abrir um MEI

Quais são os custos mensais de um MEI

Por mais que a abertura do CNPJ seja gratuita, existe a contribuição mensal fixa, arrecadada pelo DAS, que recolhe os tributos básicos (INSS, ICMS e ISS) dependendo da atividade exercida.

É importante lembrar que o valor dessa contribuição é reajustado conforme o valor do salário mínimo², já que a contribuição mensal do MEI é composta por 5% do salário mínimo destinado ao INSS, o que resulta em um valor básico de R$ 70,60 para a maioria das atividades. Além disso, dependendo da área de atuação, pode haver acréscimos de R$ 5,00 de ISS e/ou R$ 1,00 de ICMS, chegando aos seguintes valores:

Com essas atualizações, os valores mensais variam entre R$ 70,60 e R$ 76,60. Já para os MEIs caminhoneiros, que pagam 12% do salário mínimo, os valores ficam entre R$ 169,44 e R$ 175,44, dependendo do tipo de produto transportado.

Categoria	Valor Mensal4
Comércio e Indústria	R$ 71,60
Serviços	R$ 75,60
Serviços	R$ 76,60
MEI Caminhoneiro	R$ 169,44 - R$ 175,44

Por fim, é importante destacar que esses valores devem ser pagos até o dia 20 do mês seguinte ao período de apuração.

Quais os custos variáveis de um MEI?

Além dos custos fixos mensais como o DAS, o MEI também pode ter despesas variáveis, que vão desde taxas municipais, alvarás e outros serviços de contabilidade, e esses valores variam conforme a localidade e o tipo de atividade exercida.

Em regiões metropolitanas, por exemplo, o custo de um alvará pode ser mais alto devido à complexidade do processo. Em contrapartida, em cidades menores, essas taxas tendem a ser mais acessíveis; em geral, o valor para obtenção de um alvará pode oscilar entre R$ 100,00 e R$ 600,00³.

Outro custo variável importante para o MEI é a contabilidade. Embora o MEI não seja obrigado a contratar um contador, contar com serviços de assessoria contábil pode ser vantajoso para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e previdenciárias, evitando dívidas ativas e a restrição das suas atividades.

O custo da contabilidade varia conforme o faturamento e localização da empresa, número de funcionários, quais os serviços incluídos, grau de complexidade do trabalho e também os critérios próprios do contador⁴. Pesquisando em diversos sites de contabilidade, os valores variam bastante, desde R$100 até R$2.000, por exemplo⁵.

Portanto, é fundamental que o MEI considere esses custos variáveis em seu planejamento financeiro para evitar surpresas e garantir a sustentabilidade do negócio.

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Fontes consultadas neste artigo:

1. Gov.br. Qual o custo da formalização do MEI?
2. Gov.br. Adaptação DAS-MEI ao salário mínimo.
3. Olímpia Contabilidade. Custos de registros e alvarás de funcionamento.
4. Contabilizei. CUstos de um contador.
5. Contabilizei. Custos de um contador.