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O que é o Hubstaff e como funciona a plataforma
Com o crescimento do trabalho remoto, cada vez mais profissionais brasileiros que atuam como PJ ou MEI prestam serviços para empresas estrangeiras. Nesse contexto, ferramentas de gestão de tempo como o Hubstaff passaram a fazer parte do dia a dia de quem trabalha com clientes internacionais.
Neste artigo, você vai entender o que é o Hubstaff, como a plataforma funciona, quais são os planos disponíveis e como a Wise para Empresas pode complementar esse fluxo de trabalho na hora de receber pagamentos do exterior.
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O que é o Hubstaff?
O Hubstaff¹ é um software de rastreamento de tempo e produtividade desenvolvido para equipes remotas e distribuídas. Criado pela Netsoft Holdings, LLC, a plataforma é utilizada por mais de 140.000 equipes em todo o mundo e está disponível para desktop (Windows, Mac e Linux), dispositivos móveis (iOS e Android) e como extensão para o Chrome.
Para profissionais brasileiros que atuam como PJ, MEI ou autônomos em contratos com empresas estrangeiras, o Hubstaff é frequentemente uma exigência do contratante: ele permite registrar as horas trabalhadas com transparência, facilitando tanto a cobrança pelo serviço prestado quanto a emissão de invoices para clientes no exterior.
Como funciona o Hubstaff?
O funcionamento do Hubstaff é baseado em um sistema de cronômetro vinculado a projetos e tarefas. Na prática, o fluxo de trabalho costuma ocorrer da seguinte forma²:
- Registro de Tempo: O profissional inicia e para o cronômetro ao começar e encerrar cada tarefa ou sessão de trabalho;
- Histórico Automático: O sistema registra as horas automaticamente por projeto ou cliente;
- Monitoramento: A plataforma pode realizar capturas de tela periódicas (screenshots) e monitorar o nível de atividade via teclado e mouse (conforme configurado pela empresa);
- Faturamento: Ao final do período, as horas são consolidadas em planilhas de ponto automáticas para emissão de invoices;
- Pagamentos: Após a aprovação das horas, o pagamento pode ser processado via integrações com Wise, PayPal, Payoneer ou Deel.
Hubstaff: planos e preços
O Hubstaff oferece diferentes planos conforme o porte da equipe e as necessidades de gestão.
| Plano | Preço (usuário/mês) | Principais recursos |
|---|---|---|
| Free | Gratuito (1 usuário) | Rastreamento básico de tempo |
| Starter | US$ 7,00 | Screenshots, relatórios de horas |
| Grow | US$ 9,00 | Gestão de projetos e orçamentos |
| Team | US$ 12,00 | GPS, agendamento, integrações |
| Enterprise | Sob consulta | Soluções customizadas |
*Para conferir os planos atualizados, acesse o site oficial do Hubstaff.
Hubstaff e pagamentos: como receber sendo PJ
O Hubstaff conta com integração nativa com a Wise³ para processamento de pagamentos globais. Isso significa que o contratante pode enviar o valor diretamente pela plataforma.
Para quem opera como PJ ou MEI, a conta Wise para Empresas oferece dados bancários locais em até 18 moedas — incluindo USD e EUR — permitindo receber pagamentos internacionais como se você tivesse uma conta bancária nos Estados Unidos ou Europa.
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A Wise é uma ferramenta essencial para operações sem fronteiras:
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- Multimoedas: Gerencie até 40 moedas diferentes em uma única conta;
- App Intuitivo: Controle total das finanças, conversões e transferências pelo telemóvel.
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Expandir sua carreira de freelancer para o exterior é um salto estratégico rumo à internacionalização das suas finanças. À medida que as oportunidades se ampliam, novas perguntas surgem: como receber pagamentos de clientes internacionais? Como evitar tarifas abusivas e conversões desfavoráveis?
Com a Wise para Empresas, você abre uma conta internacional com dados bancários locais em até 18 moedas, incluindo dólar americano, euro, libra esterlina, dólar australiano e outras .
Isso significa que você pode receber como se tivesse contas locais nesses países, sem burocracia, com transparência e o câmbio comercial real.
Você pode manter saldos em mais de 40 moedas e operar com parceiros em mais de 170 países, agilizando contratos, propostas e pagamentos em qualquer fuso horário!
Além disso, é possível:
- Gerar invoices para sua base de clientes direto da plataforma!
- Solicitar um cartão de débito Wise Empresarial para efetuar pagamentos em mais de 40 países e ter flexibilidade e segurança em poder trabalhar de qualquer lugar do mundo.
- Acesso de múltiplos usuários com níveis de permissão personalizados para facilitar sua contabilidade e adição de novos membros em sua equipe!
Para quem está estabelecendo uma base de clientes internacionais, essa fluidez financeira deixa de ser um detalhe e se transforma em vantagem competitiva.
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⚠️ Este conteúdo é estritamente de natureza informativa. Não constitui e não deve ser interpretado como aconselhamento financeiro, orientação de investimento, recomendação de compra ou venda de quaisquer ativos financeiros, ou solicitação para realizar qualquer transação. ⚠️
Fontes consultadas pela última vez em 02 Junho de 2026:
- ¹ Hubstaff — Página oficial e funcionalidades.
- ² Hubstaff Pricing — Planos e preços.
- ³ Hubstaff Integrations — Integrações de pagamento.
*Consulte os termos de uso e a disponibilidade de produtos para a sua região ou visite tarifas da Wise e preços para ver as tarifas mais recentes e informações sobre os preços.
Esta publicação é fornecida para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico, tributário ou outro aconselhamento profissional da Wise Payments Limited ou de suas subsidiárias e afiliadas, e não se destina a substituir o aconselhamento de um consultor financeiro ou de qualquer outro profissional
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