Como usar o Asana para gerenciar os projetos da sua empresa com eficiência

Gerenciar projetos é um dos grandes desafios das empresas de qualquer porte ou segmento. Por isso, saber como usar o Asana pode ser uma solução para organizar tarefas, estruturar projetos, acompanhar prazos e melhorar a produtividade da equipe.

Acompanhe o artigo abaixo e entenda como usar o Asana, as funcionalidades da ferramenta, suas vantagens e se vale a pena investir nela. Confira!

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O que é o Asana?

O Asana é um software de gestão de projetos colaborativos que ajuda empresas e equipes a organizarem, acompanharem e gerenciarem suas tarefas¹. Ele funciona como uma plataforma centralizada onde é possível planejar projetos, definir prioridades, delegar responsabilidades e monitorar o andamento do trabalho, garantindo mais produtividade e alinhamento entre os times.

Além de ser útil para o gerenciamento interno, o Asana também auxilia na gestão do relacionamento com clientes, permitindo a criação de projetos personalizados, a delegação de atividades e o acompanhamento de prazos. Por isso, a plataforma pode ser usada por empresas de diferentes tamanhos e segmentos para otimizar seus fluxos de trabalho.

Como funciona o Asana

O Asana funciona como uma plataforma de gestão de projetos, permitindo que os usuários planejem e executem projetos com mais clareza. Ele possui uma interface intuitiva e recursos que podem ser usados para coordenar atividades entre diferentes departamentos, otimizar processos e garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos da empresa.

Para começar a usar o Asana, basta criar uma conta e configurar um espaço de trabalho ou uma equipe dentro da plataforma. Esse espaço funciona como um ambiente colaborativo onde os membros podem visualizar, gerenciar e atualizar suas tarefas e projetos.

Com a conta criada, sua equipe pode começar a usar os principais recursos da plataforma, como²:

• Gestão de projetos: organize todas as etapas de um projeto, desde a concepção até a entrega;
• Tarefas e subtarefas: as tarefas são criadas para dividir o trabalho em partes menores e mais gerenciáveis;
• Campos personalizados: adicione etiquetas para filtrar, categorizar e gerar relatórios sobre as atividades;
• Gestão de tarefas: as tarefas podem ser organizadas em listas, quadros Kanban, calendários e cronogramas, dependendo da necessidade da equipe;
• Automatização de processos: é possível configurar ações automáticas, como mover tarefas entre colunas, atribuir responsáveis, enviar notificações e atualizar status;
• Gestão de tempo: acompanhe o tempo gasto em cada tarefa para melhorar a produtividade.
• Integrações com outras ferramentas: conecte o Asana com mais de 300 aplicativos como Google Drive, Slack, Zoom, Microsoft Teams, entre outros.

Vantagens do Asana para sua empresa

Agora que você já sabe como usar o Asana, confira quais são as principais vantagens da ferramenta:

✅ Aumenta a organização e produtividade de equipes de todos os tamanhos;
✅ Centraliza todas as informações e tarefas em um só lugar;
✅ Todos os membros da equipe sabem exatamente o que precisa ser feito;
✅ Otimiza o tempo da equipe;
✅ Automação de tarefas repetitivas;
✅ Melhora a colaboração e comunicação da equipe;
✅ Adaptável a qualquer tipo de equipe, desde pequenas empresas até grandes corporações.

Vale a pena assinar o Asana?

Sim, assinar o Asana é um bom investimento para empresas que precisam de mais organização, colaboração entre sua equipe e acompanhamento das tarefas.

Por exemplo, as pequenas equipes podem aproveitar o plano gratuito, enquanto empresas maiores podem optar pelos planos pagos para ter mais recursos avançados, como automação e relatórios. Dessa forma, a equipe pode focar nas estratégias de valor do negócio e não precisa se preocupar com tarefas repetitivas.

Contudo, antes de assinar, é importante avaliar as necessidades da sua equipe, o orçamento disponível e comparar com outras ferramentas para garantir a melhor escolha.

Asana: Planos e tarifas

O Asana oferece cinco opções de planos que atendem a empresas de diferentes portes. Confira os preços de cada um3:

• Personal: Gratuito
• Starter: R$ 70,00
• Business: R$ 160,00
• Enterprise e Enterprise+: Personalizado

Vale lembrar que, no pagamento anual, há um desconto nos valores dos planos. Outro detalhe é que os planos Starter e Advanced podem ser pagos em reais usando cartão de crédito ou PayPal. Já os planos Enterprise e Enterprise+ só podem ser adquiridos em dólares americanos (USD)4.

Nesses casos, é possível abrir uma conta empresarial Wise e fazer o pagamento diretamente na moeda via cartão de débito internacional. Dessa forma, você evita taxas ocultas, paga o câmbio comercial e 1.1% de IOF5.

O Asana é uma ferramenta eficaz para aumentar a organização, a produtividade e a colaboração entre equipes. No entanto, antes de assinar, é importante analisar as demandas da sua equipe e os recursos oferecidos pela plataforma para escolher o mais adequado para seu negócio. Além disso, para não pagar taxas além do necessário, abra uma conta Wise para Empresas e garanta o câmbio real do mercado sem taxas ocultas.

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Fontes consultadas:

1. Asana - O que é
2. Asana - Funcionalidades
3. Asana - Preços
4. Asana - Métodos de pagamento
5. Wise Empresas - Vantagens Wise