Sistema Omie: o que é e como funciona a plataforma de gestão

Se você é empresário e está em busca de otimizar a gestão do seu negócio, a plataforma Omie pode ser uma opção interessante na integração das diversas áreas de uma empresa. Para aproveitar todas as suas funcionalidades, é importante entender como funciona o sistema Omie.

A seguir, descubra como a plataforma Omie pode facilitar a rotina de pequenas e médias empresas, além de conhecer as funcionalidades que a tornam uma escolha confiável para otimizar operações empresariais.

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O que é o sistema Omie?

O sistema Omie é uma plataforma que integra ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management) em um só lugar. A plataforma é voltada para pequenas e médias empresas que desejam otimizar sua gestão empresarial, eliminar processos repetitivos e ainda melhorar o relacionamento com os clientes¹.

Para isso, ele centraliza a gestão de áreas-chave, conforme os seguintes módulos e funcionalidades²:

• CRM para acompanhar todas as negociações, histórico de clientes e delegue tarefas para sua equipe comercial em uma única tela;
• Vendas e NF-e, onde você pode faturar vendas de produtos, emitir notas fiscais e boletos e acompanhar o pipeline de vendas;
• Finanças, onde você faz o controle o fluxo de caixa, realiza conciliações bancárias e visualiza relatórios financeiros detalhados diariamente;
• Estoque e Produção para automatizar as movimentações de estoque, controle ordens de produção e analisar relatórios de curva ABC;
• Serviços e NFS-e onde você emite notas fiscais de serviço, recebe boletos e gerencia contratos de forma prática e integrada;
• Painel do Contador: Módulo que integra a contabilidade da sua empresa ao sistema, facilitando a troca de informações fiscais e financeiras com seu contador.

Assim você automatiza vários processos internos, facilitar a comunicação com o público-alvo, e claro, melhorar a experiência dos consumidores.

Sistema Omie: Como funciona

Existem duas formas de começar a utilizar a Omie. A primeira delas é fazendo o teste grátis e solicitando um orçamento personalizado, e a segunda, escolhendo um dos planos disponíveis. O passo a passo das duas opções são semelhantes, e para ter acesso, você deve³:

1. Acesse o site da Omie e selecione a opção Experimente grátis ou escolher a opção Preços, no topo da tela;
2. Se você escolher a opção Preços, informe a receita bruta anual da sua empresa e escolha o plano que melhor atende o seu negócio: Omie ERP ou Omie Multivarejo⁴. Caso contrário, apenas siga para o próximo passo;
3. Preencha o formulário no topo da página, informando seu nome, e-mail, número de WhatsApp, nome da empresa, CNPJ, faturamento e o motivo pelo qual está experimentando o sistema;
4. Dê o aceite nos termos de uso e privacidade;
5. Insira todos os dados da sua empresa, incluindo clientes, contas, finanças, processos e tudo o mais.

Com a sua conta criada, você receberá um e-mail de confirmação, e a partir disso, deve fazer o seu primeiro acesso⁵, seguindo estes passos:

• Acesse o site da Omie e escolha a opção Entrar;
• Digite o e-mail cadastrado no formulário e clique em Continuar. Depois, digite sua senha e clique em Entrar.
• Caso você tenha ativação a opção de autenticação de dois fatores, digite o código de autenticação e escolha a opção Validar.

A partir disso, você já estará logado e poderá utilizar todas as funcionalidades do sistema.

Funcionalidades do Sistema Omie

Por ser um sistema de gestão integrado e completo, a plataforma Omie conta com as seguintes funcionalidades²:

• Emissão de recibos, notas fiscais e boletos
• Relatórios financeiros diários
• Controle de estoques e custos de produção, onde você acompanha as compras e vendas pelo sistema
• Acompanhamento das entradas e saídas da empresa
• Gestão de contratos e acompanhamento das vigências dos contratos
• Gestão de vendas em pipeline
• Serviços contábeis como lançamentos por período, inclusão de guia de impostos e integrações contábeis

O sistema também permite configurar diferentes módulos conforme as áreas de gestão que sua empresa necessita, e a personalização dos módulos é simples, podendo incluir funções específicas para o seu setor.

Para empresas que já utilizam outro software, a plataforma Omie oferece a possibilidade de importação de dados e integrações com APIs como a SOAP UI, Postman, Insomnia, Excel, Google Sheets, PowerBI e Webhook⁶.

Sistema Omie: Taxas e custos

Por ser um sistema ERP, há vários custos e taxas, sendo eles o valor da plataforma, custos por transação, conforme explicaremos a seguir.

Planos de Contratação

Os planos de contratação da Omie variam conforme a necessidade, tamanho da empresa e faturamento. O plano Omie ERP tem um custo mensal a partir de R$ 99/mensal, enquanto o Omie Multivarejo tem o custo mensal a partir de R$ 209/mensal

O plano ERP é a opção mais básica da Omie, enquanto o Omie Multivarejo é um combo de soluções para os empresários. Além das funcionalidades citadas no início do artigo, o plano Multivarejo oferece:

• Omie.HUB⁷, que é a solução completa para conectar diferentes canais de vendas, marketplaces e sistemas, onde você cadastra todos os seus produtos, configura impostos e tudo o que diz respeito a vendas e anúncios.
• Omie.PDV⁸, que é o módulo específico para as operações de venda e emissão de cupom fiscal no ponto de venda, onde você cadastra todos os produtos, preços, condições de pagamento e parcelamento.

Custos por Transação

Por ser uma plataforma que também conta com soluções de frente de caixa, é possível que, além das taxas de assinatura do plano escolhido, também existam custos por transação, que variam conforme o tipo de conta Omie.Cash.

No caso de contas Omie.Cash, os custos são os seguintes:

No caso de contas Omie.Cash Simplificada, os custos são os seguintes:

Sistema Omie é confiável?

Sim, o sistema Omie é confiável, tanto na questão de segurança de dados quanto na visão dos consumidores. Atuando no mercado desde 2013, a Omie conta com parceiros como a Amazon Web Services, BNDES, Softbank Latin American Fund, dentre outros¹⁰.

Além disso, ela possui uma boa avaliação no Reclame Aqui¹¹, com nota 7,5/10, respondendo 100% das reclamações recebidas.

Quanto à segurança de dados, a Omie conta com a autenticação de dois fatores (2FA) e monitoramento constante de acessos, garantindo que as informações empresariais estejam protegidas contra acessos não autorizados.

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Fontes consultadas neste artigo: