Japonya'da Şirket Kurmak

Japonya’da şirket kurarak ülke pazarına girmek isteyen yabancıların piyasayla ilgili bilgi edinmesi önemlidir. Yatırımcıların, sundukları ürün veya hizmete ilişkin rekabet ortamı hakkında mümkün olduğunca fazla veri toplaması önerilir.

Bu yazıda Japonya’da şirket kurmak isteyen yabancılar için faydalı bilgi ve ipuçları bulabilirsiniz.

Japonya'da şirket kurmak isteyen yabancılar, üç temel faaliyet türü arasından seçim yapabilir:

• Bağlı şirket (kabushiki kaisha)
• Yabancı ofise bağlı şube
• Temsilcilik

Japonya’da şirket kurma süreçlerinin tamamlanması genellikle üç ay sürer.¹

Japonya'da şirket kurma süreçleri karmaşık olabildiği ve sürecin Japonca yürütülmesi gerekebildiği için, ülkede şirket kurmak isteyen yabancılar çoğu zaman avukat, adli katip veya idari katip gibi profesyonellerin hizmetlerinden yararlanır.

Lisanslı profesyonellerin görev tanım ve kapsamları, yetkili kurumlar tarafından belirlenir.

Japonya’da şirket kurmak isteyen yabancıların yasal olarak hizmet alabileceği profesyonel meslek kategorileri şunlardır:

• Avukat
• Adli katip
• İdari katip
• Mali müşavir
• Muhasebeci
• Çalışma ve sosyal güvenlik avukatı
• Patent vekili¹

Japonya da diğer pek çok ülke gibi son dönemde girişimci vizesi uygulamasıyla teknolojik yatırımları teşvik etmektedir. Startup vizesinden faydalanan yabancı yatırımcılar, şirket kurma gerekliliklerini yerine getirmeden Japonya’da bir yıla kadar kalarak iş kurma hazırlıklarını yapabilir. Bu sürede yatırımcılar yerel yönetimlerden destek de alabilir.²

Startup vizesiyle Japonya’da iş yapmak isteyen yabancılar, Japon Hükümetinin onayladığı belediyelere iş planı ve istenilen belgelerle başvuruda bulunur. Yerel yönetimin incelemesini ve Göçmenlik Hizmetleri İdaresi tarafından yapılan göçmenlik sınavını geçen yabancılara startup vizesi verilir.²

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan yurt dışına para gönderebilir ve yurt dışından para alabilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Japonya’da şirket kurmak ve oturum almak

Yabancı uyruklu kişilerin Japonya'da çalışmak ve ikamet etmek için çalışma vizesi almaları gerekir. Japon vize sistemindeki yetki sahibi kuruluşlar, Dışişleri Bakanlığı ve Göçmenlik Hizmetleri İdaresinin de bağlı bulunduğu Adalet Bakanlığıdır.¹

Çalışma vizesi almak için, başvuru sahiplerinin öncelikle bir uygunluk sertifikası için Bölgesel Göçmenlik Bürosuna başvurmaları gerekir. Uygunluk sertifikasına başvururken ne tür bir çalışma vizesinin gerekli olduğu bilinmelidir. Örneğin; bir bağlı şirket kurmak için "iş yöneticisi" ve bir şube kurmak için "şirket içi devralan" şeklinde belirtilerek çalışma vizesi alınır.

Başvuru sahibi Japonya'da bir iş yeri kurmayı planlıyorsa veya ülkede bir vekili yoksa, yurt dışındaki bir Japon diplomatik temsilciliğinden kısa süreli bir vize alır ve geçici seyahat esasına göre Japonya'ya girer. Ülkedeki iş yerinde halihazırda personel varsa bu personel, başvuru sahibi Japonya'ya girmeden başvuruyu imzalamak ve göndermek için vekil olarak hareket edebilir.¹

İkamet kartları, Japonya'da yasal olarak orta ile uzun süre ikamet eden ve Göçmenlik Kontrol Yasası uyarınca ikamet statüsüne sahip yabancı uyruklu kişilere verilir. Orta ve uzun süreli ikamet edenler Japonya'da yaşarken ikamet kartı taşırlar. Yabancı uyruklu kişinin ikamet bilgilerinde değişiklik olması durumunda yetkililere bildirimde bulunması gerekmektedir.¹

Çalışma vizesinin geçerlilik süresi içinde Japonya dışına gerçekleştirilmesi olası iş gezileri ve diğer seyahatlere hazırlık önemlidir. Bu kapsamda, çalışma vizesi ile Japonya'ya girdikten sonra “yeniden giriş izni” alınması faydalı olabilir. Bu izin, çalışanın Japonya’dan her ayrılışında ve yeniden giriş yapmak istediğinde yurt dışındaki bir Japon diplomatik temsilciliğinden vize alınması zorunluluğunu ortadan kaldıran bir uygulamadır. Yeniden giriş izinleri azami beş yıl süreyle geçerlidir ve iki türü bulunur: tekli ve çoklu yeniden giriş izni. Yeniden giriş izni, yerel göçmenlik bürolarından alınır, başvuru için kişinin pasaportu ve oturum kartı gerekir.¹

Japonya’da yatırım yoluyla oturum izni almak için aşağıdaki kategorilerden birine dahil olmak gerekir:

• İş yöneticisi
• Yüksek nitelikli profesyonel
• Mühendis / beşeri bilimler uzmanı / uluslararası hizmetler
• Şirket içi görevlendirme
• Hukuk / muhasebe hizmetleri
• Nitelikli işgücü
• Özel nitelikli çalışan¹

İş yöneticisi ikamet statüsünü alabilmek için, diğer şirketlerden bağımsız, münhasır ve fiziki bir ofise sahip olunması önemlidir. Sanal bir ofis kullanılması ve başka şirketler ile ofis paylaşılması, söz konusu iznin alınması ihtimalini olumsuz etkileyebilir. Bağımsız bir ofis açmanın hemen mümkün olmadığı durumlarda, Japon Hükümetinin sunduğu “Yabancı Girişimcileri İş Kurmaya Teşvik Etme Projeleri” veya “Yabancı Girişimcileri Artırma Programı” kapsamındaki olanaklardan yararlanılması önerilir.¹

İş yöneticisi vizesiyle Japonya’da beş yıla kadar kalınabilir. Bu vize için gereken belgeler pasaport, vize başvuru formu, fotoğraf ve uygunluk sertifikasıdır. Başvuru sahibinin uyruğuna göre farklı belgeler de istenebilir. Japonya Göçmenlik İdaresine bağlı bölgesel bir göçmenlik makamı tarafından verilen uygunluk sertifikası, yabancı uyruklu kişinin Japonya'ya gelme koşullarını taşıdığını onaylayan bir belgedir. Uygunluk sertifikasının alınması, vizenin kesin olarak onaylanacağı anlamına gelmemektedir. Bu vize türü için uygunluk sertifikası olmadan da başvuru yapılabilir. Ancak, başvuru sahibinin çok sayıda doğrulama belgesi sunması gerekir ve işlem süresi aylarca uzayabilir.³

Japonya’da ikamet ediyorsanız Wise ile birçok hesap bilgisi edinebilirsiniz.

• Japon yeni (JPY) alabilir, tutabilir ve satabilirsiniz.
• Wise kart ile bakiyenizi günlük ihtiyaçlarınızda kullanabilirsiniz.

Şu an için bu ülkede USD, EUR, GBP, CAD, HUF, AUD, NZD ve TRY para birimlerinde hesap bilgisi edinmeniz mümkün.

Hesap bilgilerinizi söz konusu ülkenin yerel hesabı gibi kullanabilirsiniz.

Ücretsiz Kaydol! 💰

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.

Japonya’da şirket kurma maliyeti

Japonya’da şirket kurmak isteyen yabancıların dikkate alması gereken bazı maliyet kalemleri bulunur. Şirket kayıt, temsilci ve vekil ücretlerinin yanı sıra, vize ücretlerinin de bu giderler arasında düşünülmesi önerilir.

Japonya’da bağlı bir şirketin tescil maliyeti yaklaşık 250.000 Japon yeninden (JPY) başlar. Bu miktar, mühür masraflarını, banka ücretlerini ve vekil hizmetler için yapılan ödemeleri içermez. Diğer ödemelerin tutarı ise yaklaşık 200.000-500.000 JPY’dir.¹

Japonya’da şube yapısında şirket kurmanın maliyeti ise yaklaşık 100.000 JPY'den başlar. Bu işletme türünde de mühür, banka ve vekillik ücretleri geçerlidir.¹

Temsilcilik açmak, Japonya’da şirket kurma biçimleri içinde en düşük maliyetli olanıdır. Temsilcilik ofisleri, yabancı şirketlerin Japonya'da tam ölçekli ticari faaliyetlere başlamalarını sağlamayı amaçlayan hazırlıkların yürütülmesi amacıyla kurulur. Bu ofisler pazar araştırması yapabilir, bilgi toplayabilir, mal satın alabilir ve tanıtım/reklam çalışmaları yapabilir ancak satış faaliyetlerinde bulunmalarına izin verilmez. Temsilciliklerin kurulması kayıt gerektirmemektedir. Bu nedenle, kayıt masrafları uygulanmaz ve vergi bildirimlerinin gönderilmesine gerek yoktur. Japonya’da şirket kurma sürecinin başında bir temsilcilik yoluyla piyasaya girilmesinin çeşitli kolaylıkları bulunur. Temsilcilik ofisi kurmak, şirketin Japonya'ya genişlemesinin reklam veya pazar araştırması aşamasında olduğu durumlarda iş kurmanın etkili bir yöntemi olarak görülür. Bir temsilciliğin satış faaliyetinde bulunabilmesi için bağlı kuruluş veya şube olarak kayıtlı olması gerekir.¹

Japonya şirket kurulumu

Japonya’da şirket kurulumu, genel olarak aşağıdaki tabloda yer alan aşamaları içerir.¹

Hazırlık:

• İşletme hedeflerinin belirlenmesi
• İşletmenin adının tespiti
• Gerekiyorsa özel izinlerin alınması
• Kambiyo ve Dış Ticaret Kontrol Kanunu kapsamındaki rapor ve bildirimlerin yapılması
• Kişisel mühür ile şirket mühürlerinin alınması
• Beraber çalışılacak bankanın belirlenmesi

Şirket kaydı:

• Şirket türünün belirlenmesi (bağlı şirket, şube veya temsilcilik)

Katip ve vekillerin tayini:

• Lisanslı avukat, muhasebeci, mali müşavir, adli ve idari katiplerle sözleşme yapılması

Başvuru ve bildirimler:

• Kambiyo ve Dış Ticaret Kontrol Kanunu kapsamındaki rapor ve bildirimlerin yapılması
• Vergi bildirimleri
• Sosyal güvenlik bildirimleri

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan uluslararası para transferi gerçekleştirebilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.