Hollanda’da Şirket Kurmak

Avrupa Birliği üyesi olan Hollanda’da şirket kurmak girişimcilere ve yatırımcılara birçok fırsat sunmaktadır. Dikkat edilmesi gereken bazı yasal düzenleme ve uygulamalar mevcut. Sektörel özel düzenlemeler de söz konusu olabilir.

Hollanda diğer AB ülkelerine göre yabancı uyruklu kişi ve kuruluşların şirket kurmasında görece esnek kurallara sahiptir ve çeşitli kolaylıklar sunar.
Örneğin, limited şirketlerin kuruluş sermayesi için 1 euro sent yeterlidir.¹

Farklı bir ülke yaşarken Hollanda’da şirket kurmak mümkündür. Genel olarak yapılması gerekenler ve istenilen belgeler şunlardır:²

• Hangi türde şirket kurulacağına karar verilmelidir. Şirketin yasal yapısına göre sorumlulukları ve vergi yükümlülükleri değişir. Limited şirketler (BV - Besloten Vennootschap) gibi tüzel kişilikler için tasdik işlemlerinde noter onayı gereklidir.
• Şirket kaydı için Hollanda’da bir iş adresinin olması zorunludur.
• Hollanda Ticaret Odasına (KVK) şirket tescili yapılmalıdır.
• Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresine (Belastingdienst) kayıt olunmalıdır. KVK, tüzel kişiliği olmayan şahıs şirketleri (eenmanszaak) ve genel ortaklıklar (vennootschap onder firma) için gerekli bilgileri kendisi bildirir. Ancak tüzel kişilikler için tayin edilen noter gerekli işlemleri yapar.
• Hollanda’da belirli bir süre ikamet edilecek ve çalışılacaksa oturma izni alınması gerekebilir.
• Ülkede yapılan ticari faaliyet sonrası elde edilen kazançtan gelir vergisi veya KDV ödenmesi gerekebilir.
• Şirketle ilgili kayıtların 7 yıl, taşınmazların ve diğer verilerin 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.
• Kişisel adres değişikliklerinin bildirilmesi talep edilebilir.

Bir şirketi Hollanda Ticaret Odasına (KVK) tescil ettirmek için atılacak adımlar ve verilmesi gereken belgeler başvurunun yapıldığı yere göre değişebilir. Genel olarak süreç şu şekilde ilerler.²

Hollanda’dan tescil yapılırsa:

• KVK’den randevu alınır.
• Online başvuru formu doldurulur.
• Randevuya gidilir ve şu belgeler teslim edilir:
  • Geçerli nüfus cüzdanı,
  • Hollanda iş adresine ait imzalı kira veya satış kontratının sureti,
  • Tescil ücreti.

Hollanda dışından tescil yapılırsa ilgili belgeler KVK’ye gönderilir:

• Tescil başvuru formu,
• Nüfus cüzdanının resmi onaylı fotokopisi,
• Hollanda iş adresine ait imzalı kira veya satış kontratının sureti,
• Normalde ikamet edilen adresi açıkça gösteren resmi kurumlardan alınmış belgeler (ikametgah belgesi, banka hesap özeti vb.).

Şirket kurmak için özel bir diploma veya sertifika gerekmez ancak bazı meslekler için profesyonel yeterlilik söz konusu olabilir. Bu konuda AB’nin Düzenlenmiş Meslekler Veri Tabanı’na bakılabilir.³

Kurulacak olan şirket imar projelerine, çevre şartnamelerine ve yangın tedbirlerine uygun olmalıdır. Eleman çalıştırılması halinde bordro vergileri ve sosyal güvenlik için yetkili makamlara müracaat edilmelidir. Hollanda’da kalınması halinde sağlık sigortası yaptırılmalıdır. Ayrıca Hollanda’da bir bankada ticari hesap açılması gerekir.⁴

Hollanda’ya taşındığınızda bir Wise hesabı edinebilirsiniz.

Wise’ın sunduğu euro hesap bilgileriyle:

• AB’ye yapacağınız euro transferleri ücretsizdir.
• AB’deki bankalardan kesintisiz euro alabilirsiniz.
• Wise kart ile bakiyenizi günlük ihtiyaçlarınızda kullanabilirsiniz.

Şu an için bu ülkede EUR, USD, GBP, CAD, HUF, AUD, NZD, SGD ve TRY para birimlerinde hesap bilgisi edinmeniz mümkün.

Ücretsiz Kaydol! 💰

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.

Hollanda'da şirket kurmak ve oturum almak

Hollanda’da şirket kurup ticari faaliyette bulunmak, Hollanda vatandaşlığının kazanılmasını sağlamaz. Ayrıca Hollanda’da ikamet etmek ve şirket kurmak için giriş vizesi ve oturum izni alınması gerekebilir. AB vatandaşı olmayan ve şirket kuracak girişimciler için farklı vize tipleri ve oturum izinleri vardır.²

Ülkede 3 aydan fazla kalacak girişimciler, geçici oturma iznine (Machtiging tot voorlopig verblijf, MVV) ve aynı zamanda oturma iznine Hollanda Büyükelçiliği veya Konsolosluğu aracılığıyla başvurmalıdır.⁵

Startup kuracak girişimciler, startup vizesinden yararlandıkları takdirde ülkede 1 yıl boyunca geçici ikamet hakkı kazanır. Ancak bu vize hakkını kazanabilmek için bazı şartların taşınması gerekir. Başvuru işlemleri Göçmenlik ve Vatandaşlık Hizmetlerince (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) yürütülür. Ayrıca Hollanda Girişim Ajansı (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO) startupı inceler ve uygunluğuna karar verir.⁵

Hollanda oturum izni başlıklı yazı ilginizi çekebilir.

Hollanda'da şirket kurmanın maliyeti

Şirket türlerine göre oluşabilecek masraflar şu şekilde sıralanabilir:

Tüm şirket türleri için bir defaya mahsus olmak üzere KVK tescil ücreti olarak 75 euro ödenir. Ayrıca tescil belgesi ücreti olarak 16,90 euro talep edilir.⁶

Şahıs şirketleri için:⁷

• başlangıç sermayesi yok,
• defter tutma/muhasebeci masrafları yıllık 500-1000 euro civarı.

Limited şirketler (bv) için:¹

• 1 euro sent başlangıç sermayesi,
• Noterlik ücretleri 500 ila 1000 euro,
• Defter tutma/muhasebeci masrafları yıllık 600 ila 1.800 euro.

Anonim şirketler için:⁸

• 45.000 euro başlangıç sermayesi,
• Noterlik ücretleri 500 ila 2.200 euro,
• Defter tutma/muhasebeci masrafları şirketin büyüklüğüne göre değişir.

Bunların dışında şirketler türlerine ve faaliyetlerine göre; gelir vergisi (inkomstenbelasting), temettü vergisi (dividendbelasting), kurumlar vergisi (vennootschapsbelasting, VPB), KDV (BTW) gibi vergilerden sorumlu olur.⁸

Hollanda’da banka hesabı açmak başlıklı yazı ilginizi çekebilir.

Hollanda şirket kurulumu

Hollanda’daki şirket kurma aşamaları kısaca şu şekildedir:⁹

• Gerekli vizeler için başvurulur.
• İş planı hazırlanır.
• Vatandaşlık numarası alınır (Burgerservicenummer, BSN)
• Banka hesabı açılır.
• Şirket adresi belirlenir.
• Şirket ismi bulunur.
• Şirket türü seçilir.
• Tescil başvuru formu doldurulur (kişisel bilgiler, iş iletişim adresi, şirket tanımı)
• Ticaret odasına (KVK) ve vergi dairesine gerekli belgelerle (Belastingdienst) kayıt olunur.

Kurulacak şirketin yapısına bağlı olmakla birlikte nihai intifa hak sahiplerinin (UBO) tescil edilmesi gerekebilir. UBO, bir organizasyonun sahibine veya organizasyonu etkin bir şekilde kontrol eden kişiye denir. AB ülkeleri UBO kayıtlarını tutmak zorundadır buna Hollanda da dahildir. UBO tescil işlemleri ile ilgili her türlü bilgi Hollanda Ticaret Odasından öğrenilebilir.⁹

Şu 3 özelliği taşıyanlar girişimci olarak kabul edilir:¹⁰

• Mal ve/veya hizmet sunmalıdır.
• Nominal/sembolik ücretlerden daha fazlasını talep etmeli ve bundan dolayı para kazanmalı.
• Eş-dost ile değil, diğer insanlarla düzenli olarak ticaret yapmalı ve benzer hizmet veya mal sunan diğer girişimcilerle rekabet etmeli.

Hollanda’da kurulabilecek şirket türleri şunlardır:⁹

• Şahıs şirketi (eenmanszaak)
• Limited şirket (bv)
• Anonim şirket (nv)
• Kollektif şirket (vof)
• Komandit şirket (cv)
• Vakıf (stichting)
• Noter senetli teşekkül (vereniging)
• Mesleki ortaklık (maatschap)
• Kooperatif (coöperatief)

Hollanda’da şirket kurma aşamaları ve diğer tüm yasal prosedürler için büyükelçiliklerden, konsolosluklardan, hukuk bürolarından destek alınabilir ve kurumların resmi web sitelerine bakılabilir.

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan yurt dışına para gönderebilir ve yurt dışından para alabilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.