Finlandiya'da Şirket Kurmak

AB veya Kuzey Avrupa ülkesi vatandaşı olmayanlar, Finlandiya’da şirket kurabilmek için oturum iznine sahip olmalıdır.¹

Girişimcilik esaslı oturum izni, Finlandiya’da şirket açmayı planlayanlar için sunulur. Bu oturum izninin kurallarına göre girişimci olarak kabul edilen kişiler:¹

• Özel girişimci (şahıs şirketi veya ticari ünvan şirketi sahibi)
• Genel ortaklık ortaklarından biri
• Halka açık limited şirket ortağı
• Komandit şirketin sorumlu ortağı
• Limitsiz ek ödeme yükümlülüğü olan kooperatif üyesi
• Limited şirket girişimcisi

Bu tür şirketlerin yanı sıra start-up şirketi seçeneği de mevcuttur.
Finlandiya hükümetine göre start-up, orta veya küçük ölçekli ancak uluslararası anlamda hızla büyümeyi hedefleyen genç şirketlere denir.¹

Not: Eğer bir start-up şirketi kurmayı planlıyorsanız start-up girişimcisi adı altında ayrı bir oturma iznine başvurmanız gerekmektedir.²

Başvuracağınız girişimci izni türü fark etmeksizin başvurunun temelinde iki temel unsur yatmaktadır:

• Sağlam bir iş planınız olmalıdır. Bu iş planı, Finlandiya hükümetine kuracağınız şirketin kar elde edeceğini kanıtlamalıdır.¹
• Sadece şirket sahibi veya ortağı olmak yetmez. Aynı zamanda söz konusu şirkette aktif olarak çalışacağınızı beyan etmeniz gerekmektedir.¹

Girişimci şirketi

Bu oturma iznine başvurabilmek için öncelikle Patent ve Tescil Genel Müdürlüğüne (Fince adıyla “Patentti- ja rekisterihallitus”) firma kaydı yaptırmanız gerekebilir. Halihazırda Finlandiya’da bulunan ve ticari unvanı olan özel girişimcilerin şirket kimlik numarası “Y-tunnus” olmalıdır.¹ Ancak ilk kez başvuru yapıyorsanız ve Finlandiya’da bulunmuyorsanız şirket kimlik numarası gerekli değildir. Bu aşamada Finlandiyalı danışma şirketlerinden yardım almak faydalı olabilir.

Böylelikle iki aşamalı oturma izni başvurusu işlemleri başlatılabilir. İlk aşamada Ekonomik Kalkınma, Ulaştırma ve Çevre Merkezi (Fince adıyla “ELY-keskus”) sunduğunuz iş planını inceler ve potansiyel kârlılığı değerlendirir. Bu aşamayı geçen başvuru dosyası, Finlandiya Göçmenlik Dairesi tarafından değerlendirilir.¹

Start-up girişimcisi şirketi

Start-up girişimcisi esaslı oturma izni almak isteyenlerin ilk olarak Business Finland’a iş planıyla başvurması gerekebilir. Business Finland, start-up fikrinizi çeşitli açılardan değerlendirmekle yükümlüdür. Bu kuruluştan olumlu görüş belirten bir rapor almadan start-up girişimcisi esaslı oturma izni alamazsınız.¹

Business Finland’dan almış olduğunuz olumlu rapor ile Finlandiya Göçmenlik Dairesine start-up oturma izni için başvurabilirsiniz. Bu raporun geçerliliğinin 2 ay olduğunu hatırlamakta fayda var.¹

Finlandiya’daki oturum izinleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için Finlandiya oturma izni başlıklı yazıyı okuyabilirsiniz.

Finlandiya’da şirket kurmak ve oturum almak

Kurmayı planladığınız şirketin durumuna göre ya girişimci esaslı oturma iznine ya da start-up girişimcisi esaslı oturma iznine başvurabilirsiniz.

Şirket kurarak oturma izni almak istiyorsanız izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:

• İlk kez oturma iznine başvuruyorsanız bu başvuruyu Finlandiya’da yapamazsınız. Kendi ülkenizdeki Finlandiya temsilcilikleri üzerinden başvurunuzu gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
• Başvurunuzda işletme kimlik numarası bilgisi de istemektedir. Ancak bu durum ilk kez başvuranlar için geçerli değildir. Çünkü bu numara ancak Finlandiya’ya varıştan sonra alınabilmektedir.²
• Başvurunuza eklemek üzere Patent ve Tescil Genel Müdürlüğünden veya Ekonomik Kalkınma, Ulaşım ve Çevre Merkezinden bir belge almanız gerekebilir. Bu belgeye ihtiyaç duyup duymadığınızı öğrenmek için en yakın Finlandiya temsilciliği ile iletişime geçebilirsiniz. Bu kurumlar işletmenizin karlılık oranını kontrol etmek isteyebilir.
• Şirket açmaya yönelik bu adımları tamamladıktan sonra, genel olarak oturma izni gereksinimlerini yerine getirmeli ve belgeleri toplamalısınız. Eğer belgeler Fince, İsveççe veya İngilizce dillerinden birinde değilse, bu belgelerin yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş kopyalarının eklenmesi gerekiyor.² Gerekli belgelerden bazıları:²
  • Başvuru formu
  • Pasaport
  • Fotoğraf
  • Şirket için Finlandiya Ticaret Sicilinden alınmış belge veya hisse senedi veya sözleşme
  • İş planı
  • İş yeri ile ilgili belgeler (kira sözleşmesi, tapu vs.)
  • Mesleki yeterlilik kanıtlayan belgeler (diploma, sertifika vs.)
  • Varsa şirketin iş koluna yönelik deneyimi kanıtlayan belgeler
  • Banka hesap dökümü
  • Mali kaynakların kanıtı
  • Önümüzdeki iki yıl için finansal tahmin
  • Şirket için sağlanan finansman (fon aldıysanız bununla ilgili belge)
  • Şirketi satın almak için borç aldıysanız buna yönelik belge
  • Varsa, müşterilerle imzalanan sözleşmelerin kopyaları

Belgeleri hazırladıktan sonra Enter Finland üzerinden başvuru yapmanız ve sonrasında en yakın Finlandiya temsilciliğinden randevu almanız gerekmektedir. Eğer ödemeyi çevrimiçi olarak yapacaksanız, girişimci izni 490 euro, start-up girişimcisi izni ise 350 eurodur.² Çevrimiçi olmayan başvurularda ücretler daha yüksektir. Başvurunun aracı kurumlarla gerçekleştirilmesi halinde ücretlendirme hizmet bedeline bağlı olarak farklılık gösterebilir. Başvuruların sonuçlanması iki ayı bulabilir.

Not: Start-up girişimcisi olarak başvuru yapmayı planlıyorsanız “Fast Track” seçeneğinden faydalanarak başvuru sürecinizi hızlandırabilirsiniz. Bu şekilde hızlı işlem tercihinde bulunanlar iki hafta içinde vize durumları hakkında dönüş alabiliyor.³

Finlandiya’ya taşındığınızda bir Wise hesabı edinebilirsiniz.

Wise’ın sunduğu euro hesap bilgileriyle:

• AB’ye yapacağınız euro transferleri ücretsizdir.
• AB’deki bankalardan kesintisiz euro alabilirsiniz.
• Wise kart ile bakiyenizi günlük ihtiyaçlarınızda kullanabilirsiniz.

Şu an için bu ülkede EUR, USD, GBP, CAD, HUF, AUD, NZD, SGD ve TRY para birimlerinde hesap bilgisi edinmeniz mümkün.

Ücretsiz Kaydol! 💰

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.

Finlandiya’daki diğer çalışma izinleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak için Finlandiya çalışma izni başlıklı yazıyı okuyabilirsiniz.

Finlandiya’da şirket kurma maliyeti

Finlandiya’da kurmayı planladığınız şirketin maliyeti şirketin ölçeğine ve faaliyetlerine göre değişiklik gösterebilir. Ülkede ücretsiz danışmanlık sunan devlet kurumları vardır. Aşağıda sıralanan kurumlardan faydalanarak hem şirket kurma maliyetinizi düşürebilir hem de potansiyel masraflar hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilirsiniz:⁴

• Finlandiya İşletme Ajansı (Uusyrityskeskus)
• Ekonomik Kalkınma, Ulaşım ve Çevre Merkezleri (Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus, ELY-keskus)
• İstihdam ve Ekonomik Kalkınma Ofisleri (Työ- ja elinkeinotoimistot, TE-toimistot)
• Enterprise Finland (Yritys-Suomi) (sadece telefon veya internet yoluyla)

Finlandiya şirket kurulumu

Özetle, Finlandiya’da şirket kurmak için dikkat edilmesi gereken noktaların başında karlı bir iş planı oluşturmak ve bu planı destekleyen belgeleri ilgili Finlandiya kurumlarına iletmek gerekir.

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan uluslararası para transferi gerçekleştirebilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.