Estonya’da Şirket Kurmak

Estonya’da yeni bir şirket kurmak oldukça kolay.
E-residency (e-oturum), işinizi kolaylaştıracaktır.

E-resident olduktan sonra online olarak şirket kurabilir, ülkenin bankacılık hizmetlerinden faydalanabilir ve verginizi internetten ödeyebilirsiniz.

Eğer e-resident değilseniz Estonya’daki bir notere başvurmanız ve istenen belgeleri bizzat ibraz etmeniz gerekir.

Bu süreçlerle uğraşmak istemeyenler için en pratik yol, e-resident olmaktır. E-residency sahipleri, dijital ID kartlarıyla belgeleri dijital olarak imzalayabilir ve Estonya’nın e-hizmetlerine çevrimiçi ulaşabilir.

Başvuru için gereken belgeler şunlardır:

• Kimlik bilgilerinizi gösteren belgenin fotokopisi
• Dijital vesikalık fotoğraf
• Başvuru ücretini ödemek için kredi kartı

Estonya'da şirket kurma maliyeti

5 yıl süreyle geçerli olan e-vatandaşlık kartının başvuru ücreti 100-120 euro arasında değişmektedir.¹ 3-8 hafta süre içerisinde başvurunuzla ilgili sonuç belli olmakta ve 2 hafta içerisinde kartınız Ankara’daki Estonya Büyükelçiliğine ulaşmaktadır.

Farklı şirket türlerinin farklı kuruluş ücretleri bulunmaktadır.

“Sole proprietor” olarak geçen şahıs şirketleri, tek başına iş yapacaklar için uygun olabilir. FIE olarak bilinen bu türde, kayıt işlemleri oldukça basittir.

FIE kurmak için ödemeniz gereken tutar 10 eurodur.² Eğer şirketinizi noter aracılığıyla kuracaksanız noter masrafı da ödersiniz. Noter imzası ise 12,75 eurodur. Eğer başvuru dokümanlarını noterin hazırlamasını isterseniz ekstra masraf da eklenecektir.

Özel limited şirket (OÜ) ve halka açık limited şirket (AS) kurma ücreti, 200 eurodur. Başvurular elektronik olarak gerçekleştiriliyorsa bu ücret, 265 euro olmaktadır.³

Devlet, şirket kurarken yaptığınız bu harcamaları sonrasında gider olarak gösterebileceğinizi belirtmektedir.³

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan yurt dışına para gönderebilir ve yurt dışından para alabilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Elektronik başvurularda, her şeyin yolunda gitmesi durumununda şahıs şirketinin kurulması birkaç saat sürmektedir. Maksimum süre ise 1 iş günüdür. Noter aracılığıyla işlemleri gerçekleştirmeniz durumunda bu süre 5-6 güne çıkabilmektedir.²

Özel limited şirket (OÜ) ve halka açık limited şirketlerin (AS) kuruluş süresi ise 5 iş günü olarak belirtilmektedir.³

Estonya, AB üyesi olmayan ülkelerden gelen yabancılara startup vizesi adında iş kurma izni de vermektedir. Startup vizesi, 365 gün geçerlidir ve 183 güne kadar uzatılabilmektedir.

Estonya’da şirket kuran girişimciler ülkede daha uzun süre kalmak istiyorlarsa geçici oturma iznine başvurabilirler. Oturum izni için gerekli olan 65.000 euroluk yatırım şartı, girişimciler için geçerli değildir.⁴ Girişimcilere özel geçici oturma izni 5 yıla kadar verilebilmektedir.

Estonya'da şirket kurmanın avantajları

Estonya’da şirket kurmanın en büyük avantajı, şirket kurma ve yönetme işlemlerinizi uzaktan gerçekleştirebiliyor olmanızdır.

Ülke, özellikle bilişim teknolojileri konusunda oldukça gelişmiştir.

Estonya, liberal vergi sistemiyle dijital göçebelerin göz bebeğidir. Girişimci dostu ülkenin, OECD ülkeleri arasında en iyi vergi yasası ödülünü üst üste 7 kez kazanması bunu doğrular niteliktedir.⁵

Estonya’da kurumlar vergisi oranı %20’dir. Bu temettüler için geçerli olup dağıtımı yapan tüzel kişi tarafından ödenmektedir. Tüzel kişilerin temettü ödemeleri için ayrı bir temettü stopaj vergisi uygulanmamaktadır.

Girişimcilerin 1 yıl içerisindeki vergilendirilebilir tedariklerinin (ithalat hariç) 40.000 euroyu aşması durumunda, VAT için kayıt yaptırması gereklidir. Bu sınır da küçük şirketlerin yararına olabilecek vergi avantajı olarak görülebilir.

Estonya’nın Avrupa Birliği’nin üyesi olması sayesinde ürün veya hizmetinizi diğer AB ülkelerine kolayca açabilirsiniz. AB ülkelerinde geçerli olan ticari anlaşmaların avantajlarından da yararlanabilirsiniz.

Estonya’da şirket kuruluşu

Estonya’da şirket kurmadan önce hangi türde bir şirket açacağınıza karar vermelisiniz. Estonya’da en çok tercih edilen şirket türleri şunlardır:

• Özel limited şirket - Osaühing (OÜ)
• Halka açık limited şirket - Aktsiaselts (AS)
• Şahıs şirketi - Füüsilisest Isikust Ettevõtja (FIE)

Hangi şirket türü açacağınız faaliyet türünüze, sermayenize, risk ve amaçlarınıza bağlı olarak değişebilir.

Şirket türü	Minimum yatırım (euro)	Minimum kurucu sayısı	Finansal sorumluluk	Yönetim
Şahıs şirketi	0	1	Sınırsız sorumluluk	Yönetim kurulu yoktur
Özel limited şirket	2.500	En az 1	Ortaklar, şirketin yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu değildir. Hissedarlar, sermaye katkısı ödenmediğinde bundan kendi payları oranında sorumludurlar.	Yönetim kurulu zorunludur. Sözleşmede belirtilmişse denetim kurulu da zorunludur. Şirketin en üst düzey yönetimi, hissedarlardır.
Halka açık limited şirket	25.000	En az 1	Hissedarlar, şirketin yükümlülüklerinden kişisel olarak sorumlu değildir.	Şirketin en üst yönetim organı, hissedarlar kuruludur. Şirketin yönetim kurulu ve denetleme kurulu olması gerekir.

Tablodaki bilgiler Eesti.ee’den alınmıştır.⁶

Eğer şirketinizi elektronik olarak kaydettireceksiniz e-Business Register aracılığıyla size sağlanan taslak üzerinden şirket sözleşmesini hazırlayabilirsiniz.

Şirketinizi noter aracılığıyla kuracaksanız öncelikle sermayenizi göstermeli ve kuruluş ücretini ödemelisiniz. Noterle şirket kuruluşunda gereken belgeler şunlardır:⁷

• Şirket kuruluş sözleşmesi
• Ortaklık sözleşmesi
• Başvuru formu
• Sermayeyi gösteren banka kaydı
• Kuruluş ücretinin ödendiğine dair belge

Şirket kuruluşu için herhangi bir notere başvuru yaptığınızda noter gerekli dökümanları hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Tüm noterlerde bu belgeler ve örnekleri bulunmaktadır.

Estonya’da online şirket kurma adımlarını özetle aşağıdaki gibidir:

• E-resident olmak
• Kurulacak şirket türüne karar vermek
• Şirket ismine karar vermek
• Yetkili kişileri belirlemek
• Adres belirtmek
• Şirketi e-ticaret siciline kaydettirmek
• Şirket banka hesabı açmak

Müşterilerinizin size ödeme yapabilmesi, şirketle ilgili satın alımlar yapabilmeniz, maaş veya hissedarların paylarını ödeyebilmeniz için bir şirket hesabına ihtiyacınız olur. Ayrıca şirket yönetmeliklerinin gerektirdiği sermaye ödemeleri veya yıllık vergi ödemeleri gibi işlemleri tamamlayabilmek için de şirket hesabınız olmalıdır.

Eğer bir Wise İşletme kullanıcısıysanız, çoklu döviz hesabı sayesinde birçok hesap bilgisi edinebilirsiniz.

Estonya’da kullanabileceğiniz euro hesap bilgileri de bunlardan biridir.

Hesap bilgisi, çoklu döviz hesabınızı söz konusu ülkenin yerel hesabı gibi kullanmanızı sağlar. Bu, yerel transferlerde kesintisiz para alabileceğiniz anlamına gelir.

Şu an için USD, EUR, GBP, CAD, HUF, AUD, NZD ve SGD para birimlerinde hesap bilgisi edinebilirsiniz.

Bu hizmet, Türkiye’de ikamet eden kullanıcılar için henüz mevcut değil.

Euro hesap bilgileri edin! 💰

Wise hesabınızla şirket ödemelerinizi kolayca gerçekleştirebilir, envanter satın alabilir ve 70’ten fazla ülkede aylık bordrolarınızı yönetebilirsiniz.

Yazıda kullanılan kaynaklar:

1. Become an e-resident - Resmi e-residency sitesi
2. Sole proprietor - Estonya e-devlet sitesi
3. Private limited company - Estonya e-devlet sitesi
4. Start a business in Estonia - Estonya e-devlet sitesi
5. Estonia tax system - Tallinn
6. Comparison of business forms - Estonya e-devlet sitesi
7. Registering a company - Estonya e-devlet sitesi

Kaynaklar, 16.3.2022 tarihinde kontrol edildi.