ใบแจ้งหนี้คืออะไร? เข้าใจง่าย ใช้ทำอะไร พร้อมตัวอย่าง

ใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของการดำเนินธุรกิจ โดยทำหน้าที่เป็นเอกสารมาตรฐานที่ได้รับการยอมรับ ซึ่งระบุรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดส่ง รวมถึงราคาที่ตกลงกันไว้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าใบแจ้งหนี้คืออะไร และใบแจ้งหนี้มืออาชีพควรมีลักษณะอย่างไร การออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและเป็นมืออาชีพยังช่วยให้ได้รับเงินตรงเวลาได้ สิ่งนี้สำคัญเป็นพิเศษเมื่อมีลูกค้าต่างชาติ

📝 บทความนี้จะกล่าวถึง:
ใบแจ้งหนี้คืออะไร ใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร และจุดประสงค์ของการออกใบแจ้งหนี้คืออะไร ประเภทใบแจ้งหนี้ที่ใช้โดยทั่วไป ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ สิ่งที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้ ใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เพื่อเร่งการชำระเงิน วิธีออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าต่างชาติ สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ มุมมองผู้เชี่ยวชาญจาก EFK CompuBooks

บทความนี้เขียนขึ้นโดยความร่วมมือกับ Esther Friedberg Karp นักบัญชีมืออาชีพและที่ปรึกษา QuickBooks ProAdvisor

ใบแจ้งหนี้คืออะไร

คำจำกัดความพื้นฐานของใบแจ้งหนี้คือ รายการสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่ให้ไว้โดยละเอียด ซึ่งมักจะระบุราคาและเงื่อนไขการขาย ผู้ประกอบการจะส่งใบแจ้งหนี้นี้ให้ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้ามีข้อผูกพันในการชำระเงิน¹

แต่ใบแจ้งหนี้คืออะไรกันแน่

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ระบุถึงผลิตภัณฑ์ที่ขายหรือบริการที่มอบให้ลูกค้าในช่วงเวลาหนึ่ง

เอกสารนี้ทำหน้าที่แจ้งให้ลูกค้าทราบว่าต้องชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านี้ โดยจะระบุถึงจำนวนเงินที่ต้องชำระ กรอบเวลาในการชำระเงิน และหากมี จำนวนเงินที่ได้รับแล้ว สำหรับการขายนี้

ใบแจ้งหนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำบัญชีธุรกิจ ไม่เพียงแต่แจ้งให้ลูกค้าทราบถึงยอดที่ต้องชำระเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการติดตามยอดขายและสินค้าคงคลัง การคาดการณ์ยอดขาย และบันทึกภาษีด้วย

ใบแจ้งหนี้กับบิลต่างกันอย่างไร

ใบแจ้งหนี้และบิลโดยพื้นฐานแล้วคือสิ่งเดียวกัน แต่ถูกมองจากมุมที่ต่างกัน ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งจากผู้จัดจำหน่ายไปยังลูกค้า เมื่อลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้นั้นก็จะกลายเป็นบิลที่ลูกค้าต้องชำระ

เช่น ใน QuickBooks คำว่า ‘invoice’ (ใบแจ้งหนี้) จะใช้เมื่อมีผลต่อบัญชีลูกหนี้ เช่น สำหรับการขาย ส่วนคำว่า ‘bill’ (บิล) จะใช้เมื่อมีผลต่อบัญชีเจ้าหนี้ เช่น สำหรับการซื้อ

ที่มาของคำว่า ‘invoice’ ก็แสดงให้เห็นถึงสิ่งนี้เช่นกัน โดยมาจากภาษาฝรั่งเศสคำว่า ‘envoyer’ ซึ่งหมายถึง ‘ส่ง’²

ใบแจ้งหนี้คือใบเสร็จหรือไม่

ใบแจ้งหนี้แตกต่างจากใบเสร็จ

ใบแจ้งหนี้คือรายการผลิตภัณฑ์และบริการที่ให้ไว้ และคำขอให้ชำระเงินสำหรับสิ่งเหล่านั้น

ใบเสร็จจะให้หลักฐานการชำระเงิน โดยจะระบุรายละเอียดของผลิตภัณฑ์และบริการที่ได้รับและชำระเงินแล้ว รวมถึงวิธีการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร และจุดประสงค์ของการออกใบแจ้งหนี้คืออะไร

ใบแจ้งหนี้ใช้ทำอะไร

บทบาทหลักของใบแจ้งหนี้คือการเป็นบันทึกการขายผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการ สิ่งนี้จะทำให้การติดต่อซื้อขายก่อนหน้าเป็นทางการขึ้น และทำหน้าที่แจ้งให้ลูกค้าชำระเงิน

แต่ใบแจ้งหนี้ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการ เช่น

• การทำบัญชีและการจัดเก็บบันทึก ใบแจ้งหนี้ใช้ติดตามรายรับทั้งหมดที่เข้าสู่ธุรกิจ ซึ่งช่วยบันทึกและติดตามกระแสเงินสด
• การติดตามสินค้าคงคลัง การคาดการณ์ และการตลาด ใบแจ้งหนี้ช่วยในการติดตามจำนวนสต็อกที่มีอยู่ ข้อมูลในอดีตสามารถช่วยคาดการณ์ความต้องการในอนาคต หรือวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ
• การคุ้มครองทางกฎหมาย ใบแจ้งหนี้ทำให้ข้อตกลงกับลูกค้าเป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นบันทึกราคาที่ตกลงกันและกำหนดเวลาในกรณีที่มีข้อพิพาท
• ภาษีการขาย หากมีการเรียกเก็บภาษีการขายในส่วนใดส่วนหนึ่งของการขาย ใบแจ้งหนี้จะระบุเขตอำนาจภาษีการขายและจำนวนเงิน
• บันทึกภาษี เป็นข้อกำหนดของ IRS ในสหรัฐอเมริกา (และหน่วยงานภาษีที่คล้ายกันในหลายประเทศ) ที่ต้องเก็บบันทึกสำหรับการยื่นภาษีประจำปี ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นบันทึกกิจกรรมทางธุรกิจและการทำธุรกรรม

การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้คืออะไร

การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เป็นการที่ลูกค้าส่งเงินเพื่อชำระค่าผลิตภัณฑ์และบริการ การจัดการใบแจ้งหนี้เกี่ยวข้องกับการส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และการจัดการการชำระเงินใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ

การจัดระเบียบที่ดี การแจ้งเตือน และการใช้ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้ได้รับเงินตรงเวลาได้

ประเภทใบแจ้งหนี้ที่ใช้โดยทั่วไป

ไม่มีมาตรฐานที่แน่นอนสำหรับใบแจ้งหนี้ บริษัทต่างๆ มักใช้รูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน

อย่างไรก็ตาม มีประเภทใบแจ้งหนี้ที่ใช้โดยทั่วไปหลายแบบที่คุณอาจพบ ซึ่งมีการใช้งานที่แตกต่างกัน ได้แก่

ประเภทใบแจ้งหนี้	กรณีการใช้งาน
Commercial invoice	ใช้ในการค้าระหว่างประเทศ (เช่น การนำเข้าสินค้าเข้าสหรัฐอเมริกา) ควรระบุคู่กรณี คำอธิบายสินค้าและมูลค่า ประเทศต้นกำเนิด และภาษี/อากร ควรเป็นไปตามข้อกำหนดทางศุลกากรเฉพาะด้วย
Pro forma invoice	ใช้สำหรับการประเมินราคาหรือใบเสนอราคาก่อนที่จะมีการซื้อสินค้าหรือบริการ สิ่งนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นในราคาที่กำหนด แต่ใบแจ้งหนี้ยังไม่ถึงกำหนดชำระ
Timesheet	ใบแจ้งหนี้รูปแบบไทม์ชีทใช้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน แทนที่จะเป็นสินค้าหรือบริการที่ให้ไว้
Past due or memo invoice	เป็นใบแจ้งหนี้เพื่อแจ้งเตือนที่ส่งไปหากลูกค้าชำระเงินล่าช้า
Recurring invoice	ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ใช้สำหรับการชำระเงินต่อเนื่อง เช่น สัญญาเช่าหรือบริการที่ดำเนินอยู่ อาจส่งทุกเดือน ไตรมาส หรือปี เป็นต้น

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้

แม้จะไม่มีมาตรฐานที่แน่นอน แต่ก็มีข้อมูลบางอย่างที่ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับควรมี

การใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ก็มีประโยชน์ เพื่อรักษารูปแบบที่สอดคล้องกัน เป็นมืออาชีพ และเป็นไปตามแบรนด์

สิ่งที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้

ตามที่เห็นในตัวอย่างเทมเพลต สิ่งที่ต้องมีในใบแจ้งหนี้ (รวมถึงใบแจ้งหนี้ระหว่างประเทศ) ได้แก่

• ข้อมูลติดต่อของธุรกิจ
• ข้อมูลติดต่อของลูกค้า
• รหัส/หมายเลขใบแจ้งหนี้
• วันที่ของใบแจ้งหนี้
• เงื่อนไขการชำระเงินและกำหนดเวลา
• รายการบริการแบบละเอียด
• จำนวนเงินที่ต้องชำระ
• สกุลเงินที่ควรใช้ชำระเงินในใบแจ้งหนี้
• ประเทศต้นกำเนิด/ปลายทาง
• ภาษี/อากรที่เกี่ยวข้อง

หมายเลขใบแจ้งหนี้คืออะไร

หมายเลขใบแจ้งหนี้ หรือรหัสใบแจ้งหนี้ เป็นรหัสเฉพาะที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ สิ่งนี้สำคัญสำหรับทั้งผู้จัดจำหน่ายและลูกค้า เนื่องจากช่วยในการติดตามและบันทึกใบแจ้งหนี้

มีหลายวิธีในการกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าหมายเลขใบแจ้งหนี้เดียวกันจะไม่ถูกกำหนดซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้ง

มีวิธีการกำหนดหมายเลขทั่วไปหลายวิธี ได้แก่

• คุณสามารถกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้เรียงตามลำดับ ใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับจะถูกกำหนดหมายเลขถัดไปในลำดับ (มักจะเริ่มต้นจาก 1)
• การกำหนดตามลำดับเวลาเกี่ยวข้องกับการเพิ่มวันที่ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ ซึ่งตามด้วยหมายเลขเฉพาะที่น่าจะเป็นลำดับ การทำเช่นนี้ช่วยในการจัดเรียงและจัดเก็บใบแจ้งหนี้ตามวันที่
• รหัสลูกค้าหรือรหัสโปรเจกต์สามารถเพิ่มไว้ที่จุดเริ่มต้นได้เช่นกัน ลูกค้าหรือโปรเจกต์แต่ละรายมีรหัสเฉพาะ (สามารถเป็นตัวอักษรและตัวเลขได้) ตามด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้

ที่อยู่ในใบแจ้งหนี้คืออะไร

มีที่อยู่สำคัญสองแห่งที่ต้องระบุเมื่อออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่ง ที่อยู่แรกคือที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน และที่อยู่ถัดมาคือที่อยู่สำหรับจัดส่ง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าที่อยู่เหล่านี้อาจไม่เหมือนกัน

• ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน คือที่อยู่จดทะเบียนของบริษัทหรือลูกค้า สิ่งนี้ต้องถูกต้องสำหรับการเก็บบันทึกและวัตถุประสงค์ทางภาษี
• ที่อยู่สำหรับจัดส่ง คือที่อยู่ที่จะจัดส่งสินค้า อาจเป็นที่อยู่สำนักงานอื่นของบริษัท ที่อยู่บ้าน หรือแม้แต่ที่อยู่ลูกค้าอื่นก็ได้

วันที่ในใบแจ้งหนี้คืออะไร

วันที่ในใบแจ้งหนี้เป็นข้อมูลที่สำคัญมาก สิ่งนี้สำคัญสำหรับการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง รวมถึงข้อกำหนดด้านภาษีและการบัญชี

ใบแจ้งหนี้มักจะลงวันที่ตามวันที่จัดส่งสินค้า หรือวันที่ให้บริการ วันที่ชำระเงินจะถูกกำหนดโดยอิงจากวันที่ในใบแจ้งหนี้นี้³

ใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เพื่อเร่งการชำระเงิน

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ยังสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและติดตามได้ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวช่วยให้บริษัทต่างๆ เตรียม จัดการ และจัดเก็บใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น

หากคุณต้องการใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ คุณอาจสามารถสร้างเทมเพลตหรืออัปโหลดเทมเพลตที่มีอยู่ของคุณภายในซอฟต์แวร์ได้ ซอฟต์แวร์จะเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นลงในใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดจากการกรอกเอง

นอกจากนี้ยังช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้ง่ายขึ้น เนื่องจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักรองรับวิธีการชำระเงินหลายวิธี

การทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับลูกค้าสามารถช่วยให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณได้

🔍 คุณรู้หรือไม่
ผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีแนวโน้มที่จะได้รับชำระเงินเพิ่มขึ้น 30% หากเสนอบริการชำระเงินใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ง่ายดาย⁵

มีซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมหลายตัวเลือก ได้แก่

ซอฟต์แวร์	คุณสมบัติหลัก
Xero	เป็นบริการในรูปแบบสมัครสมาชิกที่มีการจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างเป็นระบบและอัปเดตข้อมูลสถานะใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ มีเครื่องมือสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่าย รวมถึงการสร้างใบเสนอราคา
QuickBooks Online	เป็นตัวเลือกที่ครอบคลุมพร้อมการสนับสนุนการจัดการใบแจ้งหนี้และภาษี มีแพ็คเกจรูปแบบสมัครสมาชิกที่หลากหลายสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ
FreshBooks	บริการรูปแบบสมัครสมาชิกรายปีหรือรายเดือน ผสานรวมกับแอปพลิเคชันกว่า 100 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ มีฟีเจอร์ขอเงินมัดจำเพื่อให้ได้รับเงินล่วงหน้า

วิธีออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าต่างชาติ

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ระหว่างประเทศ สกุลเงินที่แตกต่างกันอาจทำให้เกิดความยุ่งยากได้

วิธีการส่งใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้สามารถส่งได้ในรูปแบบเอกสาร หรืออิเล็กทรอนิกส์

บางบริษัทอาจชอบใบแจ้งหนี้ที่เป็นเอกสาร แต่ก็มีข้อจำกัดสำหรับวิธีนี้ ข้อจำกัดเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าต่างชาติ

• ใบแจ้งหนี้ที่เป็นเอกสาร อาจติดตามและจัดเก็บบันทึกได้ยากขึ้น และมีค่าใช้จ่ายในการส่งถึงลูกค้าที่สูงกว่า เนื่องจากต้องจ่ายค่าอุปกรณ์สำนักงานและค่าไปรษณีย์ บริการไปรษณีย์ใช้เวลานานและใบแจ้งหนี้อาจสูญหายระหว่างทางได้
• ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แก้ปัญหาเหล่านี้ได้หลายอย่าง สามารถจัดเก็บและค้นหาแบบดิจิทัลได้ และไม่มีค่าใช้จ่ายหรือความล่าช้าจากบริการไปรษณีย์หรืออุปกรณ์สำนักงาน

บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังเปลี่ยนมาใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ตลาด e-invoicing ทั่วโลกคาดว่าจะเติบโตมากกว่า 16% ต่อปี จนถึงปี 2027⁴

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ

เมื่อออกใบแจ้งหนี้ระหว่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินที่ชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจตรงกันว่าคาดหวังอะไร วันที่ครบกำหนดชำระคือเมื่อใด และค่าธรรมเนียมล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

สิ่งสำคัญคือยังเป็นการกำหนดข้อตกลงสำหรับสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ด้วย

การออกใบแจ้งหนี้ระหว่างประเทศมักจะเกี่ยวข้องกับการจัดการกับสกุลเงินที่แตกต่างกัน ซึ่งมาพร้อมกับความท้าทายหลายประการ

อาจมีค่าใช้จ่ายสูง

ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมและส่วนต่างที่เพิ่มเข้าในอัตราแลกเปลี่ยนจะลดจำนวนเงินที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายสามารถส่งผลกระทบต่อทั้งผู้ขายและลูกค้าได้

มักจะมีค่าธรรมเนียมธนาคารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการฝากเงินด้วยตนเอง หรือการฝากเงินในสกุลเงินต่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าของธนาคารไม่ได้มีบัญชีในสกุลเงินต่างประเทศนั้น

หากลูกค้าจัดการชำระเงินด้วยการโอนเงิน พวกเขาจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการโอนเงินให้กับธนาคารของตน และผู้ขายจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการรับการโอนเงินสกุลต่างประเทศ

การชำระเงินระหว่างประเทศอาจเป็นอุปสรรคต่อลูกค้า

สิ่งใดก็ตามที่เพิ่มความซับซ้อนจะลดโอกาสในการชำระเงินใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วและง่ายดาย

เช่น ลูกค้าอาจต้องชำระเงินด้วยเช็ค ไปรษณีย์อาจล่าช้าและมีราคาแพง ลูกค้าอาจต้องเดินทางไปธนาคารและฝากเงินด้วยตนเองที่เคาน์เตอร์ด้วย ธนาคารหลายแห่งไม่สามารถให้ลูกค้าฝากเช็คต่างประเทศผ่านแอปบนมือถือได้

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาเพื่อเสนอวิธีการชำระเงินที่หลากหลายเพื่อขจัดอุปสรรคเหล่านี้

ความเสี่ยงด้านอัตราแลกเปลี่ยน

หากอัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนแปลงหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้ ธุรกิจอาจขาดทุนได้

การใช้สัญญาซื้อขายเงินตราต่างประเทศล่วงหน้า (FEC) สามารถช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้

สัญญา FEC จะล็อกอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันไว้จนถึงวันที่คุณกำหนด สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณจากการขาดทุนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน ข้อเสียคือคุณอาจพลาดโอกาสที่จะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกของอัตราแลกเปลี่ยนได้เช่นกัน

การยกเลิกสัญญาก็อาจมีค่าใช้จ่ายสูงโดยไม่จำเป็น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่จำเป็นต้องล็อกอัตราสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ)

ผลกระทบทางภาษีระหว่างประเทศ

ธุรกิจยังต้องพิจารณาภาษีและค่าธรรมเนียมด้วย

ตัวอย่างเช่น หากซื้อหรือจัดหาสินค้าให้กับลูกค้าในสหภาพยุโรปหรือสหราชอาณาจักร ต้องรวม VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ระหว่างประเทศด้วย อาจจำเป็นต้องลงทะเบียน VAT (หรือภาษีการขายอื่นๆ) ในประเทศที่คุณดำเนินธุรกิจ⁷

⚠️ ตรวจสอบกับหน่วยงานราชการของประเทศต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่เชี่ยวชาญด้านการค้าระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจ

จะส่งเงินไปไทยใช่รึเปล่า? มาใช้อัตราแลกเปลี่ยนกลางของตลาดทุกครั้งกับ Wise ดูสิ

ถ้าคุณอาศัยอยู่ในต่างประเทศ และจำเป็นต้องส่งเงินกลับบ้านที่ไทย คุณจะต้องหาวิธีจัดการเงินระหว่างประเทศให้ดีที่สุด

ในหลายครั้ง อาจสังเกตเห็นว่าการแปลงเงินเป็นเงินบาทและโอนเงินจากต่างประเทศอาจมีราคาแพงมากเมื่อใช้ธนาคารทั่วไป นั่นเป็นเพราะนอกจากธนาคารจะมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมต่างประเทศแล้ว ในหลายๆ ครั้งอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารก็มีการบวกราคาเพิ่มด้วย

เพราะแบบนี้ Wise ถึงเป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ Wise ใช้อัตราแลกเปลี่ยนกลางของตลาดโดยไม่มีการบวกเงินในอัตราแลกเปลี่ยนเพิ่ม และจะทำการแจ้งค่าธรรมเนียมก่อนการทำธุรกรรม ซึ่งทำให้การดูต้นทุนว่าจริงๆ แล้วคุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ให้การโอนเงินแต่ละรายการเป็นเรื่องที่สะดวก ง่ายดาย - ซึ่งในหลายๆ ครั้งก็อาจจะถูกกว่าธนาคารถึง 9 เท่า โดยสามารถดูการเปรียบเทียบ Wise กับผู้ให้บริการรายอื่นได้ที่ด้านล่าง

มุมมองผู้เชี่ยวชาญจาก EFK CompuBooks

การออกใบแจ้งหนี้และการรับชำระเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายและความล่าช้าในกระบวนการชำระเงินได้ ทั้งจากฝั่งผู้ขายและลูกค้า

บ่อยครั้ง มีค่าธรรมเนียมธนาคารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการฝากเงินด้วยตนเอง หรือการฝากเงินในสกุลต่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าของธนาคารไม่ได้มีบัญชีในสกุลเงินต่างประเทศนั้น

และพูดตามตรงคือ ธนาคารไม่เคยเสนออัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศที่ยุติธรรมให้กับลูกค้าของตนเลย เพราะพวกเขามักจะ "กินส่วนแบ่ง"

หากลูกค้าต้องเสียเวลาและจัดการชำระเงินด้วยวิธีการโอนเงิน พวกเขาจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการโอนเงินให้กับธนาคารของตน และผู้ขายก็ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการรับการโอนเงินสกุลต่างประเทศ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ทุกคนขาดทุน ยกเว้นธนาคาร

Esther Friedberg Karp, MBA นักบัญชีมืออาชีพและที่ปรึกษา QuickBooks ProAdvisor ผู้ก่อตั้ง CompuBooks*

เธอได้รับการยกย่องสองครั้งในรายชื่อ 10 สุดยอดที่ปรึกษา QuickBooks ProAdvisor ของ Insightful Accountant ทั่วโลก ด้วยตำแหน่ง “ที่ปรึกษา ProAdvisor ระหว่างประเทศยอดเยี่ยม” และ “ที่ปรึกษา ProAdvisor ด้านการฝึกอบรม/การเขียนยอดเยี่ยม”

Sources:

1. Invoice | Definition of Invoice by Merriam-Webster
2. Wiki: invoice etymology
3. Invoice date financial definition of Invoice date
4. E-invoicing Market to Grow at a CAGR of 16.2% to reach US$ 15.50 Billion from 2020 to 2027
5. 7 Tips for Billing Customers That Will Get You Paid Faster
6. Forward contracts
7. How to Invoice International Customers

ตรวจสอบแหล่งข้อมูลทั้งหมดเมื่อ 18 สิงหาคม 2021