Как начать бизнес в Эстонии

Если бы нам пришлось назвать две вещи, которыми эстонцы гордятся, то ими стали бы: предпринимательский дух и цифровая система государственного управления. При соединении этих двух вещей, неудивительно, что зарегистрировать бизнес в Эстонии проще простого и займет всего несколько минут.

Несмотря на маленькую территорию, в Эстонии улучшенная экономическая модель, простая система налогообложения и положительно настроенное к предпринимательству государство. Это отличное место для иммигрантов, чтобы жить и строить собственные предприятия, будь то в сфере высоких информационных технологий или в более традиционных областях, как промышленность или сфера услуг.

Если Вы задумались, как создать бизнес в Эстонии, стоить узнать, как это сделать. Мы подготовили простое руководство, как начать свое дело в Эстонии.

Какие виды корпоративных образований есть в Эстонии?

Вид Вашего бизнеса в Эстонии – важный момент. Задумайтесь, какой бизнес Вы хотели бы в будущем и что подходит Вам сейчас. Стоит посоветоваться с местными, если нет уверенности, какую дорогу выбрать.

По эстонским законам разрешено несколько видов корпоративных структур:

• Частная акционерная компания
• Открытая акционерная компания
• Индивидуальный предприниматель
• Компания с неограниченной ответственностью
• Компания с ограниченной ответственностью
• Торговое объединение

Частная акционерная компания, по-эстонски osaühing, часто сокращается как OÜ, – это корпоративная структура, которую используют люди, работающие самостоятельно или в небольших группах. Подобно открытой акционерной компании (по-эстонски aktsiaselts или AS), обязательства учредителей ограничиваются суммой уплаченного долевого капитала.

Так как структура OÜ простая и самая распространенная, этот вид бизнеса регистрируется по ускоренному процессу, когда все документы можно подать и подписать онлайн. Этот тип бизнеса не требует залогового капитала, хотя и стоит иметь ввиду, что учредители обещают его заплатить по востребованию. Чтобы зарегистрироваться онлайн, у Вас должна быть карта резидента Эстонии (выданная всем резидентам по заявлению), либо Вы должны быть э-резидентом с цифровой картой.

Также Вы сможете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель в Эстонии через FIE регистрацию. В этом случае все обязательства на Вас лично. Легкой и быстрой альтернативой этому всегда останется OÜ, что гораздо популярней. Здесь обязательства ограничиваются первоначальной инвестицией.

Компании могут быть с неограниченной (когда учредители полностью ответственны за накопленные долги) и ограниченной ответственностью, где по крайней мере один учредитель несет обязательство в размере первоначальной инвестиции.

Торговые объединения предназначены для тех, кто сотрудничает по взаимовыгоде. Это не самый популярный тип компании для начала своего дела в Эстонии.

Что нужно знать перед началом?

Если Вы – резидент в Эстонии, то вскоре поймете, что вся администрация проходит через Вашу дигитальную карту резидента. С ней Вы сможете подписать документы, оплатить налоги онлайн. Это самый простой способ создать свой бизнес.

Но если Вы не резидент в Эстонии, то все еще можете создать свой бизнес, став е-резидентом. Эта необыкновенная система поможет Вам получить дигитальное резидентсво, а также создать компанию, что значит, Вы сможете открыть банковский счет в Эстонии. Пусть это и относительно новая система, она популярна и поддерживается правительством и инвестиционными учреждениями.

Чтобы создать частную акционерную компанию, Вы должны внести капитал размером в 2,500 EUR (можно и больше). В некоторых случаях Вам не придется платить эту сумму сразу, при создании бизнеса, хотя и прибыль получить не выйдет, если долевой капитал не внесен.

Как проходит процесс регистрации бизнеса в Эстонии?

Если Вы регистрируете OÜ бизнес и Вы (и Ваш учредитель) можете подписать документы дигитально, то весь процесс пройдет онлайн через портал регистрации компаний. Вам понадобится кардридер для карты резидента, который легко найти в Эстонии. Следуйте описанному процессу на портале, чтобы создать устав согласно образцу, и оплатите регистрационный взнос в размере 145 EUR. Теперь Вам нужно лишь электронно расписаться. Готово! Большинство информации доступно на английском, включая формы и пояснения к процессу регистрации.

Если нет возможности подписать документы электронно, то Вы можете учредить компанию через нотариуса, который подготовит всю нужную документацию. Это более дорогой вариант, так как Вы уплачиваете взнос за юридические услуги к регистрационным сборам. Вам придется подготовить следующее для нотариуса:

• Учредительный договор и устав
• Заявления
• Банковская справка об уплате минимума долевого капитала
• Справка об уплате государственных сборов за регистрацию бизнеса

Нотариус соберет все детали и документы и зарегистрирует Ваш бизнес в течение двух или трех дней. С Вас потребуется документ, удостоверяющий личность, подписи и некоторая информация, как зарегистрированный адрес компании (в отдельных случаях, домашний адрес).

Если Вы – индивидуальный предприниматель (FIE), то все можно сделать электронно, с Вашей дигитальной ID-картой. И государственный взнос в этом случае составит лишь 13 EUR. Вы также можете открыть FIE бизнес с помощью нотариуса, как описано выше, но юридические услуги все равно придется оплачивать.

Правовые обязательства и ответственность

Если обороты в Вашей компании высокие, то стоит зарегистрироваться для НДС. Это обязательно, если налогооблагаемый оборот превышает 16,000 EUR, и может выгодно отразиться, даже если Ваши обороты ниже. Это требование не зависит от типа компании.

И налоги тоже обязательно уплачивать на свой заработок в Эстонии, что можно сделать электронно, с помощью ID-карты. Если у Вас компания с ограниченной ответственностью, то Вы уплачиваете налоги после предоставления годовой отчетности. Она рассматривается отдельно от личного подоходного налога. Если Вы – индивидуальный предприниматель, то Ваш заработок налогооблагаем вместе с личным доходом, так как Вы выступаете как единый правовой субъект.

Где проконсультироваться, чтобы начать свой бизнес в Эстонии?

Эстонское государство привлекает иностранных инвесторов и предпринимателей долгое время, поэтому есть пару мест, куда можно обратиться. Эстонское агентство по инвестициям поможет полезной информацией и связями для новичков при открытии своего дела. e-Estonia призывает нерезидентов Эстонии подать документы на э-резиденство и тем самым получить доступ к созданию бизнеса и обслуживанию в Эстонии. Организация, поддерживаемая государством, Startup Estonia ставит своей целью привлечь больше стартапов в страну.

Помимо этого, здесь собираются для местного нетворкинга, а также организуют инкубаторы и места встреч предпринимателей. В местной торговой палате Вы сможете найти представителей из своей страны, которые когда-то переехали в Эстонию, чтобы начать свой бизнес. К примеру, Эстонская торговая палата Великобритании или Американская торговая палата одинаково активны в нетворкинге, работе с органами государственной власти и помощи бизнесам в эстонской экосистеме.

Если Вы в Эстонии и готовы приступить, то просмотрите местные события и встречи, как Meetup, Eventful и Eventbrite. Там Вы сможете встретить единомышленников, построить базу клиентов и бизнес-контакты.

Начать свое дело иногда страшно, но Эстония – отличное место для этого. Спланируйте все, немного удачи, и Ваш бизнес готов к старту.

При создании бизнеса, если Вам понадобится отправлять или получать международные переводы по выгодным ценам, то вы можете использовать Wise. Не только реальный обменный курс выгоднее банковского, но, так как с Wise Вы получаете и отправляете деньги, как местные платежи, все неприятные дорогие комиссии исчезают. Попробуйте.