ING zakelijke rekening openen: Wat zijn de kosten en voorwaarden

Hoewel het niet verplicht is, is het als ondernemer wel gebruikelijk om een zakelijke bankrekening te openen. Het staat een stuk professioneler en bovendien heb je veel mogelijkheden die je met een privé rekening niet hebt. Daarnaast houd je je zakelijke en privé uitgaven goed gescheiden, waardoor je belastingaangifte bijvoorbeeld een stuk makkelijker wordt¹. Ben je ondernemer, dan is het openen van een zakelijke bankrekening dus een slimme zet.

Om zo’n zakelijke bankrekening te openen kun je terecht bij verschillende instanties. De meeste mensen kiezen ervoor een zakelijke rekening bij een bank te openen, zoals bijvoorbeeld bij de ING.

• Wat zijn precies je opties bij ING?
• Hoe open je een zakelijke rekening?
• Wat kost het als je internationaal zaken doet?
• Kun je rood staan of een creditcard aanvragen bij je zakelijke rekening?

Internationale, zakelijke betalingen bij Wise

Wanneer je internationaal zaken doet, is er een grote kans dat je ook internationale betalingen moet maken. Of het kan zelfs zo zijn dat je betalingen wilt ontvangen in buitenlandse valuta. Wise Businesseskan je hierbij helpen.

Een internationale betaling wordt met Wise altijd gedaan met de middenkoers, de mid-market rate, zonder dat daar extra commissies of koersmarges bovenop gegooid worden. Een betaling is niet gratis, je moet wel kosten betalen, maar deze zie je altijd vooraf zodat je precies weet waar je aantoe bent.

Bovendien kun je een multi-valuta account openen, waarmee je ook geld kunt ontvangen in bepaalde buitenlandse valuta. Jij bepaald dan of en wanneer je deze valuta om wilt wisselen naar euro’s.

Er zijn nog meer voordelen, zoals de mogelijkheid om batchbetalingen te maken, je account te integreren met bepaalde boekhoudprogramma's, en je kunt je betalingen zelfs helemaal automatiseren met een integratie met de open API.

Lees meer over Wise Businesses

Zakelijke rekening ING: Wat zijn je opties?

De ING heeft meerdere zakelijke rekeningen die je als klant kunt afsluiten. Er is een zakelijke rekening voor starters, een zakelijke rekening voor ondernemers die langer dan een jaar staan ingeschreven bij de KVK en een zakelijke rekening speciaal voor verenigingen of stichtingen. Bij alle bankrekeningen krijg je de zakelijke rekening, een bankpas, internetbankieren en toegang tot de app en allerlei handige extra’s zoals het versturen van betaalverzoeken².

Starterspakket

Het Starterspakket is speciaal bedoeld voor, de naam zegt het al, startende bedrijven of verenigingen/stichtingen. Om dit pakket te openen moet je onderneming minder dan 1 jaar bij de KVK ingeschreven zijn, en je hoeft geen standaard kosten te betalen voor de eerste 6 maanden. Ook zijn betalingen binnen SEPA-landen in euro's in die 6 maanden gratis. Voor overige zaken betaal je wel gewoon kosten⁴.

Na 6 maanden wordt je rekening omgezet in een Ondernemerspakket of een Verenigingen en Stichtingen Pakket (afhankelijk van je ondernemingsvorm).

Ondernemerspakket

Wanneer je bedrijf langer dan een jaar ingeschreven staat bij de KVK kun je het ondernemerspakket aanvragen. Is je onderneming een BV of NV in oprichting dan is het pakket helaas niet geschikt voor jou⁵.

Bij het Ondernemerspakket krijg je o.a. een zakelijke rekening, een betaalpas, je kunt betalingen maken zowel binnen als buiten SEPA-landen en er is de mogelijkheid om het te koppelen met je boekhoudpakket⁵.

Verenigingen en Stichtingen Pakket

Dit pakket is bedoeld voor Verenigingen of Stichtingen, en biedt bepaalde extra’s. Als de vereniging of stichting korter dan een jaar ingeschreven staat, dan kun je gebruik maken van het Starterspakket. Maar ook daarna zijn er nog fijne extra’s, zoals 50% korting op je betalingsverkeer binnen SEPA-landen in euro’s, tot een bedrag van €75 euro per maand⁶.

Hoe kun je een zakelijke rekening openen bij de ING?

Om een zakelijke rekening te kunnen openen moet je naar een ING kantoor toe met je legitimatiebewijs. Ben je zzp’er, dan kun je ook terecht bij een ING servicepunt². Deze vind je vaak bij een tabakszaak of een supermarkt. Op de website van ING kun je kijken waar bij jou in de buurt een kantoor of ING servicepunt te vinden is³. Lees, voordat je direct op de fiets stapt eerst even de volgende stappen door, zodat je goed voorbereid op pad gaat.

Dit zijn de stappen die je moet volgen om je zakelijke rekening bij ING te openen²:

1. Maak online een afspraak met het kantoor waar je langs wilt komen
2. Neem de benodigde documenten (zie hieronder) mee naar het ING kantoor
3. Je gaat op kantoor in gesprek met een adviseur van ING, die je vervolgens helpt met het openen van je rekening.

Neem deze documentatie mee naar je afspraak²:

• Een geldig identiteitsdocument
• Je KVK-nummer
• Je ING betaalpas, dit is alleen nodig wanneer je ook een privé rekening hebt bij de ING
• Je buitenlands Tax Identification Number (TIN), dit is alleen nodig wanneer je bedrijf ook een vestiging heeft in het buitenland
• De persoonsgegevens van de Ultimate Beneficial Owners (UBO), dit is alleen nodig wanneer er andere personen zijn die een belang van 25% of meer hebben in je bedrijf

Hoe kun je je ING zakelijke rekening opzeggen?

Om je zakelijke ING rekening op te zeggen hoef je niet naar kantoor te komen. Dit kan gewoon online als jij degene bent die bevoegd is om de rekening op te zeggen. Staat de rekening op meerdere namen, dan moet de tweede persoon aangeven ook akkoord te zijn, na het verzoek om de rekening stop te zetten. Dit kan ook gewoon online via ‘mijn verzoeken’ in ING Zakelijk².

Wat zijn de kosten van een zakelijke rekening bij de ING?

De standaardkosten van alledrie de zakelijke rekeningen zijn €9,90 (de startersrekening is de eerste 6 maanden gratis). Daarnaast betaal je per dienst die je gebruikt nog extra kosten. Bij het Starterspakket hoef je de eerste 6 maanden ook geen kosten te betalen voor girale bij- en afschrijvingen in euro binnen de SEPA-landen en voor rekening informatie. Girale bij- en afschrijvingen in euro binnen SEPA-landen en rekeninginformatie is 50% goedkoper bij het Verenigingen en Stichtingen pakket, tot een maximum van €75 per maand.

De kosten op een rijtje²:

Kosten wanneer je ook zaken doet in het buitenland

Doe je zaken met landen buiten de eurozone? Dan kun je de Vreemde Valutarekening aan je zakelijke bankrekening koppelen. Je kunt dan geld ontvangen en betalen in dezelfde valuta als je zakenpartner. De Vreemde Valuta rekening kost €6 per maand⁷.

Je kunt er ook voor kiezen een wereldbetaling te doen. Daarvoor wordt een vast tarief gerekend van €12 per betaling. De kosten voor een buitenlandse betaling kun je delen met de ontvanger (SHA), volledig zelf op je nemen (OUR), of ook helemaal bij de ontvanger neerleggen (BEN). Wanneer er sprake is van het omwisselen van valuta, dan betaal je ook omwisselkosten. De wisselkoers van WM Reuters wordt door de ING gebruikt en ING hanteert een koersmarge op deze wisselkoersen⁸.

Wil je die koersmarge ontlopen? Kijk dan eens naar Wise, daar wordt gewerkt met de middenkoers - mid-market exchange rate - ook wel de ‘werkelijke wisselkoers’ genoemd.

Kun je rood staan op je zakelijke rekening van ING?

Je kunt rood staan op je zakelijke rekening door een zakelijk krediet aan te vragen. Dit is aan te vragen vanaf €5000. Hoeveel krediet je kunt krijgen is afhankelijk van de situatie van je bedrijf².

Kun je een creditcard krijgen bij je zakelijke rekening van ING?

Bij ING kun je twee verschillende zakelijke creditcards aanvragen: de ING Businesscard (€ 37,50 per jaar) en de ING Corporate Card (€ 30,00 per jaar). De Businesscard is bedoeld voor kleinere bedrijven, de Corporate Card is voor grotere ondernemingen. Bij de Businesscard krijg je 24/7 Nederlandse ondersteuning, bij de Corporate Card krijg je ook ondersteuning in het Engels, Duits en Frans. Bovendien krijg je bij de Corporate Card ook ING File Delivery voor data feeds naar het ERP systeem, en ING Central Travel Solution, dat je helpt met het boeken van zakelijke vluchten⁹.

Hoe kun je contact opnemen met ING zakelijk?

Contact opnemen met ING Zakelijk kan telefonisch, via online chat of je kunt even langs een kantoor gaan. Voordat je dat doet, kun je altijd even kijken onder het kopje ‘veelgestelde vragen’ of daar het antwoord op je vraag al tussen staat¹⁰.

Het openen van een zakelijke rekening is bij ING niet moeilijk. Je moet er alleen wel zelf voor naar ING kantoor komen. Als je in het buitenland zit is dit natuurlijk een stuk moeilijker. Bij Wise open je makkelijk online een zakelijke rekening. Ook betalen in verschillende valuta is bij Wise geen enkel probleem en vaak ben je ook nog eens een stuk goedkoper uit, omdat er gerekend wordt met een eerlijke wisselkoers. Tel uit je winst!

Kijk hier of je kunt besparen met Wise

Gebruikte bronnen voor dit artikel:
1.KVK artikel - Zakelijke rekening handig, niet verplicht
2.ING - Zakelijke rekening openen
3.ING - Zoek een ING-kantoor of geldautomaat
4.ING - Eigen bedrijf starten en je kosten
5.ING - Het Ondernemerspakket: alles-in-één
6.ING - Verenigingen en Stichtingen Pakket
7.ING - Vreemde Valutarekening
8.ING - Wereldbetaling Zakelijk
9.ING - Zakelijke creditcard
10.ING - Klantenservice
*Alle bronnen voor het laatst gecontroleerd op 12 augustus, 2020

Deze publicatie is bedoeld als algemeen advies en behandeld het onderwerp niet tot in detail. Het is niet bedoeld om advies te geven waar je jouw beslissing op baseert. Schakel de hulp in van een professional voordat je actie onderneemt, of voordat je je onthoudt van actie, op basis van de inhoud van dit artikel. De informatie in dit artikel is niet bedoeld als professioneel advies van TransferWise Limited of haar affiliates, op welk gebied dan ook. De in dit artikel behandelde resultaten bieden geen garantie op een vergelijkbare uitkomst. Wij geven geen garantie, expliciet of impliciet, dat de inhoud van dit artikel juist, volledig of actueel is.