PayPal számlázás kisokos: Funkciók, előnyök, hátrányok

Levente Balázsi

22.05.06 (több mint 1 éve frissítve)

4 perces olvasnivaló

Tudtad, hogy a PayPal-nál már nem csak személyes, de üzleti számlát is nyithatsz? Sőt a rendszer nemrégiben egy új funkcióval, a beépített számlázóval bővült. Ennek segítségével számláidat közvetlenül a rendszerből állíthatod ki ügyfeleid vagy vásárlóid számára.

A cikkből kiderül:

Hogyan segít a PayPal a számlázásban vállalkozásodnak?
Milyen előnyei és hátrányai vannak a PayPalnak az online számlázóprogramokhoz képest?
Milyen számlázási és ajánlatadási funkciók érhetők el a PayPal üzleti számlájával?

Bár a PayPal nagyon egyszerű és biztonságos pénzkezelési forma, nem tartozik a legolcsóbbak közé. A Wise céges számla például ugyanúgy biztonságos, ám 19x olcsóbb megoldás. Wise fiókodat a Billingo számlázóprogrammal is integrálhatod, így a PayPalhoz hasonlóan egy helyről kezelheted a számláidat és a pénzügyeidet.

Tudj meg többet🔎

Mi a PayPal üzleti számla?¹

A PayPal egy közismert pénzügyi szolgáltató, amely az online vásárlás kapcsán vált ismertté. Segítségével fogadhatsz és küldhetsz pénzt például egy online vásárolt termékért vagy szolgáltatásért. Ez azonban csak egy azok közül a funkciók közül, amit a PayPal kínál a vállalkozások számára. PayPal üzleti számlával kiállíthatsz még számlákat, de küldhetsz árajánlatokat is a vevőknek.

Ha a PayPal üzleti számla nyitás érdekel, vagy tudni szeretnéd, milyen lehetőségeket rejt még a vállalkozásod számára, akkor olvasd el a témában írt korábbi cikkünket.

PayPal számlázás²

PayPal üzleti fiókodból akár számlákat is állíthatsz ki a vállalkozásod nevében. Ez a funkció hasonlóan működik, mint egy erre specializálódott online számlázó program esetében. Ilyen például a Billingo, a Szamlazz.hu és a Billzone.eu. Van azonban néhány extra funkció, amit érdemes megemlíteni.

Számlázási funkciók

A PayPal számlákat kiállíthatod böngészőből, de akár a PayPal appon keresztül, mobilról is. Elküldheted ügyfeleidnek emailben, de SMS-ben vagy üzenetküldő alkalmazásokon keresztül is megoszthatod. Vevőid pedig nemcsak PayPallal, hanem hitelkártyával, bankkártyával vagy PayPal Credittel is fizethetnek.

💡 Információ
A PayPal Credit egy digitális hitelkeret, amit bárhol elfogadnak, ahol PayPallal lehet fizetni. Ha 99 dollár vagy nagyobb értékben vásárolsz a PayPalon keresztül, akkor akár 6 hónapig fedezheted vele a vásárlásod költségeit.

A PayPalon keresztül kapott számlákat tehát közvetlenül kifizethetik a vevőid. A PayPal adatai szerint ennek köszönhető, hogy az így kiállított számlák 76%-át átlagosan egy napon belül kifizetik a vevők.

További hasznos funkció még az ütemezhető és rendszeres számla, melyet automatikusan kézbesít a PayPal rendszere a megadott címzetteknek. Ezen kívül állíthatsz be fizetési emlékeztetőt, és létrehozhatsz személyes sablonokat számláidnak. Például elláthatod őket a logóddal, kapcsolattartási adataiddal.

Árajánlat funkciók

Az emailes árajánlatok helyett választhatod akár a PayPal árajánlatadási funkcióját. A standard termékeidnél és szolgáltatásaidnál lehet praktikus ez az opció, ugyanis miután ügyfeleid elfogadták az ajánlatot, egyből számlává tudod konvertálni azt a PayPalon belül.

Akár módosítási kéréseket is kezdeményezhetnek az árajánlaton, így hatékonyabb és gyorsabb lesz a folyamat, mintha hosszas levelezgetésekbe bonyolódnátok.

PayPal számlázás előnyei

Lássuk a PayPal számlázás előnyeit pontokba szedve az online számlázó programokhoz képest:

PayPallal akár útközben is állíthatsz ki számlákat a mobilodról az applikáció segítségével. Bár több online számlázó programnak is van már mobil applikációja, de a PayPal app az egyik legjobban értékelt a maga 4,2 csillagával. Ennél csak a Billingo kapott magasabbat, 4,6 csillagot.
A számlát nemcsak emailben küldheted el, hanem akár SMS-ben vagy üzenetküldő appon keresztül is.
Akár 100 ügyfélnek is elküldheted ugyanazt a számlát, ha a “Számlázás több ügyfél számára” lehetőségre kattintasz. A megadott címzetteknek a PayPal egyenként kiküldi a számlát.
Ismétlődő számlasorozatokat hozhatsz létre, és beütemezheted a számlák kiküldését is.
Akár 1000 számlát is létrehozhatsz és elküldhetsz egy CSV-fájl importálásával.
A számlákat személyre szabhatod a vállalkozásod arculatának megfelelően.
A PayPal a számlázáson kívül még a nemzetközi pénzkezelésre is megoldást kínál, így olcsón fogadhatsz pénzt vásárlóidtól több mint 100 pénznemben.

Ugyanakkor nem ez a legkedvezőbb megoldás, a Wise például 19x olcsóbb.

PayPal számlázás hátrányai

A PayPal jelenleg nem integrálható a NAV Online Számla rendszerével.

⚠️ Fontos
2020. január 4. óta minden számlát le kell jelentened a NAV felé ezen a rendszeren keresztül. Néhány számlázó programmal, például a Billingo-val ez könnyen megoldható, mert a program összekapcsolható a NAV rendszerével. Ha PayPallal állítasz ki számlát, akkor ezt a lépést külön kell elvégezned.

Mivel a PayPal fiókodhoz nem tartozik bankkártya, ezért az ide kapott pénzhez nem tudsz közvetlenül hozzáférni. Plusz díj ellenében kiutalhatod magadnak a bankszámládra. Ha több pénznemben fogadsz pénzt, érdemes létrehoznod egy Wise számlát, ahová több pénznemben is fogadhatsz pénzt plusz díjak nélkül.
Korábbi cikkünk Wise-PayPal díj összehasonlító táblázata alapján a pénzváltás drágább a PayPal esetében. Ezért a pénznemek közötti váltásra inkább a Wise számlát válaszd.

Paypal fizetések fogadása³

A PayPallal többféleképpen fogadhatsz pénzt ügyfeleidről és vásárlóidtól.

Online kifizetések

A PayPalt azért szereti sok vásárló, mert nem kell elhagynia az adott weboldalt ahhoz, hogy fizessen. Akár mobilról vagy az alkalmazásodon keresztül is tudnak fizetéseket kezdeményezni a felhasználók. A PayPal kutatása szerint a fogyasztók vásárlási szándéka 54%-kal megnő, ha PayPallal is lehet fizetni.

A PayPal biztonságos is, hiszen a vevőd által kifizetett összeg először a PayPalnál landol. Te csak akkor juthatsz hozzá, ha a vevő valóban megkapta a terméket.

QR kódok

A PayPal QR-kód segítségével érintésmentesen tudsz pénzt fogadni, például a boltodban vagy éttermedben. Előnye, hogy nem kell visszajáróval vagy kártyaolvasóval bajlódni. Csak le kell töltened és valamilyen formában megjeleníteni a QR-kódot üzletedben.

A vásárlóidnak le sem kell tölteniük a PayPal appot. A legtöbb okostelefonon már alapból van beépítve QR-kódolvasó, így csak be kell olvasniuk a kódot, és azonnal tudnak fizetni.

Közösségi oldalak

Létrehozhatsz egy egyedi PayPal.Me linket is, amire kattintva a vásárlód azonnal ki tudja fizetni az igénybe vett szolgáltatást vagy a megvásárolt terméket. A hivatkozást megoszthatod emailben, SMS-ben vagy Messengeren keresztül.

Olcsó pénzkezelés és automatikus számlázás a Wise-zal

Ugyan közvetlenül a Wise-zal nem tudsz számlákat kiállítani, de integrálhatod az egyik legnépszerűbb számlázó programmal, a Billingo-val. Ennek nagy előnye, hogy kompatibilis a NAV Online Számla rendszerével, így nem kell külön bejelenteni a számlákat a NAV-hoz.

Míg a PayPal a bankokhoz hasonlóan egy saját árfolyamon váltja a pénzedet, és ebbe építi be a saját jutalékát, a Wise az átláthatóságra törekszik. Ezért a Google-on is látható középárfolyamon váltja a pénzed, és előre látható, tartósan alacsony díjakat számít fel az utalások után.

Még egy különbség a PayPal és a Wise között, hogy a Wise céges számla mellé számlaadatokat is kaphatsz. Míg a PayPalnál csak PayPal felhasználók tudnak üzletelni egymás között, Wise számládra akár egy külső bankszámláról is utalhatnak pénzt.

A Wise céges számla további előnyei:

10-féle számlaadat áll rendelkezésedre többek között EUR, GBP, RON és USD pénznemekben.
Akár 54 pénznemet is kezelhetsz egyetlen, könnyen használható számlán.
A felhasználóbarát Wise mobil applikációból bárhonnan kezelheted pénzügyeidet.
Meghatározhatsz limiteket és nyomon követheted csapatod költéseit.
Létrehozhatsz csoportos utalásokat, és akár 1000 embernek is utalhatsz egy gombnyomással.
Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálatunkhoz bármikor fordulhatsz.

Spórolj Wise-zal💰

Ha olvastad korábbi cikkünket, akkor tudhatod, hogy a PayPal fiók nyitása nem jár költségekkel, és a Wise céges számláért is csak egy egyszeri 18 910 Ft díjat számítunk fel. Mindkettőt érdemes kipróbálnod, így döntheted el, melyik felel meg leginkább igényeidnek. A legjobb, ha kombinálod őket, így mindegyiknek az előnyét kiélvezheted. A PayPalnál a többféle pénzfogadási módot, a Wise-nál pedig az alacsony átváltási és utalási díjakat.

Források:

Források ellenőrzésének ideje: 2022.04.27

*A legfrissebb ár- és díjszabási információkért tekintsd meg a felhasználási feltételeket és a régióra vonatkozó információkat, vagy látogass el a Wise díjszabása oldalra.

Ez a kiadvány általános tájékoztatás céljából készült, és nem minősül a Wise Payments Limited vagy leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai által nyújtott jogi, adóügyi vagy egyéb szakmai tanácsadásnak, és nem helyettesíti a pénzügyi tanácsadótól vagy más szakembertől való tanácsadást.

Nem vállalunk sem kifejezett, sem hallgatólagos kijelentést, szavatosságot vagy garanciát arra vonatkozóan, hogy a kiadvány tartalma pontos, teljes vagy naprakész.