PayPal számlázás kisokos: Funkciók, előnyök, hátrányok

Tudtad, hogy a PayPal-nál már nem csak személyes, de üzleti számlát is nyithatsz? Sőt a rendszer nemrégiben egy új funkcióval, a beépített számlázóval bővült. Ennek segítségével számláidat közvetlenül a rendszerből állíthatod ki ügyfeleid vagy vásárlóid számára.

A cikkből kiderül:

• Hogyan segít a PayPal a számlázásban vállalkozásodnak?
• Milyen előnyei és hátrányai vannak a PayPalnak az online számlázóprogramokhoz képest?
• Milyen számlázási és ajánlatadási funkciók érhetők el a PayPal üzleti számlájával?

Tudj meg többet🔎

Mi a PayPal üzleti számla?¹

A PayPal egy közismert pénzügyi szolgáltató, amely az online vásárlás kapcsán vált ismertté. Segítségével fogadhatsz és küldhetsz pénzt például egy online vásárolt termékért vagy szolgáltatásért. Ez azonban csak egy azok közül a funkciók közül, amit a PayPal kínál a vállalkozások számára. PayPal üzleti számlával kiállíthatsz még számlákat, de küldhetsz árajánlatokat is a vevőknek.

Ha a PayPal üzleti számla nyitás érdekel, vagy tudni szeretnéd, milyen lehetőségeket rejt még a vállalkozásod számára, akkor olvasd el a témában írt korábbi cikkünket.

PayPal számlázás²

PayPal üzleti fiókodból akár számlákat is állíthatsz ki a vállalkozásod nevében. Ez a funkció hasonlóan működik, mint egy erre specializálódott online számlázó program esetében. Ilyen például a Billingo, a Szamlazz.hu és a Billzone.eu. Van azonban néhány extra funkció, amit érdemes megemlíteni.

Számlázási funkciók

A PayPal számlákat kiállíthatod böngészőből, de akár a PayPal appon keresztül, mobilról is. Elküldheted ügyfeleidnek emailben, de SMS-ben vagy üzenetküldő alkalmazásokon keresztül is megoszthatod. Vevőid pedig nemcsak PayPallal, hanem hitelkártyával, bankkártyával vagy PayPal Credittel is fizethetnek.

A PayPalon keresztül kapott számlákat tehát közvetlenül kifizethetik a vevőid. A PayPal adatai szerint ennek köszönhető, hogy az így kiállított számlák 76%-át átlagosan egy napon belül kifizetik a vevők.

További hasznos funkció még az ütemezhető és rendszeres számla, melyet automatikusan kézbesít a PayPal rendszere a megadott címzetteknek. Ezen kívül állíthatsz be fizetési emlékeztetőt, és létrehozhatsz személyes sablonokat számláidnak. Például elláthatod őket a logóddal, kapcsolattartási adataiddal.

Árajánlat funkciók

Az emailes árajánlatok helyett választhatod akár a PayPal árajánlatadási funkcióját. A standard termékeidnél és szolgáltatásaidnál lehet praktikus ez az opció, ugyanis miután ügyfeleid elfogadták az ajánlatot, egyből számlává tudod konvertálni azt a PayPalon belül.

Akár módosítási kéréseket is kezdeményezhetnek az árajánlaton, így hatékonyabb és gyorsabb lesz a folyamat, mintha hosszas levelezgetésekbe bonyolódnátok.

PayPal számlázás előnyei

Lássuk a PayPal számlázás előnyeit pontokba szedve az online számlázó programokhoz képest:

• PayPallal akár útközben is állíthatsz ki számlákat a mobilodról az applikáció segítségével. Bár több online számlázó programnak is van már mobil applikációja, de a PayPal app az egyik legjobban értékelt a maga 4,2 csillagával. Ennél csak a Billingo kapott magasabbat, 4,6 csillagot.
• A számlát nemcsak emailben küldheted el, hanem akár SMS-ben vagy üzenetküldő appon keresztül is.
• Akár 100 ügyfélnek is elküldheted ugyanazt a számlát, ha a “Számlázás több ügyfél számára” lehetőségre kattintasz. A megadott címzetteknek a PayPal egyenként kiküldi a számlát.
• Ismétlődő számlasorozatokat hozhatsz létre, és beütemezheted a számlák kiküldését is.
• Akár 1000 számlát is létrehozhatsz és elküldhetsz egy CSV-fájl importálásával.
• A számlákat személyre szabhatod a vállalkozásod arculatának megfelelően.
• A PayPal a számlázáson kívül még a nemzetközi pénzkezelésre is megoldást kínál, így olcsón fogadhatsz pénzt vásárlóidtól több mint 100 pénznemben.

Ugyanakkor nem ez a legkedvezőbb megoldás, a Wise például 19x olcsóbb.

PayPal számlázás hátrányai

• A PayPal jelenleg nem integrálható a NAV Online Számla rendszerével.

• Mivel a PayPal fiókodhoz nem tartozik bankkártya, ezért az ide kapott pénzhez nem tudsz közvetlenül hozzáférni. Plusz díj ellenében kiutalhatod magadnak a bankszámládra. Ha több pénznemben fogadsz pénzt, érdemes létrehoznod egy Wise számlát, ahová több pénznemben is fogadhatsz pénzt plusz díjak nélkül.
• Korábbi cikkünk Wise-PayPal díj összehasonlító táblázata alapján a pénzváltás drágább a PayPal esetében. Ezért a pénznemek közötti váltásra inkább a Wise számlát válaszd.

Paypal fizetések fogadása³

A PayPallal többféleképpen fogadhatsz pénzt ügyfeleidről és vásárlóidtól.

Online kifizetések

A PayPalt azért szereti sok vásárló, mert nem kell elhagynia az adott weboldalt ahhoz, hogy fizessen. Akár mobilról vagy az alkalmazásodon keresztül is tudnak fizetéseket kezdeményezni a felhasználók. A PayPal kutatása szerint a fogyasztók vásárlási szándéka 54%-kal megnő, ha PayPallal is lehet fizetni.

A PayPal biztonságos is, hiszen a vevőd által kifizetett összeg először a PayPalnál landol. Te csak akkor juthatsz hozzá, ha a vevő valóban megkapta a terméket.

QR kódok

A PayPal QR-kód segítségével érintésmentesen tudsz pénzt fogadni, például a boltodban vagy éttermedben. Előnye, hogy nem kell visszajáróval vagy kártyaolvasóval bajlódni. Csak le kell töltened és valamilyen formában megjeleníteni a QR-kódot üzletedben.

A vásárlóidnak le sem kell tölteniük a PayPal appot. A legtöbb okostelefonon már alapból van beépítve QR-kódolvasó, így csak be kell olvasniuk a kódot, és azonnal tudnak fizetni.

Közösségi oldalak

Létrehozhatsz egy egyedi PayPal.Me linket is, amire kattintva a vásárlód azonnal ki tudja fizetni az igénybe vett szolgáltatást vagy a megvásárolt terméket. A hivatkozást megoszthatod emailben, SMS-ben vagy Messengeren keresztül.

Mit kínál a Wise Business?

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

Ha olvastad korábbi cikkünket, akkor tudhatod, hogy a PayPal fiók nyitása nem jár költségekkel, és a Wise céges számláért is csak egy egyszeri 18 910 Ft díjat számítunk fel. Mindkettőt érdemes kipróbálnod, így döntheted el, melyik felel meg leginkább igényeidnek. A legjobb, ha kombinálod őket, így mindegyiknek az előnyét kiélvezheted. A PayPalnál a többféle pénzfogadási módot, a Wise-nál pedig az alacsony átváltási és utalási díjakat.

Források:

Források ellenőrzésének ideje: 2022.04.27