Tarjetas Pleo - Guía Completa en España

Cualquier negocio, por pequeño que sea, tiene unos gastos de empresa a pagar de forma habitual. Una de las mejores formas de hacerlo suele ser mediante tarjetas para empresas.

Las tarjetas Pleo son un buen ejemplo de ello, ya que tienen esa especialización desde hace años. Dicho esto, no son el único sistema, y no todos ofrecen las mismas facilidades. En este artículo repasamos las tarjetas Pleo en España y, si buscas una alternativa sin coste de mantenimiento, hablaremos de la cuenta con tarjeta Wise para empresas.

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¿Qué son las Tarjetas Pleo?

Pleo es una empresa fintech de origen danés fundada en el año 2015 y especializada en tarjetas para gastos de empresa. Así, su propuesta es un sistema de gestión y visibilidad completa de los gastos de empresa, donde las tarjetas Pleo juegan un papel fundamental.¹

Estas tarjetas para los trabajadores tienen el objetivo de simplificar los gastos empresariales. Así, permiten revisar los gastos en tiempo real y disponer del control en todo momento, incluyendo notificaciones. Las tarjetas Pleo tienen límites de gasto individuales y reduce también la necesidad de adelantos por parte de la plantilla.

La solución de gastos de Pleo se integra con el sistema contable de la empresa y su digitalización de recibos y notas de gastos está homologada para facilitar su posterior tramitación.

Características y Ventajas de las tarjetas Pleo en España

• Reducen la burocracia vinculada a los recibos y las notas de gastos.

• Incluyen categorización automática de los gastos de la empresa.

• Vista de administrador en tiempo real, incluyendo funciones de solicitud de información y de bloqueo.

• Integración con varios sistemas de contabilidad empresarial.

• Automatización de tareas manuales.

• La funcionalidad Pocket para registrar otros gastos de efectivo, dietas o kilometraje, que luego se pueden reembolsar al trabajador.³

• Aunque estas tarjetas Pleo se pueden usar para gastos en el extranjero o en divisa no euro, carecen de tipos de cambio reales y competitivos.

Comparativa: Tarjeta Pleo vs. Tarjeta Wise para empresas

Wise: Una alternativa de cuenta para empresas sin complicaciones

La cuenta para empresas Wise es una alternativa a las tarjetas Pleo que busca simplificar al máximo el proceso de gastos de empresa, en especial gracias a su tarjeta para pagos en multidivisa en todo el mundo.

Así, la tarjeta Wise para empresas permite realizar pagos en cualquier sitio con tipos de cambio reales y con la comisión por conversión más competitiva del momento. Esto facilita evitar comisiones ocultas al pagar en la divisa local, sea en persona o online.

Esta tarjeta para tu equipo también permite retirar dinero de cajeros automáticos, y no tienen comisiones de mantenimiento ni de apertura de cuenta. Además, podrás fijar límites de gasto y realizar un seguimiento de los pagos en tiempo real.

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Proceso de Obtención y Uso de Tarjetas Pleo

Cómo Obtener una Tarjeta Pleo

Las tarjetas Pleo disponen de un plan Starter que permite tener hasta tres usuarios e integrar la solución de Pleo con el sistema de contabilidad de la empresa.

Para empezar con Pleo, puedes reservar una demo en la página web de estas tarjetas de empresa online, o bien iniciar sesión con tu correo de empresa.

Deberás vincular un teléfono móvil y rellenar un formulario para continuar.

• Las tarjetas Pleo son compatibles con empresas de todos los tamaños y sectores.
• Necesitarás vincular la cuenta bancaria de tu empresa.
• Se integran con pagos móviles como Apple Pay y Google Pay.

Las tarjetas físicas se envían a la dirección proporcionada al solicitarlas, aunque los reemplazos de tarjetas Pleo tienen un coste asociado.

Uso y Gestión de Gastos

Una vez dispones de las tarjetas Pleo y del sistema de administración, el uso de estas tarjetas es muy sencillo.

• Cualquier trabajador de la empresa utiliza la tarjeta física o virtual para pagar.
• Debe hacerle una foto al ticket de compra y subirlo a la app.
• El administrador recibe la notificación del gasto, categorizado de forma automática, y el ticket digitalizado.
• La empresa puede fijar o alterar límites de gasto para las tarjetas de manera individual.

Este recorrido facilita el control de los límites individuales, así como evita tener que adelantar el dinero. Además, reduce el uso del papel, y la digitalización está homologada por la Agencia Tributaria para su posterior declaración.

Preguntas Frecuentes sobre las tarjetas Pleo

¿Qué es una tarjeta Pleo y para qué se utiliza?

Una tarjeta Pleo es una tarjeta diseñada para los gastos de empresa, y que facilita un control casi absoluto de los gastos de los trabajadores de una empresa en tiempo real, de los límites y de su posterior justificación contable mediante la categorización y la digitalización de recibos y notas de gastos.

¿Cómo se comparan las tarjetas Pleo con otras soluciones de gastos empresariales?

Las tarjetas Pleo forman parte de un sistema que ha despertado el interés de muchas empresas, ya que tienen muchas ventajas sobre todo vinculadas a la gestión de los gastos, a un coste bastante competitivo. Sin embargo, si el equipo necesita realizar gastos fuera del país, hay opciones más especializadas como las tarjetas de empresa Wise.

¿Cómo puedo obtener una tarjeta Pleo para mi empresa?

Para obtener una tarjeta Pleo, debes registrarte en el sitio web oficial de Pleo con tu correo electrónico de empresa y cumplimentar un formulario. En Pleo, dispones de la cuenta Starter, que es gratuita hasta 3 tarjetas y con algunas limitaciones.²

¿Son seguras las tarjetas Pleo para gestionar los gastos de mi empresa?

Las tarjetas Pleo son un sistema de pagos que el administrador de la empresa puede controlar en tiempo real, incluyendo la solicitud de información al trabajador o el bloqueo de la tarjeta. Además, Pleo conecta directamente con la cuenta bancaria de la empresa, pero ningún intermediario tiene acceso a los fondos.

Fuentes:

Comprobado por última vez el 17 de octubre de 2023