Quickbooks: ¿Qué es y cómo funciona en España?

Astrid Gaterud

10.02.23 (se actualizó hace más de 1 año)

lectura de 2 minutos

Ser emprendedor o propietario de una PYME requiere que te dediques a muchas más cosas que a tu actividad profesional: compra de materiales, limpieza, pago de recibos... Una de las cosas que más tiempo puede llegar a consumir es mantener al día la contabilidad. Afortunadamente, hay programas como QuickBooks, que te hacen la vida un poco más fácil.

En este artículo, se explica qué es y cómo funciona QuickBooks, sus características, las distintas versiones que hay disponibles y sus precios. También se presenta la cuenta Wise Business, que te permite recibir pagos de tus clientes en el exterior en más de 50 divisas y convertir el dinero a euros al tipo de cambio oficial.

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¿Qué es Quickbooks y para qué sirve?

QuickBooks es un software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas. Con él puedes llevar un seguimiento de tus ingresos y tus gastos, tu nivel de facturación y administrar tu inventario.

Para utilizar QuickBooks no necesitas instalar nada. Funciona online y te permite acceder a tu cuenta desde cualquier lugar y cualquier ordenador, tablet o smartphone. El pago se hace en forma de suscripción mensual o anual.

Si tienes un departamento de contabilidad o has contratado a una asesoría externa que se encargue de este asunto, puedes darles acceso a tu cuenta de QuickBooks con sus propios datos de inicio de sesión y con diferentes niveles de permiso.

Este software también tiene una versión de escritorio, que se instala y se utiliza de forma local. Aunque ha sido discontinuada fuera de Estados Unidos. QuickBooks en España está disponible en tres versiones: Simple Start, Essentials y Plus.

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¿Qué QuickBooks es mejor?

La versión Plus de QuickBooks es más completa y te proporciona más herramientas, aunque también es más cara. Para decidir qué edición es la más adecuada para ti, puedes echar un vistazo a lo que te ofrece cada una en esta tabla¹:

Simple Start	Essentials	Plus
Cuentas de ingresos y gastos	Todas las funciones de la Simple Start	Todas las funciones de la Essentials
Creación de facturas y presupuestos	Creación de informes (pérdidas y ganancias, gastos, balances...)	Envío automático de facturas recurrentes
Gestión del IVA	Gestión de personal	Pagos automáticos y seguimiento de recibos
Conexión con tu banco para identificar transacciones automáticamente	Soporta más de 145 divisas	Seguimiento de ingresos y gastos clasificados por proyecto y/o lugar
Un usuario + un contable	3 usuarios + un contable	Gestión de presupuestos
		25 usuarios + un contable

¿Cuánto cuesta el programa QuickBooks?

En QuickBooks, el precio¹ depende de la versión que contrates. Si pagas tu suscripción de forma anual, en vez de hacerlo mes a mes, te dan un pequeño descuento:

Simple Start: 17 USD/mes (o 183 USD/año)
Essentials: 26 USD/mes (o 280 USD/año)
Plus: 36 USD/mes (o 388 USD/año)

Además, te dan la posibilidad de probar QuickBooks gratis por un período de 30 días antes de comprarlo.

Gestiona tu negocio de forma eficiente y económica integrando QuickBooks y la cuenta Business de Wise

La cuenta Business de Wise te ayudará a ahorrar dinero en la gestión de tu negocio. Especialmente si envías y/o recibes pagos en moneda extranjera de forma habitual.

Todos los cambios de divisa se hacen al tipo interbancario, sin recargos (el que puedes ver en Google). Cada vez que recibes una transferencia bancaria no pagas ninguna comisión. Venga del país que venga. Tampoco hay tarifas de mantenimiento o por inactividad.

Con Wise puedes mantener dinero en tu cuenta en más de 50 divisas. Además de tener datos de cuentas de la eurozona, también tendrás un número de cuenta de Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Singapur, Turquía, Hungría y Rumanía.

Por último, la cuenta Business de Wise es compatible con QuickBooks. Una vez que las vincules, se añadirán automáticamente a tus registros contables los pagos y cobros que realices a través de ella.

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Fuentes:
1.Precios y características de las versiones de QuickBooks
Photo by: Sarah Elizabeth

Fuentes comprobodas por última vez

*Consulta los términos de uso y disponibilidad de productos para tu región o visita comisiones y precios de Wise para obtener la información más actualizada sobre precios y comisiones.

Esta publicación se proporciona con fines de información general y no constituye asesoramiento legal, fiscal o profesional de Wise Payments Limited o sus subsidiarias y sus afiliadas, y no pretende sustituir el asesoramiento de un asesor financiero o cualquier otro profesional.

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