Einzelfirma gründen Schweiz: Komplette Checkliste

Wenn du dich in der Schweiz selbstständig machen willst, dann ist ein Einzelunternehmen häufig die erste Anlaufstelle. Es lässt sich einfach aufsetzen, hat geringe Voraussetzungen und auch die Kosten sind minimal.

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Einzelfirma in der Schweiz gründen kannst, inklusive einer kompletten Checkliste mit allen To-dos. Zudem stellen wir Wise als schlaue Möglichkeit für günstige Auslandsüberweisungen vor.

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Einzelfirma gründen in der Schweiz

Ein Einzelunternehmen eignet sich immer dann, wenn das Unternehmen stark mit einer einzelnen Person (dem Inhaber) verknüpft ist und diese alleinige Eigentümer sind. Häufig wird es von Handwerkern, Ärzten oder Architekten gewählt.

Durch seine geringen Voraussetzungen ist es die am häufigsten vertretene Rechtsform in der Schweiz, mit mehr als 300.000 Firmen im ganzen Land.

Interessant ist, dass du das Unternehmen nicht unbedingt registrieren musst, damit es entsteht. Du führst schon dann ein Einzelunternehmen, wenn du eine Geschäftstätigkeit aufnimmst. Erst ab einem Jahresumsatz von mehr als 100.000 CHF oder wenn du ein „nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe hast“, ist ein Eintrag ins Handelsregister notwendig.

Nach dem Aufnehmen der Tätigkeit musst du dich bei der Sozialversicherung ausserdem als selbstständig erwerbend anerkennen lassen. Das geht bei der Ausgleichskasse, die für den Geschäftssitz der Firma zuständig ist.

Geführt werden kann das Unternehmen von jedem, der eine Arbeits- und Aufenthaltsbewilligung in der Schweiz vorweisen kann. Auch für Ausländer ist die Einzelfirma also geeignet.¹ Mehr Informationen und Details erhältst du im KMU-Portal.

Was kostet die Gründung einer Einzelfirma Schweiz?

Um eine Einzelfirma zu gründen, musst du im Grunde gar nichts bezahlen, da das Einzelunternehmen bereits mit Aufnahme deiner Tätigkeit entsteht. Kosten können allerdings für eine Gründungsberatung anfallen sowie den Eintrag ins Handelsregister:

• Eintragung ins Handelsregister: 120 CHF
• Gründungsberatung: Bis zu 1000 CHF

Ein Mindestkapital musst du für die Gründung einer Einzelfirma nicht nachweisen, was ein Grund für die weite Verbreitung dieser Rechtsform ist.¹

Je nach Unternehmen können natürlich noch zusätzliche Kosten für Büros, Mitarbeiter, Werkzeuge, Lizenzen etc. anfallen. Diese solltest du im Detail ausarbeiten und eher zu grosszügig kalkulieren, um nicht mit einem zu knappen Budget zu starten.

Einzelunternehmen gründen Checkliste

Hier sind einige Aspekte, die du bei der Gründung eines Einzelunternehmens beachten solltest:¹

1. Gründungskosten berechnen: Die Gründung des Einzelunternehmens ist in vielen Fällen kostenlos. Viele Arten von Unternehmen verursachen aber laufende Kosten oder Anfangsinvestitionen für Miete, Steuerberater, Büroausstattung und mehr.

2. Steuerliche Auswirkungen: Das Einkommen aus dem Gewerbebetrieb wird vollständig zusammen mit deinem privaten Einkommen versteuert. Um genügend Geld für die Steuer auf die Seite zu packen, ist es ratsam, sich vorher etwas mit den Steuersätzen auseinanderzusetzen.

3. Wahl des Firmennamens: Falls du einen Firmennamen wählen möchtest, muss dieser mindestens den Nachnamen von dir enthalten. Du kannst auch noch zusätzliche Fantasiebezeichnungen, deinen Vornamen oder das Tätigkeitsfeld angeben, aber es darf keine Täuschung entstehen.

4. Handelsregistereintrag: Eine Eintragung ins Handelsregister ist erst ab einem Jahresumsatz von 100.000 CHF oder wenn du ein kaufmännisches Gewerbe führst, verpflichtend. Er kostet 120 CHF.

5. Meldung bei der Sozialversicherung: Wenn du selbständig wirst, musst du deinen Status auch bei der Sozialversicherung ändern lassen. Dies geht über die Ausgleichskasse. Hier musst du deine Selbstständigkeit beispielsweise mittels Rechnungen, Businessplan oder Website nachweisen.

6. Mehrwertsteuer: Die Auszeichnung einer Mehrwertsteuer wird ab einem Jahresumsatz von 100.000 CHF Pflicht. Die Anmeldung kannst du online über die Eidgenössische Steuerverwaltung tätigen.²

7. Versicherungen und Geschäftskonten: Je nach Geschäftsmodell brauchst du eventuell einige Versicherungen wie eine Berufshaftpflicht. Darüber hinaus ist auch ein separates Geschäftskonto eine gute Idee, um private und unternehmerische Finanzen zu trennen und so einen besseren Überblick zu bewahren.

Wise Business – das internationale Geschäftskonto ohne monatliche Kosten

Wie bereits erwähnt, ist eines der Pluspunkte eines Einzelunternehmens, dass es ohne grosse Investitionen gegründet werden kann. Wie wäre es da mit einem Geschäftskonto ohne monatliche Gebühren, was sich ideal für internationale Zahlungen eignet?

Das Wise Business Konto kannst du in der Schweiz kostenlos eröffnen. Das Ganze dauert wenige Minuten und findet völlig online statt. Anschliessend erhältst du für einmalig 55 CHF 19 lokale Kontoverbindungen, mit denen du über lokale Zahlungsmethoden Geld empfangen kannst. Zudem kannst du Geld in 40+ Währungen halten, wechseln und senden.

Das Besondere: Bei Wise erhältst du immer den Devisenmittelkurs, also den echten Wechselkurs, ähnlich wie ihn auch Google anzeigt. Es gibt keine Aufschläge oder versteckten Gebühren. Stattdessen wird die geringe Transaktionsgebühr immer im Voraus angezeigt.

Für 4 CHF gibt es ausserdem die Wise Debitkarte, die mit deinem Konto verknüpft ist. Mit ihr sind Zahlungen sowohl online als auch in Geschäften vor Ort möglich. Zahlst du in einer Währung mit vorhandenem Guthaben, so ist dies kostenlos. Andernfalls wird das Geld automatisch zum echten Wechselkurs und der kleinen Wechselgebühr getauscht.

Dank der Karte sind Bargeldabhebungen bis zu 200 CHF pro Monat in max. 2 Abhebungen kostenlos. Darüber fallen 1,75 % Gebühren und 0,50 CHF pro weiterer Abhebung an.

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Vor- und Nachteile eines Einzelunternehmens Schweiz

Vorteile¹

• Der Eintrag ins Handelsregister ist nur erforderlich, wenn das Unternehmen nach kaufmännischer Art geführt wird oder einen Jahresumsatz von über CHF 100'000 erzielt
• Kein festes Grundkapitals notwendig
• Die Gesellschafter können die Funktionen der Organe selbst übernehmen
• Eine Doppelbesteuerung des Gewinns kann vermieden werden

Nachteile¹

• Der Geschäftsinhaber haftet persönlich und unbeschränkt
• Eigentumsanteile lassen sich schwieriger übertragen als bei einer Kapitalgesellschaft
• Personengesellschaften, einschliesslich Einzelunternehmen, haben einen erschwerten Zugang zum Kapitalmarkt
• Der Schutz des Firmennamens ist geografisch begrenzt
• Aufgrund des namentlichen Eintrags im Handelsregister ist Anonymität nicht möglich

Fazit zur Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz

Die Gründung einer Einzelfirma in der Schweiz ist schnell gemacht, denn du brauchst im ersten Schritt nur die gewerbliche Tätigkeit aufzunehmen. Anschliessend musst du dich bei der Ausgleichskasse bezüglich der Sozialversicherung melden und über 100.000 Jahresumsatz im Handelsregister eintragen lassen und Mehrwertsteuer abführen.

Kosten entstehen prinzipiell nur für die Eintragung ins Handelsregister, in Höhe von 120 CHF. Hinzu kommen aber möglicherweise Dinge wie Miete, Personal, Gründungsberatung, Fahrzeuge, Software usw.

Damit beim Konto nicht ebenfalls hohe monatliche Gebühren auf dich zukommen, gibt es Wise Business. Für einmalig 55 CHF erhältst du ein internationales Konto, mit dem du bei Auslandsüberweisungen immer den echten Wechselkurs erhältst und auch in 19 Währungen via lokale Konten Geld empfangen kannst.

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Quellen (Stand 03.07.2024)

1 KMU-Portal für kleine und mittlere Unternehmen - Rechtsform: Einzelunternehmen

2 Eidgenössische Steuerverwaltung - MWST-Steuerpflicht