Saiba como abrir uma conta empresarial online

Abrir uma conta empresarial online é uma alternativa prática e moderna para quem busca organizar melhor as finanças de um negócio. Com a expansão dos bancos digitais e das plataformas financeiras, o processo ficou menos burocrático, mais econômico e conveniente, podendo ser concluído em poucos cliques.

Neste conteúdo, você vai conhecer quais são os requisitos para abrir uma conta PJ online, os documentos necessários e todas as etapas do processo. Também aproveite para entender como escolher entre as principais instituições que oferecem esse serviço no Brasil, incluindo a Wise para Empresas – uma plataforma para atender necessidades financeiras globais.

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Por que abrir uma conta empresarial online

Abrir uma conta empresarial online traz uma série de vantagens importantes para qualquer negócio. Além de separar as finanças pessoais das corporativas e transmitir mais profissionalismo, a conta PJ digital oferece maior controle do fluxo de caixa, acesso ao Pix para empresas1, recursos de gestão financeira, integração com sistemas administrativos, definição de limites personalizados e opção de acesso para múltiplos usuários2.

Vale destacar que a conta PJ também pode ser necessária para emitir notas fiscais, receber pagamentos via CNPJ, usar maquininhas ou integrar gateways de pagamento3.

No caso de empresas que atuam com clientes ou fornecedores no exterior, soluções empresariais multimoedas tornam os processos muito mais eficientes. Elas facilitam pagamentos e recebimentos internacionais, reduzem custos com câmbio, garantem mais transparência nas tarifas e possibilitam operar em diferentes moedas sem precisar abrir contas em vários países.

Como abrir uma conta empresarial online

Atualmente, é possível abrir uma conta PJ online em diferentes instituições financeiras e com propostas distintas. Nos bancos digitais, o processo tende a ser feito pelo aplicativo, com envio de documentos e verificação rápida4. Os bancos tradicionais, por sua vez, permitem iniciar o cadastro online, mas em geral, costumam exigir etapas adicionais e análises mais detalhadas5.

Para negócios com operações financeiras em diferentes países, as plataformas globais, como a Wise, possibilitam abrir contas em múltiplas moedas de forma 100% online6, facilitando pagamentos e recebimentos em moedas como dólar e euro.

Escolha a melhor instituição para o seu negócio

Antes de abrir sua conta, é recomendável conhecer as opções mais relevantes de conta PJ, desde bancos tradicionais até bancos digitais e fintechs globais. Cada modelo oferece recursos e vantagens diferentes, por isso, é interessante comparar com atenção para encontrar a solução mais adequada ao seu tipo de operação.

Entre os principais critérios a serem considerados estão:

• Taxas: mensalidade, tarifas de manutenção, custo de transferências e eventuais cobranças adicionais;
• Câmbio e moedas suportadas: condições de câmbio, taxas aplicadas e variedade de moedas;
• Limites: valores permitidos para envio, recebimento e saques;
• Pix e outros métodos de pagamento: disponibilidade de Pix, boletos, links de pagamento e outras soluções rápidas;
• Integrações: compatibilidade com plataformas contábeis, ERPs, e-commerce e automações;
• Atendimento: qualidade do suporte, canais disponíveis e tempo de resposta;
• Tempo de abertura: muitas fintechs oferecem processos mais ágeis, enquanto bancos tradicionais podem ser mais burocráticos7;
• Compliance setorial: alguns segmentos passam por análises mais rigorosas, dependendo da instituição8.

Separe os documentos necessários para abrir uma conta empresarial online no Brasil

Além de informações básicas sobre o negócio, será necessário apresentar alguns documentos para comprovar a existência, a atividade e a identificação dos responsáveis. Apesar de cada banco seguir seus próprios critérios para abrir uma conta empresarial online no Brasil, os documentos mais solicitados incluem9:

• CNPJ ativo;
• Documentos pessoais e CPF dos sócios e administradores;
• Quadro de Sócios e Administradores (QSA) atualizado;
• Comprovante de endereço da empresa ou do representante legal;
• Descrição da atividade econômica (CNAE);
• Contrato Social, Ato Constitutivo ou Requerimento de Empresário, conforme o tipo de empresa.

A documentação varia de acordo com a natureza jurídica. O microempreendedor (MEI), por exemplo, deve apresentar o CCMEI, enquanto as Empresas Individuais, SLU ou LTDA precisam enviar o contrato social e eventuais alterações. Já Sociedades Anônimas devem apresentar estatuto social, atas de assembleia e documentos dos administradores10.

Lembrando que algumas instituições, especialmente bancos tradicionais, podem ser mais rigorosas no processo solicitando documentos adicionais. Portanto, é sempre recomendável verificar previamente as exigências específicas do banco escolhido antes de iniciar o cadastro.

Aguarde o tempo de verificação e ativação da sua conta empresarial

Após enviar toda a documentação exigida, sua conta empresarial online passa por um processo de verificação que geralmente leva de 24 horas a 10 dias úteis11, dependendo da instituição financeira.

Esse prazo varia conforme a qualidade dos documentos enviados, a complexidade da estrutura societária da empresa, possíveis solicitações de verificações adicionais e o volume de análises internas. Manter todos os documentos completos e legíveis pode agilizar a aprovação e a ativação da conta.

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Como abrir uma conta empresarial online com a Wise

A conta empresarial da Wise é a solução da plataforma internacional para pessoas jurídicas – incluindo MEI, Empresário Individual, LTDA/SLU e SA12 – que precisam movimentar dinheiro dentro e fora do Brasil. A conta suporta mais de 40 moedas, permite enviar e receber valores em mais de 140 países e oferece dados bancários locais em até 23 moedas. Isso significa que sua empresa pode operar globalmente como se estivesse em cada país, sem precisar abrir contas bancárias adicionais.

Para completar, a conta empresarial também disponibiliza cartão internacional para você e seus colaboradores, gestão de múltiplas moedas e acesso a recursos exclusivos. Tudo isso sem mensalidades ou anuidade.

Confira a seguir o passo a passo para abrir sua conta empresarial na Wise13:

1. Cadastre-se na plataforma: acesse o site ou app, selecione "Conta empresarial" e crie seu login;
2. Informe os dados da empresa: preencha CNPJ, tipo de empresa, atividade e informações dos sócios ou administradores;
3. Envie a documentação solicitada: como CNPJ ativo, documento constitutivo (CCMEI, Contrato Social, Estatuto etc) e documentos dos responsáveis;
4. Realize o pagamento da taxa única: etapa necessária para ativar a conta e liberar os dados bancários locais;
5. Aguarde a análise de segurança: normalmente concluída em até 10 dias úteis.

Após a aprovação, você receberá um e-mail confirmando a abertura da conta e poderá começar a usá-la nas operações da sua empresa.

Como vimos, abrir uma conta empresarial online é um processo simples e acessível para negócios de todos os portes. A escolha da instituição mais adequada vai depender das prioridades da sua empresa – seja agilidade, redução de custos, variedade de serviços ou capacidade de movimentar recursos em outras moedas.

Se o seu negócio atende aos requisitos para abrir conta como pessoa jurídica e precisa realizar operações internacionais, avaliar cuidadosamente critérios como tarifas, funcionalidades, moedas suportadas e integrações é um passo indispensável. Diante disso, a Wise pode ser a opção mais inteligente, oferecendo tarifas transparentes, câmbio comercial e ferramentas pensadas para facilitar a rotina financeira global.

Wise para Empresas: A conta internacional para receber como uma empresa local

A Conta Wise para Empresas é uma solução global e prática para quem deseja operar internacional como uma empresa local. Com uma taxa única para ativação da conta, você pode receber em mais de 18 moedas estrangeiras, como dólar, euro e libra, gerenciando suas finanças internacionais sem custos adicionais de mensalidades.

Além disso, a Wise disponibiliza um cartão de débito internacional, ideal para compras online e pagamentos diretamente em moeda estrangeira, economizando com taxas de conversão e oferecendo mais controle sobre os custos.

Embora a Wise não seja um banco, ela é uma instituição financeira reconhecida, que se destaca como uma alternativa eficiente para empresas que buscam uma conta internacional acessível e transparente.

A plataforma usa o câmbio médio do mercado em tempo real, sem margens ocultas, e apresenta taxas claras em cada transação, garantindo o melhor valor para suas transferências. Com a Conta Wise Empresarial, você adicionar e manter até 40 moedas diferentes em um só lugar.

Todos os serviços estão acessíveis no aplicativo Wise, intuitivo e funcional, onde é possível acompanhar transações, fazer conversões de moeda e gerenciar pagamentos de maneira rápida e segura.

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Fontes consultadas neste artigo:

1. Serasa Experian. Pix para Empresas.
2. Wise. Business.
3. Blog Banco do Brasil. Quando Abrir uma Conta PJ.
4. C6 Bank. Conta PJ Digital.
5. Bradesco. Pessoa Jurídica.
6. Wise. Centro de Suporte.
7. Rio Times Online. Opening Accounts in Fintechs.
8. Secretaria da Fazenda SP. Compliance Setorial.
9. Conta Simples e Blog Cora.
10. Caixa. Conta Corrente para PJ.
11. Banco Inter e PJBank.
12. Wise. Centro de Suporte.
13. Exiap. Wise para Empresas.