Birleşik Krallık Vizesi İçin Davet Mektubu Nasıl Yazılır?

Yurt dışında yaşayan ve Birleşik Krallık'ı ziyaret etmek isteyen aile üyeleriniz veya arkadaşlarınız varsa ve siz de onlara sponsor olacaksanız, kendilerine bir davet mektubu yazmanız gerekebilir. Vize türüne ve ziyaretin amacına bağlı olarak, davet mektubu Birleşik Krallık vize başvurusu için gerekli önemli bir belge olabilir. Peki, Birleşik Krallık vizesi için davet mektubu nasıl yazılır? Bilmeniz gereken her şeyi kapsayan kapsamlı bir rehber hazırladığımız için okumaya devam edin. Bu rehberde hangi vizeler için mektup gerektiği, hangi formatı kullanmanız gerektiği ve sponsor olarak hangi bilgileri eklemeniz gerektiği yer almaktadır.

Davet mektubu nedir ve hangi Birleşik Krallık vizeleri için gereklidir?

Davet mektubu, farklı Birleşik Krallık vize başvuru türleri için kanıt olarak gereklidir. Mektup, vize başvuru sahibinin sponsoru tarafından yazılır.

Genellikle aşağıdaki kişiler için gereklidir:

• Birleşik Krallık'a aile, arkadaş veya partnerleriyle görüşmek veya kalmak için gelenler.
• İş veya meslekleriyle ilgili faaliyetlerde bulunması gerekenler. Örneğin, bir konferansa veya iş toplantısına katılmak, akademik bir değişim programına katılmak veya müzisyen olarak performans sergilemek.
• Birleşik Krallık'ta yerleşik bir kuruluş için izinli ücretli bir işte çalışanlar.

Davet mektubunun amacı, başvuru sahibinin bir ziyaretçi olduğunu kanıtlamak ve Birleşik Krallık'taki konaklamaları boyunca ne yapacaklarını açıklamaktır. Bu, sponsor ile başvuru sahibinin birbirlerini tanıdığını (veya bağları olduğunu) gösterir. Eğer sponsorsanız, ziyaretçiyi Birleşik Krallık'taki tüm konaklaması boyunca destekleyebileceğinizi veya ağırlayabileceğinizi de doğrular.

Davet mektubunu kimler yazabilir?

Davet mektubunuzun geçerli bir kanıt olarak kabul edilmesi için belirli şartları karşılamanız gerekir. Bunlar şunlardır:¹

1. Birleşik Krallık vatandaşı veya yasal oturum sahibi olmanız gerekir.
2. Sponsor olduğunuz kişiyi tanımanız gerekir – partneriniz veya eşiniz, akrabanız veya arkadaşınız olmalıdır.
3. Kiraladığınız veya sahip olduğunuz bir evde veya dairede ziyaretçiyi tüm konaklaması boyunca ağırlayabilecek yeterli alana sahip olmanız gerekir.

Sağladığınız tüm bilgilerin doğru, dürüst ve gerçek olması çok önemlidir.

Davet mektubunda hangi bilgiler bulunmalıdır?

Vize başvurusunda kanıt olarak kullanılacağı için, davet mektubunuzun gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olmanız önemlidir. Bir şeyi eksik bırakırsanız, mektubunuz kabul edilmeyebilir ve kişinin vize başvurusu gecikebilir.

Bir davet mektubunda olması gerekenler şunlardır:¹

• Tam adınız, adresiniz, mesleğiniz ve telefon numaranız
• Birleşik Krallık'taki yasal statünüzün detayları
• Ziyaretçiyle olan ilişkinizin açıklaması
• Ziyaretçinin tam adı ve ev sahibiyle olan ilişkisi
• Konaklama süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri ile bir seyahat programı.
• Kalacakları konaklama yerinin detayları
• Ziyaretin amacı – örneğin, arkadaş veya akrabalarla vakit geçirmek, gezi yapmak veya belirli bir etkinliğe katılmak (varsa)
• Konaklamaları süresince yaşam ve seyahat masraflarının nasıl karşılanacağı.

Bu son maddeyle ilgili olarak, masrafların nasıl karşılanacağına dair sizin ve ziyaretçinizin üzerinde anlaştığı düzenlemeler hakkında daha fazla detay verebilirsiniz. Yaşam masraflarını paylaşıyor olabilirsiniz veya ziyaretçi masrafların belirli bir miktarını ödemeyi kabul etmiş olabilir. Ya da ev sahibi olarak ziyaretçinize tam finansal destek sağlıyor olabilirsiniz.

Destekleyici belgeler

Mektubunuzla birlikte, bir dizi destekleyici belge eklemeniz gerekecektir. Bunlar, mektubunuzun vize başvurusunda geçerli bir kanıt olarak kabul edilmesini sağlamak için hayati önem taşır.

Orijinal belgeleri göndermek zorunda değilsiniz, taranmış kopyalar kabul edilebilir. İşte ihtiyacınız olanlar:¹

• Geçerli Birleşik Krallık pasaportunuz
• Biyometrik oturma izni gibi Birleşik Krallık'taki statünüzü gösteren kanıt
• Evinizin sahibi veya kiracısı olduğunuza dair kanıt – örneğin, ipotek belgesi veya kira sözleşmesi.
• Yakın tarihli bir banka ekstresi gibi finansal durumunuzu gösteren kanıt
• Uçak biletleri gibi seyahat planlarınızın kopyaları (eğer ayarlanmışsa).

Ne kadar çok belge sağlayabilirseniz, mektubunuz vize başvurusu için o kadar güçlü bir kanıt olacaktır.

Davet mektubu örneğini nerede bulabilirim?

Hangi bilgileri eklemeniz gerektiğini ve hangi destekleyici belgelere ihtiyacınız olacağını artık bildiğinize göre, mektubunuzu yazma zamanı.

Kullanmanız gereken format hakkında fikir edinmek için, çevrimiçi bulunan örnek mektuplara göz atabilirsiniz. Salford Üniversitesi web sitesinde ve Immigration Advice Service (IAS) web sitesinde iyi bir örnek bulunmaktadır.

Ancak, ilgili tüm bilgileri eklediğiniz sürece, mektubunuzun bu örnek mektuplardaki formattan sapması çok da önemli değildir.

İşte bu kadar - Birleşik Krallık vizesi için davet mektubu nasıl yazılır konusunda bilmeniz gereken her şey. Umarız, bunu okuduktan sonra mektubunuzu güvenle yazabilecek ve ziyaretçinizin vize başvurusunu destekleyebileceksiniz.

Kullanılan kaynaklar:

1. Immigration Advice Service - Birleşik Krallık vizesi için davet mektubu nasıl yazılır
   Kaynaklar en son kontrol edildiği tarih: 19 Ekim 2023