1. ส่วนหัว: เป็นการระบุให้ชัดเจนว่าคุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้ ไม่ใช่ใบเสนอราคาหรือใบเสร็จ ส่วนหัวที่ระบุอย่างชัดเจน

2. หมายเลขใบแจ้งหนี้: เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

3. ชื่อและรายละเอียดของลูกค้า: ระบุชื่อนามสกุลและรายละเอียดการติดต่อของลูกค้าเช่นที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล

4. ชื่อบริษัทและรายละเอียดของคุณ: ควรมีชื่อตามกฎหมายและรายละเอียดการติดต่อของธุรกิจ เช่น ที่อยู่ เบอร์โทร และอีเมล

5. วันที่ออก: รวมทั้งวันที่ส่งใบแจ้งหนี้ และวันครบกำหนดชำระเงิน

6. คำอธิบายสินค้าที่ขายหรือบริการ: ระบุสินค้าหรือบริการที่คุณให้ไว้ ระบุให้ชัดเจนและเพิ่มรายละเอียด เช่น จำนวนหน่วย รายการที่ขาย หรือจำนวนชั่วโมงการทำงาน

7. ต้นทุนต่อหน่วยหรือผลิตภัณฑ์: ป้อนค่าใช้จ่ายของแต่ละรายการที่ขาย หรืออัตรารายชั่วโมงที่ตกลงกัน และจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

8. อัตราภาษีและค่าธรรมเนียม: แสดงรายการภาษี ค่าจัดส่ง หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน หากเสนอส่วนลดให้ระบุส่วนลดด้วย

9. จำนวนเงินทั้งหมด พร้อมสกุลเงิน: เพิ่มยอดทั้งหมดที่ต้องชำระเป็นสกุลเงินที่คุณต้องการให้ลูกค้าชำระ

10. ข้อกำหนด เงื่อนไข และคำแนะนำในการชำระเงิน: รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ นี่คือที่ที่คุณสามารถระบุค่าธรรมเนียมการล่าช้า วิธีการชำระเงินที่ยอมรับ และคำแนะนำที่สำคัญอื่นๆ

หากต้องการใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอื่น

เรามีเทมเพลตใบแจ้งหนี้รูปแบบต่างๆ สำหรับใช้กับ Google Docs, Google Sheets, Word, Excel, PDF และ Open Office ฟรี!