Direct Debit คืออะไร? ระบบการทำงานเป็นอย่างไร มีข้อดี และข้อควรรู้อื่น

Direct Debit คือ การหักบัญชีอัตโนมัติ หรือ การหักบัญชีธนาคาร โดยถือเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการจัดการค่าใช้จ่ายและการชำระเงินที่ต้องจ่ายเป็นประจำ

การตั้งค่าการหักบัญชีอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารไปยังผู้รับโดยตรงเพื่อชำระค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าจำนอง ค่าสาธารณูปโภค ค่าสมัครสมาชิก ฯลฯ นั้นจะช่วยให้คุณชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเหล่านั้นได้ตรงเวลาเสมอ

การชำระเงินแบบหักบัญชีธนาคารสามารถทำได้เพียงคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีเงินเหลืออยู่ในบัญชีของคุณหรือไม่ ทั้งนี้ เพื่อให้การชำระเงินอัตโนมัติสามารถดำเนินการได้ตามกำหนดเวลา

วิธีการชำระเงินแบบ Direct Debit คืออะไร?

การชำระเงินด้วย Direct Debit สามารถเข้าใจได้ง่าย ๆ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนพื้นฐานเมื่อวางแผนที่จะหักบัญชีธนาคารสำหรับชำระค่าจำนอง¹

• ยื่นขอหักบัญชีธนาคารเป็น Direct Debit กับผู้ให้บริการจำนอง 

• กรอกเอกสารการหักบัญชีธนาคารเพื่ออนุญาตให้ผู้ให้บริการจำนองเรียกเก็บเงินได้ตามกำหนด

• ผู้ให้บริการจำนองแจ้งยอดที่ต้องชำระและวันครบกำหนดชำระของทุกเดือนไว้กับธนาคาร

• ระบบของธนาคารจัดการการชำระเงิน

• ยอดชำระการจำนองได้รับการชำระตามกำหนด 

การหักบัญชีธนาคารเป็นการอนุญาตให้องค์กรเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลาที่ตกลงไว้ โดยจะต้องกรอกเอกสารขอหักบัญชีกับธนาคารหรือผู้ให้บริการที่ต้องการหักบัญชีเพื่ออนุญาตให้องค์กรที่คุณเลือกเรียกเก็บเงินตามปกติในวันที่ครบกำหนด

คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรต่อจากนี้ วิธีการชำระเงินวิธีนี้เหมาะสำหรับการหักจากบัญชีธนาคารในทุก ๆ เดือน เช่น ค่าสมัครสมาชิก Netflix หรือค่าผ่อนบ้าน ฯลฯ

ประโยชน์การหักบัญชี Direct Debit

การชำระเงินแบบหักบัญชีธนาคารสามารถทำได้ในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ รวมทั้งประเทศไทย โดย Direct Debit เป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำตามช่วงเวลาที่กำหนด แม้ว่าจำนวนเงินอาจไม่เท่ากันในการหักเงินครั้งต่อไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายต่อไปนี้

• ค่าเช่า ค่าจดจำนอง หรือค่าสาธารณูปโภค

• การสมัครสมาชิกเพื่อรับข้อมูล

• ค่าบัตรเครดิตและการผ่อนชำระ

• ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์

• การชำระเงินอื่น ๆ ทางธุรกิจ เช่น ประกันชีวิต ค่าเทอม ฯลฯ

ข้อควรรู้

การตั้งค่าการชำระเงินแบบหักบัญชีอัตโนมัตินั้นมีวิธีการและขั้นตอนไม่ยุ่งยาก แต่มีข้อสำคัญบางประการที่ควรทราบ คือ

• การชำระเงินแบบหักบัญชีจะเริ่มขึ้นหลังจากที่คุณให้สิทธิ์อนุญาตแก่หน่วยงานที่เรียกเก็บเงินจากบัญชีธนาคารของคุณ

• หากมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินหรือวันที่เรียกเก็บเงิน หน่วยงานนั้น ๆ ควรแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้า

• ควรตรวจสอบใบแจ้งยอดบัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินได้รับการตัดยอดชำระถูกต้องตามที่คุณคาดไว้ สามารถร้องเรียนและรับเงินคืนได้ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการชำระเงิน

ข้อดีของ Direct Debit

ประโยชน์จากการใช้บริการหักบัญชีธนาคารสำหรับค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายประจำนั้นมีมากมาย เช่น

• ชำระค่าใช้จ่ายได้แทบไม่ต่างกับการใช้จ่ายทั่วไป

• ชำระเงินแบบหักบัญชีธนาคารในครั้งเดียว

• ชำระได้ทั้งแบบยอดคงที่และยอดเรียกเก็บที่ไม่คงที่

• ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมจ่ายบิลทุกเดือน

• การบริการหักบัญชีส่วนใหญ่ไม่มีค่าบริการ

ความแตกต่างระหว่าง Standing Order และ Direct Debit คืออะไร?

ทั้ง Standing Order และ Direct Debit เป็นวิธีการชำระเงินแบบหักบัญชีธนาคาร อย่างไรก็ตาม ยังคงมีความแตกต่างอยู่บ้าง ดังนี้

การหักบัญชีธนาคารเหมือนกับบัตรเดบิตหรือไม่?

การหักบัญชีธนาคาร หรือ Direct Debit นั้นไม่เหมือนกับการชำระเงินด้วยบัตรเดบิต โดยการตัดบัญชีโดยตรงเป็นการตั้งค่าชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำโดยอัตโนมัติ แต่สำหรับการชำระบิลด้วยบัตรเดบิต คุณอาจต้องป้อนข้อมูลบัตรทุกครั้งที่เลือกชำระเงิน