Számlázás Stripe-pal: Hogyan kell kiállítani, NAV kompatibilitás, tudnivalók

A Stripe-pal 2020 júliusa óta már Magyarországon is fogadhatsz bankkártyás fizetéseket belföldi vagy nemzetközi szintű vállalkozásod számára. Hogy működik a számlázás Stripe-pal? Tudj meg többet a cikkből arról, hogy:

• Hogyan állíts ki számlát a Stripe-pal lépésről lépésre?
• Hogyan tudsz megfelelni a magyar adójogszabályoknak?
• Mire figyelj, ha több devizában kezeled a vállalkozásod pénzügyeit?

Stripe használata: mikor lehet jó alternatíva?

A Stripe egy bankfüggetlen fizetési elfogadó rendszer, amely lehetővé teszi a weboldalon történő fizetések továbbítását a bankszámládra, függetlenül attól, hogy melyik banknál vezeted azt.¹ Ilyen tekintetben hasonló a PayPalhoz.

• A Stripe platform jelenleg 135+ devizát támogat, így jó választás nemzetközi kereskedelemhez, például Shopify webáruházad számára.²
• A Stripe-ot sokan előnyben részesítik, ugyanis alacsonyabb jutalékot számít fel a pénzfogadásra, mint például a PayPal.³
• A Stripe jó választás akkor is, ha szeretnél rugalmas fizetési alternatívát biztosítani a vevőid számára, hiszen szinte bármilyen bankkártyával tudnak fizetni.

Stripe számlázás tudnivalók

A Stripe ugyan rendelkezik saját számlázóprogrammal, ami Magyarországon is elérhető a vállalkozásod számára. Ugyanakkor nemzetközi szolgáltató révén sajnos van néhány hátránya. A számla tartalma nem egyezik meg a magyar adójogi szabályok elvárásaival, emellett a NAV Online Számla rendszerével sem kompatibilis.

A Magyarországon ismert online számlázóprogramok többsége automatikusan továbbítja az adatokat a NAV felé, ha összekapcsolod NAV Online Számla fiókoddal.

Az, hogy a Stripe nem NAV kompatibilis, jóval nehezebb napi ügymenetet jelent a vállalkozásod számára. Nem elég, hogy a Stripe tranzakciók után manuálisan kell kiállítanod a számlákat a magyar szabályoknak megfelelő tartalommal, de még a NAV felé is le kell jelentened azokat.

Számlázás Stripe-pal lépésről-lépésre

Számlázás Stripe Invoice segítségével⁵

Ezt a módszert alkalmazhatod, ha nem magyar székhelyre van bejelentve a vállalkozásod, így nem kell megfelelned a magyar adójogszabályoknak. A Stripe számlázás esetében kétféle díjcsomag közül választhatsz, ezek az Invoicing Starter és az Invoicing Plus. Részletes díj információkat a Stripe Invoicing díjak oldalán találsz.

Stripe-számlát közvetlenül a Dashboardról hozhatsz létre. Végezd el a következő lépéseket:

1. Kattints a Számla létrehozása gombra.
2. Ha még nincsenek ügyfeleid, válaszd az Új ügyfél hozzáadása lehetőséget, és add meg az ügyfél nevét. Kattints az Ügyfél mentése gombra.
3. Ha el szeretnél menteni egy terméket többszöri használatra, válaszd az Új termék létrehozása lehetőséget. Add meg az új termék mennyiségét és árát, például Samsung Galaxy S23 telefontok 2990 Ft.
4. Most már elkezdheted a Stripe számla létrehozását. Válaszd az Egyszeri tétel hozzáadása lehetőséget egyszeri számla létrehozásához.
5. Ha adókulcsot vagy kupont szeretnél hozzáadni, kattints az Adók és kuponok elemre.
6. Ha szeretnéd, a Memo mezőben további megjegyzéseket adhatsz meg a vásárlóknak.
7. Válaszd ki a számodra megfelelő számlakézbesítési lehetőségek egyikét, majd kattints a Számla felülvizsgálata gombra. Ha minden rendben van, küldd el a számlát.

Jelenleg négyféle számlakézbesítési opció közül választhatsz:

• Automatikus fizetés eltárolt fizetési módról. A Stripe Invoicing azonnal megterheli a számla összegével az ügyfélnél tárolt fizetési módot (például korábban mentett bankkártyát).
• Számla vagy fizetési oldal link manuális elküldése. Kapsz egy fizetési linket, amelyet a számla megerősítése után elküldhetsz az ügyfeleknek.
• Számla emailben, linkkel. Így küldhetsz egy e-mailt a fizetési oldallal és a számla PDF formátumával.
• Számla e-mailben link nélkül. A Stripe Invoicing lehetővé teszi, hogy csak egy számla PDF-et küldj el emailben a vevődnek.

Ezt követően a számlákat manuálisan le kell jelentened a NAV felé, amire számlánként legfeljebb 4 munkanap áll rendelkezésedre. Ellenkező esetben súlyos bírságot szabhatnak ki rád.⁴

Számlázás NAV kompatibilis online számlázóprogrammal: Billingo és Számlázz.hu integráció

Egy NAV kompatibilis online számlázóprogrammal sokkal egyszerűbb a napi ügymenet. Mi a példában a Billingo számlázóprogramot választottuk, de nagyjából ugyanezek a lépések vonatkoznak a Számlázz.hu-n és a Billzone.eu-n keresztül kiállított számlákra is.

1. Regisztrálnod kell a NAV Online Számla felületén.
2. Össze kell kötnöd a NAV és a Billingo-fiókodat.
3. Ha egy vevő vásárol a weboldaladon, az adatai bekerülnek a Stripe rendszerébe. A számlákat a tranzakciókat követően kell kiállítanod, legyen szó automatikus fizetésről vagy utólagos fizetésről. Erre a tranzakciót követően 8 munkanap áll rendelkezésedre a magyar adójogi szabályok szerint.
   4.Lépj be a Stripe fiókodba, és kattints a Payments menüpontra, ahol megtalálod a tranzakciók adatait.

• Számla kiállítás esetén: Ha egy számlát szeretnél kiállítani, akkor kattints egy adott tranzakcióra, és vidd fel az adatokat a Billingo-ba az Új számla kiállítása gombra kattintva.
• Csoportos számlázás: A Billingo támogatja a csoportos számlázást is. Ehhez a Stripe Payments menüpontban jelöld ki a kapcsolódó tranzakciókat. Ezután kattints az Exportálás gombra, az így kapott Excel fájlt pedig mentsd el. A Billingo-n belül kattints a Kimenő számlák / nyugták menüpontra, és válaszd a Tömeges feltöltést. Ezt követően fel kell töltened az Excel fájlt, és a Billingo létrehozza neked a számlákat.

A Számlázz.hu esetében nincs közvetlen Stripe integráció, csak a SzámlaBridge szolgáltatáson keresztül állíthatod be az automatikus számlázást.

Összefoglalva, a Stripe egy rugalmas és bankfüggetlen fizetési elfogadó rendszer, amely lehetővé teszi a bankkártyás fizetések elfogadását belföldi és nemzetközi szinten is. Azonban figyelembe kell venni, hogy nem kompatibilis a magyar adójogi szabályokkal és a NAV Online Számla rendszerével. Ha NAV kompatibilis számlázást szeretnél, érdemes fontolóra venni egy olyan online számlázóprogram használatát, mint például a Billingo.

Források:

Források ellenőrzésének ideje: 2022.06.24.