Külföldi kiküldetés napidíj: Kiszámítása, összege, tudnivalók

Külföldi kiküldetés alkalmával a kiküldetési nyomtatványon fel kell tüntetned a kifizetett költségeket és a hatályos jogszabályok szerint ezeket el kell tudnod számolni. Na de mit lehet elszámolni, mennyi jár neked naponta, ha külföldre küldenek? Érdemes vajon a saját autódat használni ilyenkor például? Sok ilyen és ehhez hasonló kérdés merülhet fel benned és most ezekre próbálunk válaszolni. Ez a cikk összefoglalja a lényeget, amit a külföldi kiküldetésről és a napidíjáról tudni érdemes.

Azt is bemutatjuk, hogyan kezelheted külföldi pénzügyeidet az utazás alatt hatékonyan a pénzedet piaci középárfolyamon átváltó Wise többpénznemű számlához igényelhető Wise betéti kártyával.

Tudj meg többet🔎

Mi minősül kiküldetésnek?

A kiküldetés fogalmáról az 1995. évi CXVII. személyi jövedelemadó törvény rendelkezik. A kiküldetés a munkáltatód által elrendelt, a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás.¹ Egyszerűbben fogalmazva, ha a céged elküld egy másik országba, hogy ott végezd a munkád. Az uniós szabályok is lehetőséget biztosítnak erre, hogy a magyarországi munkáltatód az Európai Térség bármelyik tagállamába és Svájcba küldhessen téged dolgozni. Természetesen ebbe nem tartozik bele a lakóhelyedről, tartózkodási helyről a munkahelyedre történő oda- és visszautazás.

A kiküldetés időtartama

A kiküldetés időtartama borzasztó egyszerűen az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. Viszont a törvény ezt az egyszerű dolgot tovább bonyolítja. Merthogy az időtartam megállapítása szempontjából az országhatár átlépését, légi és vízi út esetén az indulás szerinti időpontot egy órával megelőzően, illetőleg az érkezést egy órával követően kell alapul venni.

De lehet olyan nap, ami nem teljes, hanem tört nap. Annak speciális számítása van. Az adott kiküldetésben töltött teljes, vagyis a 24 órás napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat. Tehát ha te 3 napot és 5 órát töltöttél kiküldetésben, akkor az 5 óra 0,2 napnak felel meg, mert 5/24 = 0,2. Tehát összesen 3,2 nap a kiküldetésed.

Amennyiben a tört nap legalább 8 óra, akkor az egész napnak számít. Ilyen esetben nem kell osztani szorozni, csak egyszerűen egy teljes napnak kell venni ezt a napot.

Előfordulhat olyan eset is, hogy csak pár órát töltesz összesen kiküldetésben, ha mondjuk csak egy szomszédos országba mész és néhány óra alatt vezetéssel vagy utazással együtt már haza is érsz. Ilyen esetben, ha a kiküldetésben töltött idő 24 óránál rövidebb, de a 8 órát eléri, az egy egész napnak számít.²

Érdemes tudni, hogy a munkáltatód maximum 44 munkanapot foglalkoztathat külföldön. Ez után csak akkor folytatódhat a külföldi kiküldetésed, ha abba te is beleegyezel. Ha viszont te is beleegyezel, akkor azt írásban, egy megállapodásban kell rögzíteni.

A napidíj összege

A napidíj összege sok mindentől függ. Függ attól is, hogy mennyi napot töltöttél külföldön, a pénznemétől, költségektől. Az árfolyamot az MNB által közzétett árfolyamok alapján kell kiszámítani.

A napidíj kiszámításakor a jogszabály előírásait kell követni. A megszerzett bevétel 30%-a, de maximum napi 15 euró lehet a napidíjad külföldi kiküldetésben. Mindig a kisebbik összeget kell figyelembe venni. Nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély esetében ez az összeg jóval magasabb, napi 60 eurónak megfelelő forintösszeg lehet a napidíj.²

Számolási példa

Hogy még inkább érthetőbbek legyenek a szabályok, számszerűsítve egy példán keresztül jól átláthatóak a külföldi kiküldetés költségei. A kezdő összeg bármennyi lehet, a munkáltatódtól függ.

A kiküldetés időtartama	45 nap
Kezdő összeg a munkáltatótól	6500 EUR
Utazás	1000 EUR
Szállás	3500 EUR
Étkezés	1000 EUR
Igazolt költségek összesen:	1000 + 3500 + 1000 = 5500 EUR
Napidíj	6500 - 5500 = 1000 EUR
Igazolás nélkül elszámolható	45 x 15 EUR vagy 2000 x 30% Ebből a kisebbik 600 EUR
MNB hivatalos devizaárfolyam	1 EUR = 409 HUF
Adóköteles jövedelmed	1000 - 600 = 400 EUR x 409 = 163 600 HUF
Adóelőleg	163 600 x 15% = 24 540 HUF
Társadalombiztosítási járulék	163 600 x 18,5% = 30 266 HUF
Kiküldetésből megmaradó pénz	163 600 - 24 540 - 30 266 = 108 794 HUF

Példánkban 45 napra mész külföldi kiküldetésbe és 6500 eurót kapsz a munkáltatódtól, hogy fedezze a költségeidet. Ebből 1000 eurót elköltöttél repülőjegyre, buszra, taxira, vagyis utazásra. A hotel szobád 3500 euróba került. Étteremre és étkezésre 1000 eurót költöttél. Vagyis az igazolt költségeid összesen, ami az utazás, szállás, étkezés, 5500 euró. Így a kezdeti zsebpénzedből már csak 1000 euród maradt és ez a napidíjad, amit szabadon elkölthetsz, nem kell visszaadnod.

Ezen felül még további összeget tudsz költségként elszámolni. Napi 15 eurót vagy a napidíjad 30%-t. Azt amelyik az alacsonyabb összeg. Ebből a kisebb összeg a napi díjad 30%-a, vagyis 600 euró. Mert, ha a 15 eurós napi díjjal számolnánk, akkor az 45 napra 45 x 15 = 675 euró lenne..

Mivel a költségek euróban vannak, de amikor az adót állapítják meg az forintban történik. A Magyar Nemzeti Bank hivatalos deviza árfolyamát kell figyelembe venni, amikor az adót és a TB-t megállapítjuk. Ha feltételezzük, hogy a napi árfolyam 409 forint egy euró, akkor 163 600 Ft adóköteles jövedelmed keletkezett. Ebből 15% adóelőleget és 18,5% TB járulékot kell kifizetned. Így a végén 108 794 Ft marad a zsebedben.

A kiküldetési rendelvény

A kiküldetési rendelvény fontos része a külföldi kiküldetésnek, ha a saját autódat használod. A kiküldetési rendelvényt két példányban kell kiállítani, de még az utazás előtt. elektronikusan vagy papír formátumban, amely fontos és kötelezően megadandó adatokat tartalmaz.³ A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell:

• A magánszemély nevét,
• adóazonosító jelét,
• a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát,
• a hivatali, üzleti utazás célját, időtartamát, útvonalát,
• a futásteljesítményt,
• az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.)

Autóhasználat

Ha a saját autódat használod a külföldi kiküldetésen, akkor vezetned kell a kiküldetési rendelvényt. Ha a saját autódat céges utakra használod és kiküldetési rendelvényt vezetsz, akkor nem kell cégautó adót fizetni. Ha pedig bérelt vagy lízingelt autót veszel igénybe, akkor útnyilvántartást kell vezetned minden alkalommal.

Lássuk, ha nem alkalmazott vagy hanem vállalkozó. Ilyen esetben melyik a kedvezőbb elszámolási költség? Inkább a saját autódat használd vagy a céges autó éri meg jobban?

• Egyéni vállalkozók és őstermelők esetében havi 500 km felett cégautó adót kell fizetniük. Ilyenkor is érdemes az előnyösebb a kiküldetési rendelvényt vezetni.
• Bt és Kft esetében is előnyösebb a kiküldetési rendelvény használata, mert így megmenekülsz a magas cégautó adótól.

Mi a helyzet az egészség- és társadalom biztosítással?

Az EGT tagállamok valamelyikében vagy Svájcban maximum 24 hónapig a Magyar állam társadalombiztosítási szabályainak hatálya érvényes rád. Külföldi kiküldetéskor a munkáltatód illetékes egészségbiztosítási szerve egy A1 jelű nyomtatvánnyal fogja igazolni a magyar társadalombiztosítási jogviszonyodat. Még ha haza is jössz rövidebb időre, de maximum 2 hónapra, akkor is folyamatosnak veszik a kiküldetésed. Így ha bármi baj történik a külföldi ország egészségügyi ellátását kapod.⁴

Ha 24 hónapnál tovább maradsz külföldön, akkor ahhoz a fogadó ország TB szervének az egyoldalú döntése szükséges. Olyankor további ügyintézés szükséges a külföldi országban.

Rendezd a külföldi utazásod költségeit Wise-zal

A Wise a bankokkal ellentétben kedvező, piaci középárfolyamon váltja át a pénzed. Emellett nincsenek rejtett költségek, előre kiszámolhatod az átváltási díjakat a tetszőleges devizában.

Wise többpénznemű számlát nyithatsz ingyenesen egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Csak a személyigazolványod és a mobilod kell majd.

Milyen előnyökkel jár még a Wise?

• A Wise többpénznemű számlával több mint 50 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• 10 helyi számlaadatot kaphatsz, többek között forint, euró, amerikai dollár és angol font pénznemekben is.
• Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyát.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal biztonságosabban vásárolhatsz külföldi webáruházaktól.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Spórolj Wise-zal! 💰

Lényegében ennyi lenne az, amit mindenképp tudnod kell a külföldi kiküldetésről. Van aki örül a külföldi kiküldetésnek, van aki meg nem. Csábító lehet a munkáltató által megajánlott költőpénz is, de érdemes átgondolni, hogy milyen költségekre, milyen adó levonásra számíthatsz, és végül mennyi marad a zsebedben, ha egyáltalán marad. Leginkább ilyenkor fontos odafigyelni, hiszen minden fillér számíthat, nem mindegy, hogy milyen árfolyamon váltod át a megmaradt napidíjadat. A Wise-nál rendkívül előnyös árfolyamhoz jutsz hozzá, hiszen piaci középárfolyamon váltja a pénzed alacsony díjjal a hét minden napján.

Források:

1. 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 3.§ 11. Pont
2. 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről
3. 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 3.§ 83. Pont
4. NEAK - A kiküldetés szabályai az Európai Gazdasági Térségben

Források ellenőrzésének ideje: 2022.11.18.