Holland cégalapítás: Feltételek, folyamat, költségek, számlázás, adózás, hátrányok

Ha céget szeretnél alapítani Hollandiában, győződj meg arról, hogy a helyes kezdeti lépéseket teszed meg már elsőre, azáltal, hogy előtte megpróbálsz alaposan megtudni azokról a törvényekről és szabályokról, amelyek segítségével hollandiai új cégtulajdonossá válhatsz, még akár külföldiként is.

Ez a hollandiai cégalapítási útmutató elmagyarázza a folyamatot, ha szeretnéd megtudni, hogyan kell vállalkozást alapítani Hollandiában. Minden fontos dolgot megtalálhatsz, amit egy cég alapításakor tudni szeretnél, beleértve:

• Melyek a hollandiai cégalapítás feltételei
• Hogyan kell céget alapítani lépésről lépésre
• Mindezeknek mennyi a költsége
• Hogyan kell számláznod
• Hogyan kell adóznod
• Melyek a hollandiai cégalapítás előnyei és hátrányai

A Wise Céges számlája segítségedre lehet az alacsony költségeivel és a határokon átnyúló pénzkezelésben is.

Tudj meg többet🔎

Hollandiai cégalapítás feltételei

Külföldiként is indíthatsz saját vállalkozást Hollandiában, vagy külföldről hozhatod be már megllévő cégedet. De vannak bizonyos feltételek, amelyeket teljesíteni kell. Ilyen a jogszerű tartózkodás és a hollandiai munkavállalási engedélye, amelyekkel rendelkezned kell.

A legális tartózkodás az elsőszámú alapkövetelmény, ami vagy a tartózkodási engedély megszerzését jelentheti vagy a beutazási vízumot.

A szabályok nem térnek el abban az esetben sem, ha rögtön Hollandiába érkezésed után indítasz vállalkozást, vagy azután, hogy már egy jóideje Hollandiában dolgozol.

A tartózkodásra vonatkozó törvény eltérő az EU/EGT állampolgárai és más országok állampolgárai esetében.

Ha EU-tagállamok vagy az Európai Gazdasági Térség állampolgára vagy, akkor nincs szükséged tartózkodási engedélyre ahhoz, hogy Hollandiába menj, ott tartózkodj, ott élj és dolgozz. Az útlevél vagy a személyi igazolvány elegendő bizonyíték a jogos tartózkodásra.

Más országok 90 napnál tovább tartózkodni szándékozó állampolgárainak általában beutazási engedélyre (MVV) és tartózkodási engedélyre van szükségük, amelyet a Bevándorlási és Honosítási Szolgálat (Immigratie-en Naturalisatiedienst, IND) ad ki.

Ügyelj arra, hogy azzal nem szerezel automatikusan holland állampolgárságot, amikor vállalkozást indítasz Hollandiában. Ha meg szeretnéd tudni, hogy szükséged van-e vízumra vagy engedélyre, nézd meg a Holland kormány által készített útmutatót.

Gazdasági társaság típusok Hollandiában

Ha Hollandiában szeretnél vállalkozást indítani, először azt kell megfontolnod, hogy melyik jogi struktúrát választod céged számára. A legmegfelelőbb üzleti struktúra több tényezőtől függ. A jogi struktúra olyan kérdéseket határoz meg, mint a felelősség és az adókötelezettségek.

Vannak jogi személyiséggel rendelkező és anélküli üzleti struktúrák.

Jogi személyiség nélküli üzleti struktúrák a következők:

• Egyéni vállalkozó (eenmanszaak)
• Általános vagy kereskedelmi társaság (vof or vennootschap onder firma)
• Szakmai vagy nyilvános partnerség ( maatschap )
• Betéti társaság (cv, commanditaire vennootschap)

Ha jogi személyiség nélküli vállalkozási struktúrát választasz, akkor céged adósságáért személyesen, magántőkével és vagyonoddal felelsz.

Jogi személyiséggel rendelkező jogi struktúrák a következők:

• Zártkörűen működő részvénytársaság (bv, besloten vennootschap)
• Nyilvános részvénytársaság (nv vagy naamloze vennootschap)
• Szövetkezet (coöperatie)
• Egyesület (vereniging)
• Alapítvány (stichting)

Ha jogi személyiséggel rendelkező jogi struktúrát hozol létre, abban az esetben közjegyzőnek ki kell állítania a jogi személyiség létrehozásához szükséges dokumentumokat, beleértve a Holland Kereskedelmi Kamaránál történő bejegyzését. Ha céged jogi személyiség, akkor a cég tartozásaiért személyesen nem vállalsz felelősséget. Ez alól van néhány kivétel.

Próbáld ki a holland kormányzati honlap jogi struktúra választó segédletét.

Szükséges dokumentumok

A cég hollandiai bejegyzéséhez szükséges dokumentumok a következők:

• Bankbetéti igazolás
• Az egyedi név igazolása
• Kereskedési engedély
• Bankszámla
• A részvényesekkel és a társaság vezetőivel vagy képviselőivel kapcsolatos iratok.
• Erkölcsi bizonyítványok és azok hivatalos fordításai.
• Társasági szerződés, vagy alapító okirat

A szükséges dokumentumok és a bennük lévő tartalmak az üzleti struktúrától függően változnak.

Hollandiai cégalapítás menete lépésről lépésre

Ha már tudod, hogy milyen jogi forma felel meg a legjobban cégednek, akkor azután a hollandiai cégalapítás a következő főbb lépésekből áll:

1. Kereskedelmi név kiválasztása
2. A székhely kiválasztása
3. Cég bejegyzése
4. Szükséged lesz egy bankszámlára
5. Regisztrálj az adóhatóságnál

1. Kereskedelmi név kiválasztása

Ahhoz, hogy Hollandiában alapíthass céget, választanod kell egy cégnevet vagy kereskedelmi nevet. A holland Cégjegyzékben ellenőrizheted, hogy használatban van-e már az általad kiválasztott cégnév vagy van-e hozzá hasonló. Olyan nevet kell választanod, amely egyedi abban a szektorban és régióban, amelyben működik a céged.

A cégnévnek meg kell felelnie a kereskedelmi névről szóló törvény (Handelsnaamwet) feltételeinek. Ezek közül is a legfontosabb szabályok:

• Nem használhatsz más cég által használt márkanevet vagy a sajátodtól eltérő személynevet.
• A cég neve nem lehet félrevezető az ügyfelek vagy a beszállítók számára.
• A választott név nem lehet helytelen: például egyéni vállalkozóként nem nevezheted el a vállalkozásodat olyan kiegészítéssel, mint „& partnerek” vagy „& co”. Vagy nem használhatod az „alapítvány” kifejezést a nevében, ha céged jogilag nem alapítvány.

Ha olyan cégnevet használsz, amely nem felel meg a kereskedelmi név törvényben foglalt szabályoknak, pénzbírsággal sújthatnak.

2. Székhely kiválasztása

Céged regisztrálásához szükséged van egy hollandiai üzleti címre. Fontos megkötés, hogy postafiók-címet nem használhatsz üzleti címként. Csak létező fizikai címet adhatsz meg, de nem feltétlenül kell irodát is tartanod ott. Számtalan engedéllyel rendelkező ügynökség nyújt székhely szolgáltatást.

3. Cégbejegyzés

Ha cégedet be szeretnéd jegyezni a holland cégjegyzékbe, akkor első lépésként időpontot kell egyeztetned a Holland Kereskedelmi Kamaránál (KVK). Töltsd ki az online űrlapot, amennyire csak tudod, mielőtt elmész az időpontra. Ha nincs saját külföldi címed, akkor nem regisztrálhatod magad. Egyszeri regisztrációs díjat is be kell majd fizetned az időpont során.

A Holland Kereskedelmi Kamaránál való regisztrációhoz a következőket kell magaddal hoznod:

• Érvényes személyazonosító okmány
• A hollandiai cég székhelyének aláírt bérleti vagy adásvételi szerződésének másolata.
• Bankkártya a regisztrációs díj befizetéséhez.

Bizonyos esetekben külföldről is regisztrálhatsz a holland cégjegyzékbe. A Holland Kereskedelmi Kamara ellenőrzi, hogy rendelkezel-e fenntartható gazdasági tevékenységgel Hollandiában, és erre bizonyítékokat kérhet tőled.

4. Szükséged lesz egy bankszámlára

Ha nincs meglévő céges bankszámlád, akkor be kell szerezned egyet, hogy üzleti pénzügyi tranzakciókat tudj lebonyolítani Hollandiában. Számos lehetőség közül választhatsz, de érdemes alaposan körülnézni, mivel egyes bankok vagy szolgáltatók sokkal olcsóbbak lehetnek, mint a többiek ugyanazon típusú szolgáltatásokért.

A Wise céges számlájával egy helyen kezelheted nemzetközi pénzügyeidet. Kiváló lehetőség a külföldön működő cégek számára.

📑Még érdekelhet: Magyar bankszámla megszüntetése: Mire figyelj

5. Regisztrálj az adóhatóságnál

Ha jogi személyiség nélküli struktúrát választasz a cégednek, például egyéni vagy társas vállalkozást, akkor a Holland Kereskedelmi Kamara továbbítja az adataidat a holland Adó- és Vámhivatalnak (Belastingdienst). Ők pedig kiadnak egy áfa-azonosító számot, amelyet az ügyfelek levelezéséhez és számláihoz használhatsz, valamint egy adószámot, amelyet az adóhatósággal való kapcsolattartáshoz használhatsz. Ezeket a számokat postai úton kapod meg a holland Adó- és Vámhivataltól.

Amennyiben zártkörűen működő részvénytársaságot, szövetkezetet vagy részvénytársaságot választottál jogi struktúrájának, akkor egy közjegyzőnek kell gondoskodnia a regisztrációról mind a Holland Kereskedelmi Kamaránál, mind a Holland Adóhatóságnál.

Holland cégalapítás költségei

Amikor új céget vagy vállalkozást szeretnél bejegyeztetni a holland cégjegyzékbe, 51,95 eurós egyszeri díjat kell fizetned, amely az adminisztrációs költségeket fedezi. Ezt a regisztrációs díjat akkor kell fizetni, ha a céget vagy a szervezetet első alkalommal szeretnéd regisztrálni a cégjegyzékbe. Illetve akkor is, ha olyan újraindítás, átvétel, szétválás vagy egyesülés történt, amely új bejegyzést eredményez a cégjegyzékben új KVK számmal.

Spórolj nemzetközi vállalati pénzügyeiden a Wise-zal

A Wise Business fiókkal akár 10 pénznemben is rendelkezhetsz számlaadatokkal. Ez azt jelenti, hogy a helyi pénznemben fizethetsz az alkalmazottaknak, vagy kaphatsz pénzt az ügyfelektől.

Nincsenek rejtett díjak, és minden pénzedet egy számlán tárolhatod.

Milyen előnyöket kínál a Wise céges számla?

• Nincs havi számlavezetési díj.
• Egy egyszeri 18 910 forint díjért cserébe 10 helyi számlaadatot kapsz, többek között forint, euró, angol font, amerikai dollár számlát is.
• Pénzed mindig a piaci középárfolyamon kerül átváltásra.
• Igényelhetsz több okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyát vállalkozásod számára, melyet 200 országban használhatsz.
• Csoportos kifizetéseket indíthatsz kedvező árfolyamon. Akár 1000 átutalást egyszerre.
• Wise fiókodat integrálhatod a Billingo vagy Xero könyvelési platformmal.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálatot kapsz..

Spórolj Wise-zal💰

Hogyan kell számláznod ilyenkor?

Amikor számlát állítasz ki Hollandiában a céged számára, akkor annak törvény által előírt adatokat és információkat kell tartalmaznia:

• Egyedi sorszám
• Dátum és számlaszám
• Cégnév, cím, BTW és KvK számok
• Az ügyfél neve és címe
• A termék vagy szolgáltatás leírása
• Az ár nem tartalmazza a BTW-t (ÁFA)
• BTW mértéke és összege

Hogyan adózz?

Gondolom nem okoz nagy meglepetést, de a Hollandiában szerzett jövedelem után holland jövedelemadót kell fizetned. És ehhez Hollandiában kell jövedelemadó-bevallást benyújtani. A legtöbb termék és szolgáltatás után ÁFA -t is kell fizetned. Hollandiában három áfakulcs létezik. Bizonyos árukra és szolgáltatásokra mentességet kaphatsz. A pontos adószabályok több tényezőtől is függenek. Például milyen típusú termékeket vagy szolgáltatásokat kínálsz, vagy importálsz-e termékeket vagy szolgáltatásokat? Ha alkalmazottaid is vannak, akkor előfordulhat, hogy fizetned kell béradót is. De ugyanígy jogosult lehetsz adókedvezményekre vagy adójóváírásra is.

Mivel nagyon sok tényező határozza meg, hogy milyen adót kell fizetned, javasolt, hogy kérj tanácsot adótanácsadótól. Ők segítséget tudnak nyújtani minden adózással kapcsolatos kérdésben, amellyel külföldi vállalkozás alapítás során találkozhatsz. Az adókkal kapcsolatos további információkért tekintsd meg az Adóhivatal weboldalát is. Ha továbbra is kérdéseid vannak hívd a külföldiek adóügyi kérdéseivel foglalkozó adóinformációs vonalat.

Holland cégalapítás előnyei és hátrányai

A hollandiai cégalapításnak vannak előnyei és hátrányai. Mielőtt döntést hozol, vedd figyelembe az előnyöket és a hátrányokat is egyaránt.

Előnyök

• Adókedvezmények, alacsony adókulcsok
• Stratégiai földrajzi elhelyezkedés
• Fejlett technológiai innováció és ehhez kapott támogatások
• Erős pénzügyi szektor
• Magasan képzett munkaerő
• Alacsony alapítási költségek

Hátrányok

• Kulturális különbségek
• Nagyon erős verseny, sok nemzetközi résztvevővel
• Nyelvi korlátok
• Ismeretlen törvények
• Ha már kész céget (shelf company) vásárolnál meg, akkor nem ismered a cég hátterét, zűrös múltját vagy esetleg a tartozásait.
• Ha nincs székhelyed Hollandiában, akkor székhelyszolgáltatásért kell fizetned, ami megnöveli a költségeket.
• Az átváltási költségek csökkenthetik a profitot.

Ha még ettől is többet szeretnél tudni arról, hogy hogyan kell céget alapítani Hollandiában, akkor nézd meg az holland kormányzati honlap cég indítással kapcsolatos honlapját. Itt nagyon sok segítséget találhatsz, rengeteg linkkel és részletes útmutatókkal.

Források ellenőrzésének ideje: 2022.05.25.