Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır?

Pasaport başvurusunda izlenmesi gereken adımları merak ediyorsanız doğru yerdesiniz!

Bu rehber, resmi kaynaklardan derlenen bilgilerle hazırlandı.

Pasaport başvurusu

Öncelikle aşağıdaki kanallardan biri aracılığıyla randevu alınır:

• Telefonla 199’u arayarak
• randevu.nvi.gov.tr adresine giderek¹

Pasaport başvurusu nereye yapılır?

Yurt içinde pasaport başvurusu yapılacak yerler:¹

• Hususi (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaportlar için: İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri
• Umuma mahsus (bordo) pasaportlar için: İl ve İlçe Nüfus Müdürlükleri

Yurt dışında pasaport başvurusu dış temsilciliklere (Büyükelçilik, Konsolosluk) yapılır.¹

Pasaport için gerekli belgeler

Gerekli belgeler, başvuru yapılacak pasaport çeşidine göre değişebilir. Pasaport çeşitleri şunlardır:¹

• Umuma mahsus pasaport: Bordo renklidir.
• Hususi damgalı pasaport: Yeşil renklidir.
• Hizmet damgalı pasaport: Gri renklidir.
• Diplomatik pasaport: Siyah renklidir. Dışişleri Bakanlığı tarafından verilir.
• Geçici pasaport: Pembe renklidir. Dış temsilcilikler tarafından verilir.
• Yabancılara mahsus pasaport: Göç İdaresi Genel Müdürlüğü tarafından verilir.

Umuma mahsus pasaport (bordo pasaport) başvurusu için istenen belgeler şunlardır:¹

• TC kimlik belgesi, nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesi
• Son altı ayda çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf
• Kısıtlı bireyler veya ergin olmayan bireyler için: yasal temsilcilerinin başvuru esnasında yanlarında olmamaları durumunda muvafakatname
• Öğrencilerin harçsız pasaport başvuruları için öğrenci belgesi
• Eski pasaport (Daha önceden alınmış, iptali yapılmamış pasaportlar başvuruya getirilmelidir)
• Başvuru öncesinde pasaport defter ve harç bedellerinin ödenmesi gerekir (Ödeme bilgisi sistemden görülebildiğinden dekont gerekmez)

Pasaport ücretleri başlıklı yazıda ücretlerle ilgili detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan yurt dışına para gönderebilir ve yurt dışından para alabilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Harçsız umuma mahsus (bordo) pasaport başvurusu yapabilecek gruplar aşağıda verilmiştir:¹

• 25 yaşını doldurmamış, eğitimi devam eden öğrenciler
• Yurt dışına eğitim için gidenler
• Uçuş ekibi personelleri
• Milli Eğitim Bakanlığı izniyle kültürel, ticari, sosyal fayda için yüksek lisans veya doktora amacıyla yurt dışına gidenler
• Rektörlük, Dekanlık, Meslek Yüksek Okulu Müdürlüğü izniyle spor, gezi, kültürel, ticari ve sosyal sebeplerden yurt dışına gidenler

Hizmet Damgalı Pasaport (Gri Pasaport) başvurusu için gerekli belgeleri aşağıdaki listede derledik:¹

• TC kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesi
• Son altı ayda çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf
• Hizmet damgalı pasaport talep formu²
• Kamu görevlisi olmayanlar için talep formuna ilaveten görev onayı
• Ebeveynleri dolayısıyla hizmet pasaportu alacak çocuklar için öğrenci belgesi (Öğrencilik söz konusu değilse, 18 yaşına kadar ve hak sahibinin pasaport süresi dikkate alınarak hizmet damgalı pasaport verilir)
• Ebeveynleri dolayısıyla hizmet damgalı pasaport alacak engelli ergin çocuklar için sağlık kurulu raporu
• Kısıtlı olan veya ergin olmayan kişilerin yasal temsilcileri başvuru esnasında hazır bulunamıyorsa, muvafakatname
• Daha önceden alınıp iptali yapılmayan eski pasaport
• Başvurudan önce pasaport defter bedelinin ödenmiş olması (Hizmet damgalı pasaportlar harç bedelinden muaftır)

Yeşil pasaport için gerekli belgeler

Hususi damgalı pasaport, dış kapak renginin yeşil olması sebebiyle yeşil pasaport olarak da anılır. Yeşil pasaport almak için gerekli belgeler şunlardır:¹

• TC kimlik kartı, nüfus cüzdanı veya geçici kimlik belgesi
• Son altı ayda çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf
• Çalışan kamu personelleri, ihracatçılar ile avukatlar için hususi damgalı pasaport talep formu²
• Emeklilik veya çekilmeyle görevinden ayrılanlar için son görev yaptıkları kurumdan alınan kadro durumunu gösteren belge
• Birinci derece kadroyla emekliliğe hak kazanan belediye başkanlarının SGK’ya bağlı ilgili birimlerden alınan, durumlarını gösteren resmi yazı
• Kısıtlı olan veya ergin olmayan bireylerin başvuruları esnasında yasal temsilcileri yanlarında değilse, muvafakatname
• Ebeveynlerinin hakkından dolayı yeşil pasaport alacak çocuklar için öğrenci belgesi (öğrenci değillerse 18 yaşına kadar yeşil pasaport alma hakları bulunur)
• Ebeveynlerinin hakkıyla yeşil pasaport alacak engelli çocuklar için sağlık kurulu raporu
• Daha önceden alınıp iptali yapılmamış pasaportlar
• Başvuru öncesinde pasaport defter bedelinin ödenmiş olması (hususi damgalı pasaportlar, harç bedelinden muaftır).

2017/9962 sayılı İhracatçılara Hususi Damgalı Pasaport Verilmesine İlişkin Karar’da belirtilen şartları taşıyan ihracatçılar, Ticaret Bakanlığı Bölge Müdürlüklerinin onaylamış olduğu talep formu ile başvurup yeşil pasaport alabilir.

Bu karara uygun olarak yeşil pasaport alanların eş ve çocuklarına yeşil pasaport verilmez.³

Öğrenci pasaportu başvuru

Öğrenci pasaportu, harçsız umuma mahsus pasaportu (bordo pasaport) ifade eder. Öğrenci pasaportu başvuruları için, umuma mahsus pasaport başvurularında istenen belgeler kullanılır.

Sunulacak öğrenci belgesine ilişkin bazı önemli bilgileri aşağıdaki listede sizler için derledik:³

• Öğrenci belgesi, yurt içinde öğrenim görülen kurumdan veya e-devlet kapısı üzerinden alınabilir.
• Yurt dışında öğrenim görülen kurumlardan alınan öğrenci belgeleri kaşelenmiş veya dış temsilcilikler tarafından onaylanmış olmalıdır. Ayrıca, belgenin yeminli tercüman tarafından yapılan noter onaylı tercümesi de öğrenci belgesi aslıyla birlikte sunulmalıdır.
• Dış temsilciliklerin onayladığı öğrenci belgeleri, başvuru merkezinin resmi e-postası ve faksına iletilebilir veya başvuru sahibi tarafından bizzat ibraz edilebilir.
• Öğrenimini donduran kişiler pasaport başvurusu yaparken öğrencilere tanınan ayrıcalıklardan faydalanamaz.

Öğrenci yeşil pasaport için gerekli evraklar

Öğrenci yeşil pasaport başvurusu için gereken belgeler, yeşil pasaport başvurusu için gerekenlerle aynıdır.¹

Ebeveynlerinin hakkı dolayısıyla yeşil pasaport alacak öğrencilerden, başvuru esnasında öğrenci belgesi talep edilir. Sistemde öğrencilik durumu doğrulananlardan belge talep edilmez.¹

Pasaport başvurusu için gerekenler

Başvuru yapılacak pasaport türüne göre özel gereksinimler söz konusu olabilir. Önceki bölümlerde farklı pasaport türleri için gereken belgeler hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Bordo pasaport olarak da bilinen umuma mahsus pasaport için başvuru yapmayı planlayan ve herhangi bir özel durumu olmayanlar için gerekenler: kimlik, son altı ayda çekilmiş bir adet biyometrik fotoğraf, pasaport defter ve harç bedellerinin başvuru öncesi ödenmesi olarak gösterilebilir.

Pasaport müracaatı

Pasaport müracaatı yapmak için alınacak pasaport tipine göre İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri ile İl ve İlçe Nüfus Müdürlüklerine gidilir.¹

Müracaat etmeden önce pasaport başvuru randevusu almanız gerektiğini unutmayın. Bunun için 199 numaralı telefonu arayabilir veya İçişleri Bakanlığına bağlı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün randevu sayfasını ziyaret edebilirsiniz.¹

Basımı gerçekleşen pasaportlar, bir ile dört iş günü arasında teslim edilir. Teslimat PTT Kargo ile yapılır.³

Pasaport müracaat ile teslimat süreçlerini aşağıdaki kanallardan takip edebilirsiniz:³

• randevu.nvi.gov.tr adresi
• ALO 199 Çağrı Merkezi
• E-devlet kapısı

Pasaport teslimatı, başvuru sahibine veya başvuru esnasında belirttiği kişiye yapılır. Ergin olmayan ve kısıtlı bireylerin pasaportları velilerine veya onların başvuru esnasında belirlediği kişiye yapılabilir.³

Teslim edilemeyen pasaportlar, on gün süreyle PTT şubesinde bekletilir.
Pasaport bu süre içinde teslim alınmazsa müracaat esnasında belirtilmiş olan başvuru merkeziyle iletişim kurulması gerekir.³

Kayıp pasaport işlemleri için yurt içinde il veya ilçe nüfus müdürlüklerine, yurt dışında dış temsilciliklere bildirimde bulunulur.³

Pasaport alındıktan sonra kimlik bilgilerinde değişiklik olursa pasaport yenilenmelidir.³

Pasaport başvurusu nereden yapılır?

Yurt içinde:

• Umuma mahsus pasaport için il ve ilçe nüfus müdürlüklerine
• Hususi ve hizmet damgalı pasaport için il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerine

başvuru yapılır.

Yurt dışında pasaport başvuruları dış temsilciliklere yapılır.³

Pasaport yenileme

Sürenin dolmasından dolayı pasaport yenileme işlemi yapılamamaktadır. Süresi dolan bir pasaportunuz varsa, tekrar başvuru yaptığınızda tarafınıza yeni bir pasaport düzenlenir.³

Yeni pasaport yenileme başvurularında eski pasaport da sunulur. Eski pasaportun sayfaları delinerek belge iptal edilir.

Vize süresi devam eden ancak pasaport geçerlilik süresi dolmuş olan pasaportlarda, iptal işlemi sırasında geçerliliği devam eden vize sayfaları iptal edilmez. Böyle bir durum söz konusuysa eski pasaportunuzu da seyahat esnasında yanınızda bulundurup kullanabilmeniz mümkün olabilir.¹

Yeşil pasaport yenileme evrakları

2022’de İçişleri Bakanlığınca alınan karar uyarınca yeşil pasaportların süreleri 5 yıldan 10 yıla çıkarılmıştır.⁴

Buna göre 1 Haziran 2010 tarihinden sonra düzenlenmiş ve iptali yapılmamış pasaportlar için süre uzatma başvurusu yapılabilir. İl nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerine şahsen başvuru ile yeşil pasaportların süreleri kanunda belirtilen sınırı aşmayacak şekilde 5 yıla kadar uzatılabilir.⁵

Yeşil pasaport başvuru evrakları ile aynı gereksinimler bu başvuru için de geçerlidir.

Pasaport uzatma randevusu

Süresi dolan pasaportun uzatılması mümkün değildir. Bunun yerine, başvuru yapıldığında yeni bir pasaport düzenlenir.³

Yeşil pasaport (hususi damgalı pasaport) sahipleri için durum farklıdır. İlgili özel durumu yazının “Yeşil pasaport yenileme evrakları” başlıklı bölümünde bulabilirsiniz.

Yeşil pasaport yenileme için gerekli belgeler

Yeşil pasaport süresini uzatma başvurularında:

• Çalışanlar için, hususi pasaport talep formu
• Emekliler için, emekli olunan kurumdan alınmış ve emekli olunan tarihteki kadro derecesi ile görev ünvanını gösterir emeklilik yazısı
• İstifa/çekilme için, ilgili kurumdan alınmış ve kadro derecesi ile görev ünvanını gösterir istifa/çekilme yazısı,
• Hak sahibi merhum ise, vefat tarihindeki kadro derecesi ile görev ünvanını gösterir yazı hak sahibi eşi tarafından sunulur.⁶

Pasaport işlemleri

Pasaport işlemlerinde gerekli belgelerden bazıları başvuru yapılacak pasaport türüne göre değişebilir. Bununla birlikte kimlik ile biyometrik fotoğraf, tüm pasaport tipleri ve tüm yaş grubundan başvurular için gereklidir.

Kimlik: Pasaport başvuruları için kimlik olarak aşağıdaki belgeler kullanılabilir:¹

• T.C. kimlik kartı
• T.C. nüfus cüzdanı
• T.C. geçici kimlik belgesi

Biyometrik fotoğraf: Pasaportlarda kullanılacak fotoğraf, Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü (ICAO), makinede okunabilir seyahat belgeleri standartlarına uygun olarak aşağıdaki özellikleri taşımalıdır:⁷

• Son altı ay içinde, ön cepheden çekilmiş fotoğraf olmalı
• Yüz tamamen görünür olmalı (gözler, alın, çene açık olmalı, renkli cam ya da güneş gözlüğü kullanılmamalı)
• 50x60 mm ebatlarında olmalı
• Fotoğraf fotokopi veya bilgisayarda çoğaltılmış olmamalı

Pasaport işlemleri sırasında karşılaşabileceğiniz terimlerden bazıları muvafakat ve muvafakatnamedir.³

Muvafakat: Ergin olmayan veya kısıtlı bireylerin pasaport başvuruları için yasal temsilcilerinin vermiş oldukları izin anlamına gelir. Yasal temsilciler başvuru esnasında başvuru merkezinde hazır bulunurlarsa, muvafakat vermeleri mümkün olur.

Muvafakatname: Ergin olmayan veya kısıtlı bireylerin pasaport başvuruları için yasal temsilcileri tarafından noterler veya dış temsilciliklere başvurup düzenlenmesini talep edecekleri belgedir.

Pasaport randevu alma

Pasaport başvurusu yapmak için öncelikle randevu almalısınız. Pasaport randevusunu 199 numaralı telefonu arayıp veya T.C. İçişleri Bakanlığının Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü randevu sayfasından alabilirsiniz.¹

Pasaport randevu değiştirme

Pasaport başvurularının ikamet edilen ilçe nüfus müdürlüğünden yapılması zorunlu değildir. Herhangi bir müdürlükten pasaport başvurusu yapılabilir.

Alınan randevuya gidilmemesi durumunda randevu en az yarım saat önce iptal edilmelidir. Aksi halde 15 gün süre ile randevu verilmemektedir.⁸

Yeşil pasaport randevu

Yeşil pasaport başvurusu için 199 numaralı telefondan veya randevu.nvi.gov.tr internet adresinden randevu alabilirsiniz.¹

Yeşil pasaport talep formuna Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü internet sitesinden erişebilirsiniz.²

Pasaport randevusu alamıyorum

Herhangi bir sebeple pasaport randevusu alamıyorsanız, T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Çağrı Merkezine 199 numaralı telefondan ulaşıp destek talep edebilirsiniz.

Wise ile geleneksel bankacılık kesintilerine takılmadan uluslararası para transferi gerçekleştirebilirsiniz.

Hesaplayıcımızda işlem ücretini, kullanılan kuru ve alıcıya ulaşacak meblağı açıkça görürsünüz.

Ticari faaliyetler için Wise İşletme hesabı açmalısınız.

Yazıda kullanılan kaynaklar:

1. Pasaport Başvurusu - T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
2. Pasaport talep formları - T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
3. Pasaport Hizmetleri SSS- T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
4. Hususi (yeşil) pasaportların geçerlilik süreleri - TC İçişleri Bakanlığı
5. Yeşil pasaportların geçerlilik süresini uzatma işlemleri başladı - Anadolu Ajansı
6. Hususi pasaport alabilmek için gerekli belgeler - T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, İstanbul
7. Biyometrik fotoğraf özellikleri - T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, İstanbul
8. Randevu al - T.C. İçişleri Bakanlığı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

Kaynaklar, 1.2.2024 tarihinde kontrol edildi.