Bedrijf starten in de Verenigde Staten

Als er één plek is waar je zaken dromen werkelijkheid kunnen worden, dan zijn het wel de Verenigde Staten. ‘The American Dream’ is niet voor niets een begrip. Het starten van een bedrijf in Amerika biedt talloze kansen, maar het is belangrijk om goed voorbereid te zijn als je de stap naar ondernemen in de VS neemt, want voordat je het weet raak je ‘overwhelmed’ door alles wat je moet regelen en verlies je het zicht op je einddoel: een succesvolle onderneming in de VS!

In dit artikel bespreken daarom de belangrijke stappen die je moet nemen om je bedrijf op te zetten in Amerika, vertellen we je meer over een eventuele zakelijke bankrekening in het land en kom je erachter welke documenten je precies nodig hebt om een bedrijf in Amerika op te zetten. Ben jij een ambitieuze Nederlandse ondernemer die de sprong over de oceaan durft te wagen? Lees dan snel verder.

Hoe start ik een bedrijf in Amerika?

Bij het oprichten van een bedrijf in de VS heb je te maken met bepaalde wetten en regels, die per staat ook nog eens kunnen verschillen. Je moet je bij het opstarten van een bedrijf in Amerika dus bewust zijn van de locatie waar je je wilt vestigen, omdat die locatie bepaalde voor- en nadelen met zich meebrengt. Waar in de Verenigde Staten je jouw bedrijf ook wilt vestigen, dit zijn over het algemeen de stappen die je moet nemen voor het opstarten van een bedrijf in Amerika:

1. Kies de juiste bedrijfsstructuur: De meest voorkomende vormen zijn de Limited Liability Company (LLC) en de Corporation (Inc.). Een LLC biedt flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheid, terwijl een Corporation aantrekkelijk kan zijn voor investeerders vanwege de mogelijkheid om aandelen uit te geven.
2. Kies een staat voor registratie: Elke staat heeft zijn eigen wetten en belastingvoordelen. Staten zoals Delaware en Nevada zijn populair vanwege hun gunstig zakelijk klimaat, maar het is essentieel om te overwegen waar je klanten zich bevinden en waar je daadwerkelijk zaken gaat doen.
3. Registreer je bedrijf: Dien de benodigde documenten in bij de gekozen staat, zoals de 'Articles of Organization' voor een LLC of 'Articles of Incorporation' voor een Corporation. Dit proces kan vaak online worden voltooid.
4. Vraag een Employer Identification Number (EIN) aan: Dit federale belastingnummer is vergelijkbaar met het Nederlandse BTW-nummer en is noodzakelijk voor belastingdoeleinden, het openen van een bankrekening en het aannemen van personeel.
5. Open een zakelijke bankrekening: Hoewel het niet verplicht is om een Amerikaanse bankrekening te hebben, kan het openen van een lokale rekening transacties vergemakkelijken en vertrouwen wekken bij Amerikaanse klanten en leveranciers.

Hoe vraag ik een EIN aan?

Het Employer Identification Number (EIN) is nodig voor ondernemers die in de Verenigde Staten zaken willen doen. Dit unieke nummer, uitgegeven door de IRS, identificeert je bedrijf voor belastingdoeleinden. Gelukkig is het aanvragen van een EIN gemakkelijk en kan je online doen via de officiële IRS-website2. Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt tijdens de aanvraag om het proces soepel te laten verlopen.

Kan ik als Nederlander een bedrijf starten in Amerika?

Ja, als Nederlander kun je een bedrijf starten in de VS. De wet verhindert je niet om een onderneming op te richten. Maar het verkrijgen van een visum om daadwerkelijk in de VS te wonen en te werken is een lastig en lang traject. Veel ondernemers starten hun Amerikaanse bedrijf daarom vanuit Nederland en reizen op een zakenvisum naar de VS als dat nodig is.

Voor langdurig verblijf en werk in de VS is een investeerdersvisum, zoals het E-2 visum3, een optie. Dit visum vereist een behoorlijke investering in een Amerikaans bedrijf en is beschikbaar voor Nederlandse staatsburgers dankzij het handelsverdrag tussen Nederland en de VS.

Open nu je gratis Wise zakelijke rekening 🚀

Belangrijke weetjes over zakendoen in Amerika

Als je succesvol wil zijn in Amerika moet je de lokale zakelijke cultuur natuurlijk wel begrijpen, er zijn namelijk best wel wat kleine verschillen met de Nederlandse manier van zakendoen. Zo waarderen Amerikanen een directe en duidelijke communicatiestijl. Ze komen snel ter zake en verwachten dat hun gesprekspartners dat ook doen. Zonder omwegen je boodschap overbrengen is dus belangrijk, net als het opbouwen van je netwerk.

Amerikanen maken lange werkdagen en hebben vaak minder vakantiedagen dan Europeanen. Plan zakelijke afspraken daarom tijdens werktijd en vermijd het inplannen van bijeenkomsten in hun vrije tijd. Zin om een grapje te maken tijdens een netwerkborrel? Denk er even over na. Hoewel humor gewaardeerd wordt, is het verstandig om voorzichtig te zijn met grappen over gevoelige onderwerpen zoals religie, politiek of ras. Hang dus voor de zekerheid maar niet de clown uit tijdens je zakelijke bijeenkomst.

Klop jezelf maar lekker op de borst

Amerikanen zijn trouwens vaak open en joviaal, en gebruiken snel elkaars voornamen. Veel sneller dan we dat in Nederland zouden doen. Doe er gewoon aan mee. En als je dan toch aan de praat bent, vertel dan maar uitgebreid over je successen. Bescheidenheid is in de VS niet gebruikelijk. Het is belangrijk om je prestaties en werkervaring duidelijk te presenteren. Resultaten tellen zwaar mee, dus wees niet bang om jezelf flink op de borst te kloppen.

Verder is het belangrijk afspraken na te leven en op tijd te komen. Vinden we zelf ook wel fijn, toch? Een mondelinge afspraak heeft niet zoveel waarde in Amerika, dus zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk op papier staan en laat contracten bij voorkeur opstellen of controleren door een juridisch expert met kennis van het Amerikaanse rechtssysteem.

Moet ik een Amerikaanse bankrekening hebben om daar zaken te doen?

Het is niet strikt noodzakelijk om een Amerikaanse bankrekening te hebben om zaken te doen in de Verenigde Staten. Maar het hebben van een lokale rekening kan aanzienlijke voordelen bieden, zoals het vergemakkelijken van transacties in Amerikaanse dollars en het opbouwen van vertrouwen bij lokale klanten en leveranciers.

Met een Wise Business-account kun je moeiteloos betalingen in meerdere valuta's ontvangen en verzenden. Hierdoor kun je als een local zakendoen, waar je ook bent.

Voordelen van een Wise Business-account:

• Lokale bankgegevens in de VS: Ontvang Amerikaanse bankgegevens om betalingen te ontvangen alsof je een lokale rekening hebt.
• Transacties tegen de middenkoers: Profiteer van eerlijke wisselkoersen zonder verborgen kosten.
• Beheer meer dan 40 valuta's: Houd en converteer fondsen in meerdere valuta's binnen één account.
• Snelle overboekingen: Verzend en ontvang geld snel, vaak binnen enkele seconden.
• Gebruiksvriendelijke interface: Beheer je financiën eenvoudig via een intuïtief online platform.
• Integraties met boekhoudsoftware: Naadloze koppelingen met populaire tools zoals Xero en QuickBooks.
• Transparante tarieven: Geen verrassingen; je ziet altijd vooraf wat je betaalt.
• Fysieke aanwezigheid in Amerika is niet nodig: Open en beheer je account volledig online, waar je ook bent.

Wat voor documenten heb ik nodig om in Amerika een bedrijf op te zetten?

Hou je vast, want het zijn er nogal wat. We hebben de belangrijkste documenten die je moet kunnen laten zien voor je op een rij gezet::

• Registratiedocumenten: Afhankelijk van de gekozen rechtsvorm moet je oprichtingsdocumenten indienen bij de staat waar je je bedrijf wilt vestigen. Voor een LLC zijn dit doorgaans de 'Articles of Organization'; voor een C Corporation de 'Articles of Incorporation'.
• Geregistreerde agent: Je moet een geregistreerde agent aanwijzen met een fysiek adres in de staat van registratie. Deze agent ontvangt juridische documenten namens je bedrijf.
• Employer Identification Number (EIN): Dit federale belastingnummer wordt uitgegeven door de Internal Revenue Service (IRS) en is noodzakelijk voor belastingdoeleinden, het openen van een zakelijke bankrekening en het aannemen van personeel.
• Identificatie en adresbewijs: Als niet-ingezetene moet je een geldig paspoort en mogelijk een bewijs van adres overleggen. Sommige staten of financiële instellingen kunnen aanvullende identificatie-eisen stellen.
• Bankdocumenten: Voor het openen van een Amerikaanse zakelijke bankrekening kunnen banken aanvullende documenten vereisen, zoals informatie over de uiteindelijke begunstigden van het bedrijf. Kies je voor een Wise business-account, dan bespaar je jezelf een hoop invulwerk. Alleen je ID is genoeg om online een Wise-rekening te openen voor je business in Amerika. We vertellen je hier straks meer over.
• Belastingformulieren: Afhankelijk van je specifieke situatie moet je soms bepaalde belastingformulieren indienen, zoals Form 5472 voor buitenlandse eigenaren van Amerikaanse LLC's.

Alle regels en wetten verschillen per locatie. Lees je dus goed in en vraag eventueel om professioneel, juridisch en fiscaal advies om ervoor te zorgen dat je aan alle regels voldoet.

The Sky is the Limit

Het opzetten van een bedrijf in Amerika is een spannende onderneming die talloze kansen biedt. Met de hulp van Wise wordt het beheren van je internationale financiën een stuk eenvoudiger, zodat jij je kunt concentreren op het realiseren van je Amerikaanse droom. Zoals ze in de VS zeggen: "The sky's the limit."

Open gratis een Wise Zakelijke rekening 🚀

Gebruikte bronnen:

1. EIN aanvragen
2. E2 visum

Foto's:

Cover Foto van John Fornander gevonden op Unsplash
Foto van Pedro Lastra gevonden op Unsplash

Bronnen laatst gecheckt op: 24 februari 2025