Een Bedrijf Opzetten in Dubai

Je leest dit artikel waarschijnlijk omdat je van plan bent om een bedrijf op te zetten in Dubai. Het land, met de stad Dubai in het bijzonder, heeft de laatste jaren flink aan populariteit gewonnen. Je kunt je social media niet openen of er komt wel een foto uit Dubai voorbij. 

Maar Dubai is niet alleen een toeristische hotspot, het is ook een zakelijk knooppunt waar ondernemers uit de hele wereld samenkomen. Het emiraat is een perfect beginpunt voor handel in het Midden-Oosten, Azië en Afrika. Daarnaast trekt Dubai veel ondernemers aan vanwege de belastingvrije zones, lage invoerrechten en moderne infrastructuur. 

Hier lees je alles over wat je moet weten over het opzetten van een bedrijf in Dubai. Van registratiekosten tot bankzaken en praktische tips. Wist je trouwens dat een dienst zoals Wise je kan helpen om internationale betalingen in Dubai eenvoudiger en goedkoper te maken? Daarover later meer. Laten we eerst eens kijken wat je precies moet doen als je een bedrijf wil starten in Dubai. 

Hoe open ik een bedrijf in Dubai?

Dubai biedt mooie mogelijkheden voor jou en je onderneming Maar hoe begin je eigenlijk? Voordat je officieel een bedrijf in Dubai kunt opzetten, moet je een initiële goedkeuring aanvragen (initial approval). Dit betekent dat je aan alle vereisten moet voldoen en de benodigde documenten moet indienen bij het Department of Economic Development (DED). Voor bepaalde sectoren, zoals toerisme, reizen en gezondheidszorg, kunnen aanvullende goedkeuringen nodig zijn van specifieke overheidsinstanties.  

Welke documenten je bij de DED moet indienen, hangt af van je situatie. 

Documenten die vereist zijn voor bedrijven in de Verenigde Arabische Emiraten

- Volledig ingevuld aanvraagformulier  
- Ondernemingsplan  
- Kopie van een bestaande handelsvergunning of registratiecertificaat (indien van toepassing)  
- Paspoortkopieën van aandeelhouders en de benoemde manager  
- Notarieel geauthenticeerde Registry Identification Code Form (RIC) voor de manager  
- Handtekeningen van aandeelhouders en de manager  
- Eigendomsbewijzen (indien van toepassing)  
- Verklaring met investeringsidee en plannen (Intentiebrief)  
- Twee jaar gecontroleerde financiële rapporten of een bankreferentiecertificaat (indien vereist)  

Documenten die vaak vereist zijn voor freelancers/professionals  

- Registratieaanvraag  
- Curriculum vitae of professioneel profiel  
- Referentiebrief van een bank  
- Notarieel geauthenticeerd Registry Identification Form (RIC) voor de directeur  

Vergeet ook de volgende zaken niet te regelen: 

• Zorg ervoor dat je de benodigde licenties en vergunningen bezit. 
• Kies een juridische structuur voor je bedrijf.
• Open een VAT-account.

Welke specifieke stappen je moet nemen om je bedrijf in Dubai te starten hangt af van het type bedrijf en de locatie die je kiest. De overheidswebsite van de Verenigde Arabische Emiraten¹ geeft veel goede informatie over hoe je een bedrijf kunt opzetten in Dubai. 

Mainland of Free Zone: Wat past bij jouw bedrijf in Dubai?  

Sta je op het punt een bedrijf op te zetten in Dubai? Dan kun je kiezen tussen een Mainland- of een Free Zone-vestiging. Maar wat houdt dat precies in, en wat is voor jou de beste keuze?  

- Mainland: Wil je zakendoen in heel de VAE en ook contracten aannemen van overheidsinstanties? Dan is een mainland-vestiging de beste keuze. Houd er wel rekening mee dat je een lokale sponsor nodig hebt, die vaak 51% eigendom van je bedrijf heeft. Dit kan invloed hebben op je zeggenschap. Ook ben je verplicht om een fysieke kantoorruimte te huren, wat kan zorgen voor extra kosten. 

- Free Zone: Ben je op zoek naar volledige eigendom van je bedrijf en wil je internationaal zaken doen? Dan biedt een free zone de perfecte voordelen. De Free Zone geeft je belastingvoordelen, een simpele bedrijfsregistratie en hoef je geen kantoorruimte te huren. Let wel op: je zakelijke activiteiten blijven beperkt tot de free zone of het buitenland. Wil je op het vasteland opereren? Dan heb je een lokale distributeur nodig.2  

Wat moet ik weten over zakendoen in Dubai?

Voordat je begint met ondernemen in Dubai is het natuurlijk altijd slim om je goed voor te bereiden. Welke kosten komen er bij het registreren van je bedrijf kijken bijvoorbeeld, en hoe zit het met de lokale sponsor? 

De kosten voor het opzetten van een bedrijf in Dubai variëren afhankelijk van je locatie (mainland of free zone) en de aard van je bedrijf. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van kosten waar je rekening mee kunt houden:  

Let op: De kosten in deze tabel staan niet vast en kunnen variëren. De kosten zijn afhankelijk van het type bedrijf dat je opzet en de vereisten van het Dubai Economic Department (DED) die voor jou gelden. 

Hier moet je ook op letten:   

Dubai heeft strikte regels voor bedrijfsregistratie en bedrijfsvoering. Hier zijn enkele belangrijke aandachtspunten: 

• Voor mainland-bedrijven is het nodig om een lokale sponsor te vinden die 51% van het bedrijf bezit.
• Je bedrijfsactiviteit moet overeenkomen met de gekozen licentie.  
• Een fysieke kantoorruimte is verplicht voor mainland-bedrijven; in free zones kan een virtueel kantoor voldoende zijn.  
• Sommige sectoren, zoals gezondheidszorg en onderwijs, vereisen extra goedkeuring van overheidsinstanties. 

Kan ik als Nederlander een bedrijf openen in de Verenigde Arabische Emiraten?

Ja, het is mogelijk om als Nederlander een bedrijf op te zetten in de Verenigde Arabische Emiraten. Wil je zelf eigenaar blijven, dan kun je je bedrijf opzetten in een free zone. In een free zone heb je namelijk geen lokale sponsor nodig. 

Moet ik een Emirati bankrekening hebben om daar zaken te doen?

Nee, het is niet nodig om een Emirati bankrekening te hebben om zaken te doen in Dubai, maar het is wel erg handig. Een Emirati bankrekening komt professioneler over en is vaak noodzakelijk bij het kunnen huren van kantoorruimtes en het betalen van leveranciers of werknemers in de lokale valuta. Bovendien bespaar je met een lokale bankrekening op wisselkoerskosten en internationale transactiekosten, wat vooral handig is als je regelmatig financiële transacties in de VAE uitvoert. Sommige zakelijke processen, zoals het registreren van je bedrijf of het storten van het aandelenkapitaal, vereisen zelfs een bankrekening bij een Emirati bank.  

Als je geen toegang hebt tot een lokale bankrekening, kan een dienst zoals Wise een flexibel alternatief bieden. Met Wise kun je eenvoudig betalingen in AED doen en internationale transacties uitvoeren tegen de middenkoers, zonder verborgen kosten.

Dit zijn de voordelen van een zakelijke rekening bij Wise als je een bedrijf start in Dubai: 

Wat heb ik nodig om als Nederlander een bedrijf te starten in Dubai?

Nog wat laatste tips:

Is het zover en is je bedrijf gevestigd in Dubai, dan is het natuurlijk belangrijk om succesvol te worden. Nog een paar laatste tips om je te helpen bij zakendoen in Dubai³:

• Laat zien dat je moeite doet: Het spreken van enkele woorden Arabisch, zoals een lokale begroeting, wordt enorm gewaardeerd en kan helpen een goede eerste indruk te maken.
• Investeer in relaties: Zakendoen in Dubai draait om vertrouwen. Wees geduldig, bouw een band op met je zakenpartner en zorg ervoor dat je het contact ook na de eerste ontmoeting onderhoudt.
• Kies het juiste geschenk: Luxe en doordachte geschenken, zoals een mooie pen of iets typisch Nederlands, kunnen je relatie versterken. Vermijd alcoholhoudende geschenken, hoe goed bedoeld ook.
• Kleed je professioneel: Een lichtgewicht kostuum met das is de standaard in de VAE.
• Wees flexibel, maar kom zelf op tijd: Hoewel punctualiteit belangrijk is en het vreemd overkomt als je te laat komt op een afspraak, kan je zakenpartner wel wat later arriveren. Gebruik de tijd om informeel te praten over algemene onderwerpen zoals het weer of je ervaring in Dubai.

Nu je weet waar je aan moet denken bij het opzetten van je bedrijf in Dubai staat niets je internationale avontuur meer in de weg. Dus pak je koffers vast, want binnen no-time kun jij genieten van ondernemen in het ‘zakelijke centrum’ van West-Azië.