Svůj firemní účet Wise můžete propojit s Exact Online a automaticky synchronizovat své měnové transakce. To vám ušetří čas s ručním zadáváním dat a pomůže udržet vaše více-měnové účetnictví aktuální.
Pro každou měnu, kterou se rozhodnete připojit, bude v Exactu vytvořen samostatný bankovní účet a deník.
Aby se vaše výpisy synchronizovaly automaticky, musíte mít měny Wise otevřené a propojené s Exact Online.
Jak často se moje data synchronizují?
Ve výchozím nastavení se všechna data vašich transakcí Wise synchronizují s Exact Online každé 4 hodiny. Můžete také kdykoli ručně synchronizovat svá data Wise pro konkrétní časové období.
Připojení je bezpečně zajištěno službou zvanou Chift, která funguje jako zprostředkovatel pro zajištění spolehlivého a automatického přenosu dat.
Ve kterých zemích je integrace Exact Online dostupná?
Integrace je v současné době dostupná pro firmy registrované v Nizozemsku a Belgii.
Jak propojím svůj účet Wise s Exact Online?
Než budete pokračovat, ujistěte se, že máte oprávnění v Exact Online k navázání spojení:
Přístup k deníkům
Přístup k účtům hlavní knihy
Přístup k bankovním záznamům
Alternativně můžete pozvat svého účetního nebo daňového poradce do svého firemního účtu jako člena týmu. Přesně kontrolujete, co mohou vidět a dělat — jejich přístup je omezen na oprávnění, která zvolíte. Pro připojení k účetnímu softwaru jim musíte udělit oprávnění Spravovat softwarové integrace a nástroje. Zde se dozvíte, jak přidat členy týmu.
Pro nastavení připojení postupujte podle těchto kroků na webových stránkách Wise:
Přihlaste se ke svému firemnímu účtu Wise.
V horním rohu vyberte název své firmy.
Přejděte na Integrace a nástroje.
Vyberte Aplikace a software a zvolte Zobrazit vše.
Vyberte Exact Online a klikněte na Připojit.
Vyberte společnost nebo divizi, kterou chcete použít, a klikněte na Odeslat. Pokud nenajdete společnost/divizi, ke které se chcete připojit, musíte upravit povolené společnosti/divize prostřednictvím rozhraní Exact Online.
Vyberte, které měny chcete připojit.
Můžete pro ně vytvořit nové bankovní účty (automaticky je nastavíme v Exact Online pro každou měnu) nebo vybrat stávající.
Musíte si nastavit samostatný bankovní účet v Exact Online pro každý měnový účet, který máte u Wise (např. jeden pro Wise EUR, jeden pro Wise USD).
Potvrďte nastavení.
Co se stane po připojení?
Po připojení se transakce z vybraných měn automaticky synchronizují s Exact Online a zobrazí se pod souvisejícími deníky jako záznamy.
Co když si později otevřu nový měnový účet?
Pokud aktivujete novou měnu (např. CAD) ve svém účtu Wise a chtěli byste synchronizovat její transakce s Exact Online, měli byste přejít na nastavení připojení, vybrat měnu Wise a vytvořit pro ni nový bankovní účet.
Jak se zpracovávají poplatky a převody měn?
Poplatky: Poplatky za transakce nebo konverze Wise se importují jako samostatné řádky výpisu.
Měnové konverze: Když převádíte peníze mezi svými měnovými účty Wise (např. EUR na USD), transakce jsou zaznamenány v deníku zdrojové měny v Exactu (pokud jste převedli z GBP na EUR, zaznamená se položka do deníku GBP jako debet a poplatek za konverzi do deníku EUR jako debet).
Jak odpojím svůj účet Wise od Exact Online?
Svůj účet od Exact Online můžete kdykoli odpojit:
Přihlaste se ke svému firemnímu účtu Wise na webu.
V horním rohu vyberte název své firmy.
Přejděte na Integrace a nástroje v části Nastavení.
Vyberte Aplikace a software.
Klikněte na Spravovat vedle Exact Online.
Klikněte na Odpojit.
Tip: Odpojit se můžete také přímo ze stránky nastavení připojení.
Připojení k Exact Online je zajištěno společností Chift, která funguje jako zprostředkovatel mezi Wise a Exact Online, aby zajistila bezpečnou synchronizaci dat.