如果您拥有 Wise 企业账户,可以直接从账户创建并发送发票,以帮助您更快收到款项。
您需要有至少一种货币的账户详细信息才能开始使用发票功能。
设置发票
以下是设置和管理发票的方法。
创建发票
在网页或应用app中,您可以从主屏幕顶部选择“请求”,然后选择“创建发票”,或者:
进入“付款”标签页
选择“发票”
选择“创建发票”
输入发票详细信息:
货币、发票编号和签发日期
发票接收方 - 您可以添加他们的电子邮件地址,我们会直接将发票发送给他们
已售产品或服务
期待的付款方式和截止日期
预览 PDF 草稿
选择“创建发票”或“创建并发送发票”
创建发票后,您可以分享付款链接并下载一份副本以备记录。两个选项都有关于收款人如何付款的详细信息。
客户支付发票
如果客户通过银行转账付款,请他们在参考栏注明发票编号。这有助于我们将进账与您的发票关联。
他们应使用发票编号或者付款参考号码,但不要两者都用。例如,如果发票编号是 INV-2024-01, 他们可以在参考栏中输入该号码。如果付款参考号码是 123456,他们也可以在参考栏中输入该号码。但如果两者都输入,付款在我们的系统中可能无法匹配。
发票管理
以下是如何查看、取消或标记发票为已支付的方法。
从“付款”标签页选择“发票”
按已支付、到期、逾期或过期进行筛选
选择要查看或管理的发票
您可以:
查看发票详细信息并查看是否已支付、逾期或过期
取消或标记发票为“已支付”
下载发票并获得支付链接
发票不能重复,但您可以复制现有发票。