Если вы еще не сделали этого, подключите свой аккаунт Xero к профилю Wise. После подключения вы сможете управлять следующими параметрами в Настройках подключения:
импорт счетов в Wise;
автоматическая отметка счетов как оплаченных в Xero;
синхронизация банковских операций;
разрешение отправки прикрепленных файлов в Xero;
дополнительные настройки.
Комиссии
Эта функция доступна в вашем бизнес-профиле Wise без дополнительной платы, но с 1 августа 2023 года Xero взимает комиссию в размере 0,1% от суммы перевода за международные переводы и 0,2% от суммы за местные переводы. Эту комиссию взимает платформа Xero, а не Wise. Если у вас возникли вопросы по комиссиям Xero, пожалуйста, свяжитесь с их службой поддержки.
Синхронизация банковских операций и вложений остается бесплатной.
Импорт счетов в Wise
Включите эту опцию, чтобы видеть неоплаченные счета в режиме реального времени и легко оплачивать их на странице Счета.
Мы не импортируем счета, которые вы отметили как оплаченные в Xero. Обратите внимание, что если вы оплатили счет через другого провайдера и не отметили его как оплаченный в Xero, то он по-прежнему будет отображаться на странице "Счета" в Wise.
На данный момент эта функция доступна только для бизнес-пользователей в Великобритании.
Автоматическая отметка счетов как оплаченных в Xero
Если эта функция включена, то когда вы будете оплачивать счета на странице "Счета" в Wise, мы автоматически отметим их как оплаченный в Xero. Ознакомьтесь с нашим примером оплаты счета ниже.
Мы не можем пометить ваши счета как оплаченные, если ваш тарифный план Xero не является мультивалютным. Как включить мультивалютную функцию в Xero.
Синхронизация банковских операций
Включите эту функцию, чтобы увидеть список ваших транзакций Wise в Xero. Проверьте, какие балансы Wise вы подключили к каким банковским счетам Xero в Дополнительных настройках.
Мы автоматически синхронизируем счета каждые 4 часа, но вы можете синхронизировать их вручную в любое время, просто перейдите в Параметры и статусы синхронизации в настройках подключения Xero и нажмите Синхронизировать сейчас.
Разрешение отправки прикрепленных файлов в Xero
Включите эту функцию, чтобы автоматически отправлять в Xero любой файл квитанции, который вы прикрепили к транзакции Wise. Они будут храниться в ваших черновиках счетов или счетов-фактур в Xero. Для использования этой функции необходимо включить "Синхронизацию банковских операций".
Дополнительные настройки
Привязанные банковские счета
Если у вас включена синхронизация банковских операций, мы будем синхронизировать только выбранные вами банковские счета Xero.
Если у вас включены функции "Импортировать счета в Wise" и "Автоматически отмечать счета как оплаченные в Xero", мы отметим ваши счета как оплаченные в банковских счетах Xero, которые вы выбрали здесь.
Рекомендуем выбрать счета для подключения. Если вы пропустили этот шаг во время настройки, мы найдем соответствующий счет Wise, прежде чем записывать транзакцию в Xero. Если мы его не найдем, мы не сможем синхронизировать банковские операции или записать платежи по счетам в Xero.
Пример оплаты счета
Например, ваш счет "ABC123" на сумму 500 фунтов стерлингов был оплачен "Поставщику 1" с помощью функции оплаты счета в Wise, и вы профинансировали счет с GBP-баланса своего счета Wise.
Поскольку вы подключили свой GBP-счет в Wise к своему банковскому счету Xero под названием "Wise — GBP" в ваших Дополнительных настройках, транзакция оплаты будет записана на этот счет.
И ваш счет "ABC123" будет отмечен как оплаченный.
Почему я вижу новый клиринговый счет? Что это?
Мы автоматически создаем клиринговые счета в Списке счетов по следующим причинам:
"Расходы (Wise)". Если вы выберете сторонный способ оплаты, мы не всегда сможем получить информацию о банковском счете, с которого поступает платеж, например при оплате отличной от Wise картой или банковским платежом. Если это произойдет, неопознанная транзакция будет зарегистрирована в разделе "Расходы (Wise)".
"Межвалютный клиринговый счет (Wise)". Чтобы помочь вам сохранять порядок в транзакциях, все транзакции, которые включают обмен валюты, будут переведены в вашу основную валюту. Обратите внимание, что это применимо только в том случае, если ни одна из обмениваемых валют не является вашей основной валютой. Мы запишем эти транзакции на "Межвалютный клиринговый счет (Wise)" в двух частях. Первая часть — это перевод из исходной валюты в вашу основную валюту Xero. Вторая часть — это перевод из основной валюты Xero в целевую валюту.
Вот пример:
Ваша основная валюта Xero — фунт стерлингов, и вы решили оплатить перевод в доллары США (получаемая валюта) со своего баланса Wise (отправляемая валюта) в евро.
Мы запишем перевод из EUR в GBP в "Wise-service" с пояснением: "Этот перевод был записан с использованием клирингового счета, чтобы вы могли сверять платежи в нескольких валют в своей базовой валюте."
Затем мы запишем перевод из GBP в USD в разделе "Платеж: [Supplier name]" с пояснением.
Как будут записаны комиссии?
Любая комиссия Wise будет автоматически записана как отдельный расход в "Wise-service" на банковском счете, который мы создадим для вас под названием "Банковские сборы (Wise)", включая пояснение. Вы можете найти этот счет в своем списке счетов.