Коллективный доступ позволяет вашей команде иметь разные уровни доступа к вашему бизнес-профилю Wise.
Вы можете назначить следующие роли для членов вашей команды в вашем бизнес-профиле Wise:
Пользователь с доступом "Только чтение" может просматривать информацию в профиле, подключаться к программному обеспечению бухучета и скачивать выписки.
Пользователь с доступом Сотрудника может расплачиваться собственными бизнес-картами Wise в пределах установленных лимитов и просматривать свои операции.
Пользователь с доступом Оформителя может подготавливать единичные платежи и партии платежей к подтверждению, просматривать информацию в профиле, скачивать выписки.
Пользователь с доступом Плательщика может создавать платежи и управлять ими, осуществлять конвертацию между балансами и скачивать выписки.
Пользователь с доступом Администратора может просматривать все содержимое и управлять всеми функциями профиля, добавлять и удалять членов команды, а также расплачиваться бизнес-картами.
Члены команды могут получить доступ только к бизнес-профилю, в который вы их пригласили. Они не получат доступ к вашему личному профилю.
Пользователи с доступом Администратора и Сотрудника смогут получить собственную бизнес-карту Wise в поддерживаемых странах. Вы можете передать право собственности на ваш бизнес-профиль Wise другому Администратору.
Более подробно о том, как добавить людей в ваш бизнес-профиль Wise.
Читайте дальше, чтобы узнать возможности каждого доступа. Или ознакомьтесь с таблицей типов доступа и разрешений.
Что могут делать пользователи с доступом "Только чтение"?
Пользователи с доступом "только чтение" могут:
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
скачивать квитанции
управлять операциями бухгалтерского программного обеспечения
Пользователи с доступом "Только чтение" не могут делать ничего другого (например, совершать платежи, управлять пользователями или получателями).
Эта роль позволяет предоставить доступ к операциям на счете вашему бухгалтеру или любому другому сотруднику, который занимается ведением отчетности для вашего бизнеса.
Что могут делать пользователи с доступом Сотрудника?
Пользователи с доступом Сотрудника могут получить собственную бизнес-карту Wise, но у них не будет доступа к сведениям о компании или ее деятельности. Они не смогут делать ничего другого (например, производить платежи, управлять пользователями или получателями).
Сотрудники не могут видеть балансы в вашей основной группе, но могут видеть балансы в любых других группах , в которые они добавлены.
Эта роль идеально подойдет для корпоративных покупателей или для тех, кто распоряжается небольшими суммами денег.
Что могут делать пользователи с доступом Исполнителя?
Пользователи с доступом Оформителя могут настравать единичные платежи и партии платежей на любую сумму, но настроенные ими платежи всегда будут требовать подтверждения Администратора (или пользователя с другим доступом с возможностью подтверждения). Этот доступ дает Администраторам больше контроля над платежами.
Пользователи с доступом Исполнителя могут:
настраивать платежи
создавать партии платежей
отменять платежи (только если они еще не были подтверждены)
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
скачивать квитанции
управлять операциями бухгалтерского программного обеспечения
обращаться к команде поддержки за общими советами
управлять получателями
Что могут делать пользователи с доступом Плательщика?
Пользователи с доступом Плательщика могут:
совершать платежи и управлять ими
управлять операциями программного обеспечения
конвертировать деньги между балансами
просматривать все операции в профиле
скачивать выписки
Пользователи с доступом Плательщика имеют меньше полномочий в отношении бизнес-профиля, чем Администраторы. Они могут обращаться в службу поддержки клиентов от имени компании, но не могут управлять другими членами команды, получить собственную дебетовую бизнес-карту Wise или открывать или закрывать баланс.
Эта роль лучше всего подойдет для финансовых менеджеров или для всех, кому необходимо управлять платежами компании.
Что могут делать пользователи с доступом Администратора?
Пользователи с доступом Администратора имеют право делать все, что может делать Владелец профиля. Эта роль позволяет представлять ваш бизнес и дает возможность управлять бизнес-профилем.
Настраиваемые типы доступа
Настраиваемые типа доступа — это функция, которая позволяет Администраторам и Владельцам комбинировать разрешения и создавать персонализированные типы доступа для членов вашей команды.
Чтобы добавить персонализированный тип доступа, сделайте следующее:
Нажмите Счет/Профиль, , а затем Команда.
Выберите Типы доступа.
Нажмите Создать тип доступа. Вы увидите возможность добавить название типа доступа (например, "Отдел кадров") и краткое описание.
Переключите, чтобы выбрать разрешения для этого типа доступа. Вы можете выбрать одну из следующих категорий: Платежи и квитанции, Балансы, Интеграции, Карты, Управление Командой.
Присвойте существующему пользователю этот тип доступа или сделайте это позже — вот и все!
Чтобы отредактировать настроенный тип доступа:
Перейдите во вкладку Команда .
Прокрутите вниз и отредактируйте тип доступа, нажав на три точки рядом с названием. Вы также можете назначить этот тип доступа другому члену команды.
Если вы хотите удалить настроенный тип доступа, не забудьте сначала присвоить членам вашей команды другой тип доступа.
Типы доступа и разрешения
Владелец | Администратор | Плательщик | Оформитель | Только чтение | Сотрудник | |
---|---|---|---|---|---|---|
Просмотр истории транзакций, балансов основной группы, пользователей и получателей, управление операциями бухучета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Просмотр собственных действий | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Скачивание квитанций о переводе, выписок, счетов-фактур, истории переводов или запрос письма с подтверждением реквизитов счета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Настройка или отмена переводов до их подтверждения | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Подтверждение или отклонение переводов, отмена подтвержденных переводов в обработке, управление правилами потверждения* (бета-версия) | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Оплата единичных переводов и партий платежей | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Создание партии платежей | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Настройка платежей Xero Pay | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Управление получателями | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ |
Управление операциями бухучета | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
Пополнение баланса, конвертация между балансами Wise | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Открытие и закрытие балансов Wise или получение реквизитов счета для этих балансов | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Заказ дебетовой бизнес-карты Wise в поддерживаемых странах, использование и управление своей собственной дебетовой бизнес-картой Wise | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
Управление членами команды | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Запрос изменений данных бизнес-профиля Wise | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Представление компании в вопросах, связанных с переводами | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ |
Закрытие бизнес-профиля Wise, подача апелляции касательно закрытия профиля или передача права собственности | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Получение общих советов от команды поддержки | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |