Ce sunt grupurile și cum le folosesc?

Grupurile îți oferă control asupra modului în care îți separi fondurile și îți permit să gestionezi modul în care membrii echipei tale accesează și cheltuie din acele fonduri. Banii din grupuri sunt păstrați separat de soldurile tale principale — cunoscute ca și Grup principal.

Ca și Proprietar sau Administrator al contului de afaceri, poți crea un grup pentru orice ai vrea să separi fondurile și să gestionezi cheltuielile echipei. După ce creezi un grup, poți adăuga angajații care ai vrea să poată comanda un card și cheltui din acel grup. De asemenea, poți păstra mai multe monede din care poți cheltui dintr-un grup.

Poți folosi grupurile pentru:

• a separa cheltuielile pentru diferite echipe ale companiei tale

• a crea un fond de bani pentru un eveniment din care să cheltuie echipa ta

• a separa banii pentru a plăti furnizori specifici

• a controla cine poate cheltui din ce grup

Grupurile sunt disponibile în prezent pentru companii din:

• Marea Britanie

• Spațiul Economic European (SEE)

• Australia

• Noua Zeelandă

• Singapore

• Japonia

• Canada

Află mai multe despre gestionarea grupurilor

Prin ce se deosebește un grup de grupul meu principal?

Grupul tău principal se referă la principalele solduri șidepozite din contul tău de afaceri, care sunt separate pe valute. Ai un sold principal per monedă. Dacă folosești grupuri, nu se schimbă nimic cu grupul tău principal și poți continua să-ți folosești soldurile existente.

Ce pot face folosind grupuri?

Cine poate accesa grupurile?

Numai membrii echipei cu roluri de Administrator sau de Angajat îți pot accesa grupurile.

Află mai multe despre atribuirea rolurilor echipei tale

Administratorii pot:

• Crea, edita și închide grupuri 

• Vizualiza, adăuga și închide soldurile în cadrul grupurilor 

• Adăuga și retrage bani în/din grupuri

• Adăuga și elimina membri ai echipei în/din grupuri

• Comanda și cheltui folosind carduri digitale asociate grupurilor

• Vizualiza toate cardurile și tranzacțiile efectuate de toți membrii echipei din cadrul unui grup

• Descărca extrase pentru fiecare sold din cadrul unui grup

Angajații care au fost adăugați în grupuri pot: 

• Vedea suma totală de bani și vizualiza propriile tranzacții pentru grupurile în care au fost adăugați 

• Comanda și cheltui cu carduri digitale asociate grupurilor în care au fost adăugați

Unele dintre aceste opțiuni sunt disponibile numai pe web. Ne străduim să le facem disponibile în curând în aplicația noastră mobilă.

Află mai multe despre gestionarea membrilor echipei în grupuri