Pengingat pengeluaran adalah fitur untuk akun Wise Business yang mengingatkan Anda untuk mengunggah tanda terima ke transaksi kartu Anda — ini membuat pembukuan bisnis menjadi lebih mudah.
Cara mengaktifkan pengingat pengeluaran
Buka Pengaturan di profil bisnis Anda
Pilih Anggota tim dan persetujuan pembayaran
Pilih Pengingat Pengeluaran
Kirim pengingat mingguan untuk mengunggah resi
Pilih berapa banyak pengingat mingguan yang akan dikirim — pengingat akan berhenti setelah transaksi lebih lama dari jumlah minggu yang dipilih.
Hanya Pemilik Akun atau anggota tim dengan izin untuk Menambahkan atau menghapus anggota tim dan mengubah izin mereka yang dapat mengaktifkan dan menonaktifkan pengingat ini. Untuk menonaktifkan pengingat pengeluaran, cukup ikuti langkah-langkah di atas dan nonaktifkan pengingat mingguan.
Seberapa sering pemegang kartu akan menerima pengingat pengeluaran?
Setelah tanggal ketika pengingat pengeluaran diaktifkan:
pemberitahuan push akan dikirimkan ke ponsel pemegang kartu untuk mengunggah struk transaksi yang belum memiliki struk, setiap hari Jumat
pemberitahuan email akan dikirimkan kepada pemegang kartu untuk mengunggah tanda terima untuk transaksi yang tidak memiliki tanda terima, setiap hari Jumat
sebuah tugas akan ditampilkan di halaman Aktivitas, menampilkan semua transaksi tanpa kuitansi terlampir—bahkan jika pemegang kartu mengabaikan tugas tersebut, mereka tetap akan menerima pengingat
Semua hal di atas berlaku untuk transaksi setelah tanggal pengingat pengeluaran diaktifkan.
Bagaimana jika akun Wise saya terintegrasi dengan Xero?
Jika akun Wise Business Anda terhubung ke Xero, transaksi kartu dengan resi dapat disinkronkan ke sana. Untuk mengaktifkannya:
Di bawah pengaturan koneksi, aktifkan "Allow transactions with attachments to be pushed Xero" (Izinkan transaksi dengan lampiran untuk dikirim ke Xero) dan "Sync card transactions with receipts as expense payments" (Sinkronkan transaksi kartu dengan resi sebagai pembayaran pengeluaran)