Jika belum, hubungkan akun Xero Anda ke akun Wise. Setelah terhubung, Anda dapat mengelola hal-hal berikut dari Pengaturan koneksi:
Mengimpor tagihan ke Wise
Menandai tagihan secara otomatis sebagai 'telah dibayar' di Xero
Melakukan sinkronisasi feed bank
Mengizinkan lampiran dikirim ke Xero
Pengaturan lanjutan
Biaya
Fitur ini tersedia sebagai bagian dari akun Wise Business Anda tanpa biaya tambahan. Namun, setelah 1 Agustus 2023 Xero akan mengenakan biaya 0,1% dari nilai transfer untuk transfer internasional dan biaya 0,2% dari nilai transfer untuk transfer domestik. Ini dibebankan oleh Xero di platform mereka sendiri, dan bukan oleh Wise. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang biaya Xero, silakan hubungi tim dukungan mereka secara langsung.
Sinkronisasi feed dan lampiran bank akan tetap gratis.
Mengimpor tagihan ke Wise
Aktifkan fitur ini untuk melihat tagihan Anda yang belum dibayar secara real time dan bayar dengan lancar dari Tagihan.
Kami tidak akan mengimpor tagihan apa pun yang Anda tandai sebagai 'telah dibayar' di Xero. Perhatikan bahwa ini berarti jika Anda telah membayar tagihan melalui penyedia lain dan belum menandainya sebagai dibayar di Xero, tagihan tersebut masih akan terlihat di halaman Tagihan Anda di Wise.
Saat ini fitur ini hanya tersedia untuk bisnis di Inggris Raya.
Menandai tagihan secara otomatis sebagai 'telah dibayar' di Xero
Aktifkan tanda ini dan ketika Anda membayar tagihan melalui halaman Tagihan Anda di Wise, kami akan secara otomatis menandainya sebagai 'telah dibayar' untuk Anda di Xero. Lihat contoh pembayaran tagihan kami di bawah ini.
Kami tidak dapat menandai tagihan Anda sebagai telah dibayar jika paket Xero Anda tidak mendukung multi mata uang. Cara mengaktifkan multi mata uang di Xero.
Melakukan sinkronisasi feed bank
Aktifkan fitur ini untuk melihat daftar transaksi Wise Anda di Xero. Periksa mata uang Wise apa yang menghubungkan Anda dengan rekening bank Xero mana di pengaturan Lanjutan.
Kami menyinkronkan secara otomatis setiap 4 jam, tetapi Anda dapat menyinkronkan secara manual kapan saja, cukup buka opsi Sinkronisasi dan status dari pengaturan koneksi Xero Anda dan klik Sinkronkan sekarang.
Mengizinkan lampiran dikirim ke Xero
Aktifkan fitur ini untuk secara otomatis mengirim file resi apa pun ke Xero yang telah Anda lampirkan ke transaksi Wise. Ini akan disimpan dalam Draft Bills atau Draft Invoice Anda di Xero. Anda harus mengaktifkan ‘Sinkronisasi feed bank’ untuk menggunakan fitur ini.
Pengaturan Lanjutan
Rekening bank yang terhubung
Jika Anda mengaktifkan ‘Sinkronisasi feed bank', kami hanya akan menyinkronkan dengan rekening bank Xero yang Anda pilih di sini.
Jika Anda mengaktifkan ‘Import bills to Wise’ dan ‘Automatically mark bills as paid in Xero', kami akan menandai tagihan Anda sebagai telah dibayar di rekening bank Xero yang Anda pilih di sini.
Kami sarankan Anda memilih akun mana yang akan dihubungkan. Jika Anda melewatkan langkah ini selama penyiapan, kami akan mencari akun Wise yang sesuai sebelum merekam transaksi ke Xero. Jika kami tidak menemukannya, kami tidak akan dapat menyinkronkan feed bank atau mencatat pembayaran tagihan ke Xero.
Contoh pembayaran tagihan
Dalam contoh ini, tagihan Anda ‘ABC123’ sebesar £500 telah dibayarkan ke ‘Pemasok 1’ menggunakan fitur pembayaran Tagihan di Wise, dan Anda mendanai tagihan dengan saldo GBP di akun Wise Anda.
Karena Anda menghubungkan saldo Wise GBP Anda ke rekening bank Xero Anda bernama ‘Wise - GBP’ dari pengaturan Lanjutan Anda, transaksi pembayaran tagihan dicatat di akun itu.
Dan tagihan ‘ABC123’ Anda akan ditandai sebagai telah dibayar.
Mengapa akun kliring baru ditambahkan? Ini akun apa?
Kami akan secara otomatis membuat akun kliring ini di Bagan Akun Anda karena alasan berikut:
‘Pengeluaran (Wise)': Jika Anda memilih metode pembayaran eksternal, kami tidak selalu dapat mengambil informasi tentang rekening bank yang mendanai pembayaran, misalnya pembayaran kartu non Wise atau pembayaran bank. Jika ini terjadi, transaksi yang tidak teridentifikasi akan dicatat dalam ‘Pengeluaran (Wise)'.
‘Akun kliring lintas mata uang (Wise)': Untuk membantu Anda menjaga pembukuan Anda agar tetap rapi, semua transaksi yang mencakup pertukaran mata uang akan dinilai kembali ke mata uang dasar Anda. Perhatikan bahwa ini hanya berlaku di mana tidak satu pun dari mata uang yang dipertukarkan adalah mata uang dasar Anda. Kami akan mencatat transaksi ini dalam ‘Akun kliring lintas mata uang (Wise )' dalam dua bagian. Pertama, transfer dari mata uang asal ke mata uang dasar Xero Anda. Kedua, transfer dari mata uang dasar Xero Anda ke mata uang tujuan Anda.
Ini contohnya:
Mata uang dasar Xero Anda adalah GBP dan Anda memilih untuk mendanai pembayaran USD (tujuan) dengan saldo Wise EUR (asal) Anda.
Kami akan merekam 'Transfer EUR ke GBP' ke ‘Wise-service’ dengan Referensi: “Transfer ini dilaporkan menggunakan akun kliring untuk memungkinkan Anda merekonsiliasi beberapa mata uang melalui mata uang dasar Anda.”
Kami kemudian akan merekam 'Transfer GBP ke USD' ke ‘Pembayaran: [Nama pemasok]' dengan referensi.
Bagaimana biaya akan dicatat?
Biaya Wise akan dimasukkan secara otomatis sebagai transaksi Pengeluaran terpisah ke ‘Wise-service’ di Rekening Bank yang akan kami buat untuk Anda yang disebut ‘Biaya bank (Wise)’ termasuk Referensi — Anda dapat menemukannya di Bagan Akun Anda.