Pour les comptes entreprises, les Groupes vous permettent de séparer et d'organiser votre argent et de contrôler quels membres de l'équipe ont accès pour voir, envoyer et dépenser cet argent.
Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez, par exemple pour :
un voyage d'affaires : vous pouvez donner à un membre de l'équipe une somme spécifique à dépenser et l'empêcher de dépenser depuis votre Groupe principal
un département spécifique de votre entreprise : vous pouvez créer un groupe où seuls les membres de l'équipe de ce département peuvent accéder à l'argent
séparant l'argent que vous ne voulez pas que tout le monde puisse voir
Seuls le propriétaire du compte et les Administrateurs peuvent créer de nouveaux groupes.
En savoir plus sur la création, la gestion et la clôture de groupes
En quoi un groupe est-il différent d'un Groupe principal ?
Votre Groupe principal correspond à ce que vous voyez dans l'onglet Accueil. De là, vous verrez toutes lesbalance etRéserves qui existent dans votre Groupe principal.
Si vous créez un groupe, toutes les nouvelles balances de ce groupe seront entièrement séparés de votre Groupe principal. Vous pouvez ouvrir des balances dans des groupes, mais pas des Réserves.
Vous pouvez également contrôler quels membres de l'équipe ont accès aux groupes que vous créez.
Que puis-je faire avec les groupes ?
Dans chaque groupe, il est possible de :
ouvrir des balances et détenir de l'argent dans différentes devises
obtenir une carte numérique à dépenser directement auprès du groupe*
envoyer de l'argent
ajouter des membres d'équipe qui peuvent consulter, envoyer ou dépenser de l'argent dans un groupe
Certaines fonctionnalités disponibles dans le Groupe principal ne sont pas disponibles dans les groupes que vous créez.
| Balance d'un groupe | Balance d'un Groupe principal | Réserve du Groupe principal | |
|---|---|---|---|
| Envoyer de l'argent | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Recevoir de l'argent avec les numéros de compte | ❌ | ✔️ | ❌ |
| Conserver de l'argent dans les Actifs | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Dépenser avec la carte numérique Wise** | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Dépenser avec la carte physique Wise | ❌ | ✔️ | ❌ |
*Les cartes des groupes ne sont pas disponibles pour les entreprises dans certains pays.
**Vous pouvez également limiter les dépenses des membres de l'équipe aux seuls groupes auxquels ils sont ajoutés, et non à votre Groupe principal, en utilisant la carte numérique.
Découvrez où les cartes professionnelles Wise sont disponibles
Que peuvent faire les membres de l'équipe dans les groupes ?
Les membres de votre équipe peuvent faire les mêmes choses dans un groupe auquel ils sont ajoutés que dans votre Groupe principal. Ce qu'ils peuvent faire dépend de leur rôle.
Par exemple, si une personne a le rôle de Préparateur, elle pourra configurer des paiements à partir d'un groupe auquel elle a été ajoutée, tout comme elle le peut à partir de votre Groupe principal.
Si les paiements d'un membre de votre équipe nécessitent une validation dans votre Groupe principal, une validation dans un groupe auquel cette personne a été ajoutée sera également requise.
Si un membre de l'équipe est autorisé à commander une carte et à dépenser auprès de votre Groupe principal, il pourra faire de même dans un groupe. Vous pouvez cependant également limiter cette personne aux seules dépenses des groupes auxquels elle a été ajoutée.
En savoir plus sur la gestion des membres d'équipe dans les groupes
Disponibilité
Les Groupes sont actuellement disponibles pour les entreprises en Australie, au Canada, dans l'Espace économique européen (EEE), au Japon, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et au Royaume-Uni.