Vous devez suivre trois étapes pour commencer à utiliser Wise Business au Japon : enregistrer et vérifier vos informations personnelles, créer un profil entreprise et vérifier votre entreprise. Les documents requis dépendront du type d’entreprise que vous possédez.
Enregistrer votre profil entreprise
Veuillez renseigner les coordonnées de l’entreprise ici.
Vérification des entreprises individuelles
Si vous êtes une entreprise individuelle, vous devez être propriétaire de l'entreprise pour créer un compte professionnel.
Tout d'abord, vous devrez fournir vos informations personnelles. Vous devrez ensuite :
Enregistrer le nom de l’entreprise, son adresse, son statut légal et détailler ses activités
Vérification pour les autres types d’entreprise
Il existe 5 principaux types d’entreprises japonaises que nous pouvons accepter :
株式会社 (kabushiki-kaisha, "KK") For-profit corporation (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, "YK") Limited company
合同会社 (godo-kaisha, "GK") Limited liability company (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") General partnership
合資会社 (goshi-kaisha, "GSK") Limited partnership (LP)
Malheureusement, nous ne pouvons pas offrir nos services aux fiducies, fondations, associations caritatives et organisations à but non lucratif.
Pour vérifier votre entreprise :
La personne représentante doit être titulaire du compte. Si elle réside au Japon, elle devra vérifier son identité et prendre un selfie avec un code de vérification à 4 chiffres. Si elle réside en dehors du Japon, un justificatif de domicile sera également requis en plus de sa pièce d'identité et de son selfie avec code de vérification à 4 chiffres (dans ce cas, le document d’identité n’a pas besoin d'avoir été émis au Japon).
Renseignez les informations suivantes : - Nom de l'entreprise - Type d'entreprise - Numéro d'entreprise à 13 chiffres (法人番号), - Les coordonnées de l'entreprise - Adresse de l'entreprise - Actionnaires, bénéficiaires effectifs (nom, date de naissance, adresse) et responsables.
Fournissez un certificat de biens enregistrés (émis dans les 6 derniers mois)
Renseignez l'adresse e-mail du(de la) représentant(e)
Qu’est-ce qu’un propriétaire bénéficiaire ?
Pour les types d’entreprise KK et YK, un propriétaire bénéficiaire est :
La personne physique qui détient directement ou indirectement 50 % ou plus des droits de vote de l’entreprise
S'il n'y en a pas, la personne physique qui détient directement ou indirectement 25 % ou plus des droits de vote de l’entreprise
S'il n'y en a pas, la personne physique considérée comme ayant une influence déterminante sur l’entreprise, que ce soit par un investissement, un prêt, une transaction commerciale ou tout autre moyen
S'il n'y en a pas, la personne responsable de l'entreprise
Pour les types d’entreprise GK, GMK et GSK, un propriétaire bénéficiaire est :
La personne physique ayant droit à plus de 25 % des revenus ou des actifs totaux de l'entreprise, ou
La personne physique ayant une influence importante sur l'entreprise, que ce soit par des investissements, des prêts, des transactions commerciales ou d'autres moyens
S'il n'y en a pas, la personne responsable de l'entreprise
Informations supplémentaires
Nous ne pouvons pas accepter les entreprises enregistrées à l’étranger (toute entreprise enregistrée en dehors du Japon)
Nous pouvons accepter la filiale d'une entreprise étrangère au Japon (comme une entreprise britannique avec une filiale au Japon)
Nous aurons besoin du certificat d'immatriculation original de ce pays
Veuillez indiquer « Autre » pour le type d’entreprise
Nous pourrions demander des informations supplémentaires en raison de demandes de nos banques partenaires ou pour des raisons réglementaires.