Vous aurez deux choses à faire pour commencer à envoyer des JPY avec votre entreprise : enregistrer votre entreprise et vérifier votre compte professionnel. Pour ce faire, nous aurons besoin de certains documents de votre part en fonction du type d’entreprise que vous possédez.
Enregistrer votre profil professionnel
Veuillez entrer les détails de l’entreprise ici.
Vérification des entreprises individuelles
Si vous êtes une entreprise individuelle, vous devrez créer un compte personnel. Vous devrez ensuite :
Vérifier votre compte personnel à l’aide d’une pièce d’identité, d’un selfie et du document MyNumber
Enregistrer le nom de l’entreprise, son adresse, son statut légal et détailler ses activités
Vérification pour les autres types d’entreprise
Il existe 5 principaux types d’entreprise japonaise que nous pouvons accepter :
株式会社 (kabushiki-kaisha, "K.K.") For-profit incorporation (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, "Y.K.") Limited company
合同会社 (godo-kaisha, "G.K.") Limited liability company (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") General partnership
合資会社 (goshi-kaisha, "GSK") Limited partnership (LP)
Malheureusement, nous ne pouvons pas accepter les trusts, organisations à but non lucratif et oeuvres de bienfaisance.
Pour vérifier les autres types d’entreprises :
Le représentant ou personne autorisée doit créer un profil personnel. Ils devront ensuite faire vérifier leur pièce d’identité et leur selfie.
Enregistrez le nom de l’entreprise, son statut légal, son MyNumber, ses détails, son adresse, ses actionnaires et ses ayants droit (noms, dates de naissance et adresse)
Fournissez un certificat de biens enregistrés (émis durant les 6 derniers mois)
Enregistrez l’adresse e-mail du représentant ou de la personne autorisée
Vérifiez l’adresse de l’entreprise en recevant un courrier recommandé (non transférable) à l’adresse enregistrée et entrez le code d’activation à 6 chiffres
Si le représentant souhaite autoriser une autre personne à créer et gérer les transferts, il pourra autoriser un membre de l’entreprise à le faire en son nom. La personne autorisée devra faire vérifier sa pièce d’identité, et son selfie. Une lettre signée et tamponnée autorisant la personne devra également être fournie par le représentant. Vous pouvez télécharger la lettre d’autorisation ici : Modèle en japonais, Modèle en anglais.
Qu’est-ce qu’un propriétaire bénéficiaire ?
Pour les types d’entreprise KK et YK, un propriétaire bénéficiaire est :
La personne physique détenant plus de 50 % des actions à droit de vote
Si non applicable, la personne physique détenant plus de 25 % des actions à droit de vote
Si non applicable, la personne physique ayant le plus d’influence sur l’entreprise
Si aucune condition ne s’applique, un propriétaire bénéficiaire est le représentant de l’entreprise
Pour les types d’entreprise GK, GMK et GSK, un propriétaire bénéficiaire est :
La personne physique détenant plus de 50 % des recettes de l’entreprise
Si non applicable, la personne physique détenant plus de 25 % des recettes de l’entreprise
Si non applicable, la personne physique ayant le plus d’influence sur l’entreprise
Si aucune condition ne s’applique, un propriétaire bénéficiaire est le représentant de l’entreprise
Informations complémentaires :
Nous ne pouvons pas accepter les entreprises enregistrées à l’étranger (toute entreprise enregistrée en dehors du Japon)
Nous pouvons accepter la succursale japonaise d’une entreprise étrangère (telle une entreprise britannique ayant une succursale au Japon)
Nous aurons besoin du document original d’enregistrement dans le pays étranger
Veuillez indiquer "Autre" comme type d’entreprise
Nous pourrions vous demander certaines informations supplémentaires sur demande de notre partenaire ou en raison de nos réglementations.