Jak zapnout připomenutí výdajů

Připomenutí výdajů je funkce pro firemní účty Wise, která vám připomene nahrát účtenku k transakci kartou – to usnadňuje firemní účetnictví.

Jak zapnout připomenutí výdajů

1. Přejděte do Nastavení ve svém firemním profilu

2. Vyberte Členové týmu a schvalování plateb

3. Vyberte Připomenutí výdajů

4. Zapněte týdenní připomenutí pro nahrání účtenek

5. Vyberte, kolik týdenních připomenutí bude odesláno – připomenutí se zastaví, jakmile bude transakce starší než vybraný počet týdnů

Pouze vlastník účtu nebo členové týmu s oprávněním Přidávat nebo odebírat členy týmu a měnit jejich oprávnění mohou tato připomenutí povolit a zakázat. Chcete-li vypnout připomenutí výdajů, jednoduše postupujte podle výše uvedených kroků a vypněte týdenní připomenutí.

Jak často budou držitelé karet dostávat připomenutí výdajů?

Po datu, kdy budou připomenutí výdajů zapnuta:

• držiteli karty bude každý pátek odesláno push oznámení do telefonu s výzvou k nahrání účtenek k transakcím, které ji nemají

• držiteli karty bude každý pátek odesláno e-mailové oznámení s výzvou k nahrání účtenek k transakcím, které ji nemají

• se zobrazí úkol na stránce Aktivity, zobrazující všechny transakce bez přiložené účtenky — i když držitel karty úkol zavře, připomenutí stále dostane

Vše výše uvedené platí pro transakce po datu zapnutí připomenutí výdajů.

Co když je můj Wise účet integrován se Xero?

Pokud má váš firemní účet Wise propojení s Xero, lze tam synchronizovat karetní transakce s účtenkami. Chcete-li to povolit:

1. Přejděte na stránku správy Xero

2. V nastavení propojení zapněte „Povolit odesílání transakcí s přílohami do Xero“ a „Synchronizovat karetní transakce s účtenkami jako platby výdajů“