Jako finanční instituce musí Wise ověřit, kde vaše firma působí, aby splnila předpisy a udržela peníze všech v bezpečí.
U všech firem shromažďujeme dvě adresy:
Sídlo firmy – Adresa, kde je vaše firma oficiálně zaregistrována a která je uvedena na vašem oficiálním dokumentu o registraci firmy (například v rejstříku společností).
Provozní adresa – Adresa, kde skutečně provozujete své podnikání každý den (vaše kancelář, domov, obchod atd.)\nTyto adresy se mohou shodovat, ale je zcela přijatelné, aby byly odlišné.
Co nemůže být moje provozní adresa?
Vaše provozní adresa musí být fyzické místo. Nemůže to být:
P.O. Box
Služba přeposílání nebo přijímání pošty
Virtuální kancelář
Kancelář advokáta nebo právníka
Agentura pro registraci firem
Jak přidám nebo aktualizuji svou obchodní adresu?
Svou obchodní adresu můžete obvykle aktualizovat ve svém Wise účtu. Ujistěte se, že si aktuálně prohlížíte svůj firemní účet.
Na webových stránkách:
V pravém horním rohu vyberte název své firmy.
Vyberte Údaje o firmě.
V části Provozní adresy vyberte Upravit.
Zadejte svou fyzickou provozní adresu a vyberte Uložit.
V aplikaci:
Klepněte na svou profilovou fotografii v levém horním rohu.
Vyberte Údaje o firmě.
Zde můžete své adresy upravit.
Dobré vědět: Pokud je vaše firma již ověřena, některé údaje (jako je sídlo firmy) mohou být z bezpečnostních důvodů uzamčeny. Pokud nemůžete svou adresu upravit, kontaktujte nás s připraveným novým dokumentem a my vám pomůžeme.
Jaké dokumenty přijímáte pro moji provozní adresu?
Potřebujeme kvalitní fotografii nebo PDF dokumentu, který jasně zobrazuje název vaší firmy nebo jméno vlastníka firmy, úplnou provozní adresu, datum vydání a jméno nebo logo odesílatele (jako je vaše banka nebo dodavatel energií).
Požadavky na dokumenty:
Faktury za energie a bankovní výpisy musí být mladší 3 měsíců.
Ostatní dokumenty (jako daňové doklady, pojistné smlouvy nebo licence) musí být mladší 12 měsíců.
Dokument musí být ve formátu PDF, JPEG nebo PNG.
Přijatelné dokumenty:
| Typ dokumentu | Specifická pravidla |
|---|---|
| Faktura za služby | Přijímáme faktury za plyn, elektřinu, širokopásmové připojení/internet nebo pevnou linku. Nemůžeme přijímat faktury za mobilní telefony. |
| Nájemní smlouva | Musí být aktuální a podepsána vámi i pronajímatelem. |
| Výpis z bankovního účtu nebo kreditní karty | Přijímáme výpisy z většiny tradičních bank a neobank (jako Monzo, Revolut nebo Starling). Nemůžeme přijímat výpisy z Mercury. |
| Živnostenský list nebo registrační dokument | Musí se jednat o oficiální dokument vydaný vládou. |
| Daňový doklad | Daňové přiznání, daňové podání nebo oficiální korespondence od daňového úřadu (např. HMRC nebo IRS). |
| Pojistná smlouva pro podnikání | Přijímáme pojistky včetně (ale nikoli výhradně): komerčního pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění majitele podniku, zastřešujícího pojištění nebo profesního pojištění. |
| Vyúčtování obecní daně | Musí se jednat o oficiální vyúčtování nebo oznámení od obce. |
Co když pracuji z domova a nemám faktury na jméno své firmy?
To je běžné a můžeme přijmout osobní dokumenty na vaše jméno.
Pokud jste OSVČ, freelancer nebo jediný vlastník/ředitel registrované společnosti (jako je s.r.o. nebo LLC), můžeme přijmout jeden z následujících dokumentů na vaše osobní jméno. Adresa na dokumentu se musí shodovat s provozní adresou na vašem Wise účtu.
Faktura za energie (plyn, voda, elektřina, pevná linka, internet)
Místní daň z nemovitosti
Bankovní výpis
Nájemní smlouva
Průkaz totožnosti s vaší adresou
Oznámení HMRC
Časté dotazy
Co když je moje provozní adresa coworkingový prostor? Můžeme přijmout vaši podepsanou nájemní smlouvu nebo formální dopis od poskytovatele coworkingového prostoru. Musí být na jejich hlavičkovém papíře, datovaný do posledních 3 měsíců a jasně zobrazovat název vaší firmy a adresu coworkingu.
Může být mé sídlo firmy a provozní adresa v různých zemích? Ano, to je v pořádku. Budeme jen potřebovat ověřit vaši provozní adresu jedním z výše uvedených dokumentů.
Mohu změnit zemi svého sídla firmy? Ne, není možné změnit zemi, ve které je vaše firma registrována. Museli byste si otevřít nový Wise Business účet pro firmu v nové zemi.
Existují zvláštní pravidla pro USA nebo Kanadu? Ano. V USA a Kanadě se vaše osobní adresa bydliště nesmí shodovat s vaší obchodní adresou.
Co když obchoduji ze země, kde Wise Business není k dispozici? Musíte mít fyzickou provozní adresu v zemi, kde podporujeme Wise Business. Nemůžeme přijímat provozní adresy z nepodporovaných zemí.
Jaké jsou běžné důvody zamítnutí?
Dokument je příliš starý.
Dokument obsahuje SSN.
Některé informace nejsou na dokumentu viditelné.
Údaje na vašem dokumentu se neshodují s údaji na vašem Wise účtu.
Dokument není nahrán celý (pokud jsou informace na obou stranách, nahrajte obě strany).
Typ dokumentu není na seznamu přijatelných dokumentů (např. je to vyúčtování za mobil).
Dokument není ve formátu PDF, JPEG nebo PNG.