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Wise - Xero整合功能的運作原理

要開始使用,請先將你的Xero帳戶連接至Wise商業帳戶。完成連接後,你可以在「連接」設定頁面管理以下功能:

  • 將賬單導入至Wise

  • 在Xero中標記賬單為「已付款」

  • 銀行交易紀錄

  • 開支收據


銀行自動對帳

銀行交易紀錄功能讓你可以將自己的Wise交易活動直接同步至Xero。如要在Xero查看Wise交易(銀行結單項目),請將你希望同步的Wise貨幣結餘各自連接到一個Xero帳戶。

了解如何將Wise帳戶與Xero連接

如果你在初次設定時未有連接貨幣結餘,請務必執行以下操作:

  1. 開啟連線設定,然後前往貨幣設定

  2. 找到你想連接的Wise貨幣(例如:美元、英鎊、歐元),然後點擊「選擇」

  3. 選擇一個現有的Xero銀行帳戶來連接,或建立一個新的帳戶。

如果你建立新帳戶,Xero將自動在Xero組織內為該Wise貨幣新增帳戶。了解更多如何在Xero新增銀行帳戶或信用卡帳戶

在同一個Xero組織內,每個Wise貨幣只能連接至一個Xero帳戶。若你嘗試將兩個名稱相同的Wise貨幣帳戶(例如均名為「Wise Bank」或「USD」)同步到Xero帳戶,系統將出現錯誤,因為Xero要求每個帳戶在組織內必須具有專屬名稱。

如果你曾在Xero組織內使用某個帳戶名稱,之後將其封存或刪除,將無法再次使用該名稱。

我的資料多久同步一次?

當你設定連線時,我們將詢問你希望多久將Wise帳戶與會計軟件同步一次。

你可以從以下選項中選擇資料同步頻率:

  • 每4小時

  • 每日(選擇時間)

  • 每星期(選擇日子及時間)

  • 每月(選擇日期及時間)

更改同步頻率的方法如下:

  1. 前往會計整合。

  2. 點擊Xero軟件連線。

  3. 前往銀行交易紀錄。

  4. 點擊查看同步設定。

  5. 在設定部分,使用下拉式選單選擇同步頻率。

  6. 根據所選項目,設定時間或日期。


文件同步功能

這個功能會自動將Wise交易附帶的收據與帳單同步至Xero,並儲存為帳單草稿或發票草稿,待你審批發佈。

啟用此功能後,所有來自已連接貨幣結餘和錢罌的交易附件將同步至Xero,然後Xero將自動建立帳單與發票草稿;你只需審核和發佈即可。

如要使用此功能,請務必在銀行交易紀錄設定中啟用文件同步功能。


將賬單匯入Wise

此功能目前僅限英國地區的企業使用。你可以即時查看所有應繳賬單,並直接透過Wise的支付發票頁面付款。

我們不會匯入你在Xero標記為已支付的賬單。換言之,如果你透過其他服務供應商支付賬單,但尚未在Xero將其標記為已支付,該賬單仍會在Wise的「支付發票」頁面顯示。

詳情請參閱:如何使用Wise從Xero匯入及支付帳單?

如果你透過Wise的「支付發票」頁面支付帳單,我們會自動在Xero中代你將其標記為已支付。此功能需要支援多種貨幣的Xero計劃。啟用Xero綜合貨幣功能的方法。


支出

如要使用此功能,你必須先在連線設定中啟用開支功能。此功能需要支援綜合貨幣的Xero計劃。啟用Xero綜合貨幣功能的方法。

啟用之後,你和你的團隊便可無縫管理卡開支:

  • 隨時上載收據:持卡人可在消費後立即掃描收據,然後上載至相應的Wise卡交易。

  • 自動同步:你的Xero會計科目表(Chart of accounts)、VAT稅率及聯絡人(Contacts)將自動與Wise同步。

  • 智能分類:對帳人員可以運用人工智能分類功能,輕鬆審核每筆開支並將之分類。

  • 自動同步開支:啟用自動同步功能後,系統將使用預設分類將持卡人提交的卡開支直接傳送至Xero;如需進一步控制權,你亦可選擇在同步前審核每筆開支。

自動同步(非必須)

你可以啟用自動同步功能,省卻人手將開支標記為準備就緒並進行同步的步驟。該功能啟用後,持卡人上載的開支將於相關收據上載後,立即按照你的預設開支帳戶及供應商(Xero聯絡人)自動同步至Xero。

啟用自動同步功能的步驟如下:

  1. 前往設定,選擇會計整合,然後選擇管理Xero

  2. 在開支設定部分,選擇管理

  3. 切換開啟自動同步開支至Xero

進一步了解與Xero自動同步開支的資訊


進階設定

新用戶目前未能使用進階功能。如果你的連接設定中沒有這個選項,即代表你暫時無法使用。

此類設定提供更多自訂功能,例如:

  • 同步帳單與發票付款:當你透過Wise付款時,該帳單會自動在Xero標記為「已付款」。系統會根據收款人名稱、金額及備註對應的帳單與收據。

  • 將其他交易記錄為「開支」:即使沒有對應的帳單或發票,以Wise進行付款仍可在Xero中記錄為「開支」。

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