Ekibinize roller atama

Çoklu Kullanıcı Erişimi (MUA), ekibinizin Wise İşletme hesabınıza farklı yetki düzeylerinde erişebilmesini sağlar. 

Wise İşletme hesabınızda ekip üyelerine aşağıdaki rolleri verebilirsiniz:

• Görüntüleyici: Hesabı görüntüleyebilir, muhasebe yazılımına bağlanabilir ve dökümleri indirebilir.

• Çalışan: Önceden belirlenmiş limitlere kadar kendi Wise İşletme kartıyla harcama yapabilir ve kendi etkinliklerini görüntüleyebilir.

• Hazırlayıcı: Onay için tekil ve toplu ödemeler ayarlayabilir, hesabı görüntüleyebilir ve dökümleri indirebilir.

• Ödeyici: Transferleri oluşturabilir ve yönetebilir, bakiyeler arası para çevirebilir ve dökümler indirebilir.

• Yönetici: Her şeyi görüntüleyebilir ve yönetebilir, ekip üyelerini ekleyip çıkarabilir ve işletme kartıyla harcama yapabilir.

Ekip üyeleri yalnızca onları davet ettiğiniz işletme hesaplarına erişebilir. Bireysel hesabınıza erişemezler. 

Yöneticiler ve Çalışanların kendi Wise İşletme kartını alabileceği ülkelerin listesine göz atın. Basit bir şekilde Wise İşletme hesabınızın sahipliğini başka bir ekip üyesine istediğiniz aktarabilirsiniz.

Wise İşletme hesabınıza nasıl üye ekleyeceğinizi öğrenin

Görüntüleyiciler ne yapabilir?

Görüntüleyiciler şunları yapabilir:

• Tüm hesap işlemlerini görmek

• Hesap dökümleri indirmek

• Makbuz indirmek

• Muhasebe banka akışlarını yönetmek

Görüntüleyiciler, ödeme yapmak veya kullanıcıları veya alıcıları yönetmek gibi şeyler yapamaz.

Bu rol muhasebecinize veya işletmenizin hesabını yapan herhangi bir kişiye işlemlerinize erişme izin verir.

Çalışanlar ne yapabilir?

Çalışanlar kendi Wise İşletme kartlarını alabilir ancak şirket bilgilerine veya işlemlere erişimleri yoktur. Ödeme yapmak veya kullanıcıları ya da alıcıları yönetmek gibi işlemleri yapamazlar.

Çalışanlar ana grubunuzdaki bakiyeleri göremez fakat eklendikleri diğer gruplardaki bakiyeleri görebilir.

Bu rol, şirkette kurumsal harcamalar yapanlar veya masraf kasası için mükemmeldir.

Not: Kart sunmadığımız bir bölgedeyseniz bu seçenek görünmez. Listeye buradan göz atın.

Hazırlayıcılar ne yapabilir?

Hazırlayıcılar, herhangi bir tutar için tekli ve toplu ödemeler ayarlayabilir ancak her zaman bir Yöneticiden (veya onay yetkisine sahip özel bir rolden) onay almaları gerekir. Bu rol, Yöneticilere ödemeler üzerinde daha fazla kontrol verir.

Hazırlayıcılar şunları yapabilir:

• Ödeme oluşturmak

• Toplu ödeme oluşturmak

• Ödeme iptal etmek (yalnızca onaylanmamışsa)

• Tüm hesap işlemlerini görmek

• Hesap dökümleri indirmek

• Makbuz indirmek

• Muhasebe banka akışlarını yönetmek

• Genel tavsiyeler için Müşteri Destek Ekibiyle iletişime geçmek

• Alıcıları yönetmek

Ödemeciler ne yapabilir?

Ödemeciler şunları yapabilir:

• Ödemeleri yapmak ve yönetmek

• Muhasebe yazılımı akışlarını yönetmek

• Bakiyeleri çevirmek

• Tüm hesap işlemlerini görmek

• Hesap dökümleri indirmek

Ödemecilerin işletme hesabı üzerinde Yöneticilerden daha az yetkisi vardır. İşletme adına Müşteri Destek Ekibi ile iletişime geçebilirler fakat üyeleri yönetemezler, kendi Wise İşletme kartlarını alamazlar veya bir bakiye açıp kapatamazlar.

Bu rol, finansal yöneticiler veya işletme için ödemeleri yönetmesi gereken kişiler için çok uygundur.

Yöneticiler ne yapabilir?

Yöneticiler hesap sahibinin yapabildiği her şeyi yapabilir. Buna aşağıdakiler dâhil değildir:

• Wise İşletme hesabını kapatmak

• Hesabın sahipliğini devretmek

• Hesap kapatıldıktan sonra işletme adına hareket etmek

İşletme hakkında ek bilgi gerekirse doğrudan işletme sahibiyle iletişime geçeriz.

Özel Roller

Özel Roller, Yöneticilerin ve Sahiplerin diğer ekip üyelerinin erişim ve izinlerini değiştirmesine olanak tanıyan bir özelliktir.

Özel Rol eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Hesap/Profil'e ve ardından Ekip'e tıklayın.

2. Şunu seçin: Roller.

3. Rol oluşturuna tıklayın. Rol adı ("İK departmanı" gibi) ve kısa bir açıklama ekleme opsiyonunu göreceksiniz.

4. Rol için erişimleri seçin. Şu kategoriler arasından seçim yapabilirsiniz: Ödemeler ve Makbuzlar, Bakiyeler, Entegrasyonlar, Kartlar, Ekip Yönetimi. 

5. Mevcut bir kullanıcıyı role atayın veya daha sonra ayarlayın. İşte bu kadar!

Özel Rolü düzenlemek için:

1. Ekip sekmesine gidin.

2. Rol adının yanındaki üç noktaya tıklayarak aşağı kaydırın ve rolü düzenleyin. Rolü başka bir ekip üyesine de atayabilirsiniz. 

Özel Rolü silmek istiyorsanız, önce ekip üyelerinizi başka bir role yeniden atadığınızdan emin olun. 

Roller ve izinler