Japonya'da Wise İşletme'yi kullanmaya başlamak için yapmanız gereken üç şey vardır: Wise'a kaydolup kişisel bilgilerinizi doğrulamak, ardından bir işletme profili oluşturup ve işletmenizi doğrulamak. Bunu yapmak için sahip olduğunuz işletme türüne bağlı olarak sizden bazı belgelere ihtiyacımız olacak.
Kurumsal profilinizi kaydedin
Lütfen işletme bilgilerini Buradan.
Bağımsız tüccarlar için doğrulama
Şahıs şirketiyseniz, işletme hesabı oluşturmak için işletmenin sahibi olmanız gerekir.
Öncelikle kişisel bilgilerinizi vermeniz gerekir. Sonrasında şunları yapacaksınız:
Kimlik, selfie ve My Number belgesi ile bireysel hesabınızı doğrulayın.
İşletmenin adını, adresini, türünü ve işletme etkinliklerini kaydedin.
Diğer işletmeler için doğrulama
Sistemimize kabul edebildiğimiz beş tip Japon şirketi vardır.
株式会社 (kabushiki-kaisha, "KK") Kâr amaçlı şirket (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, "YK") Limitet şirket
合同会社 (godo-kaisha, "GK") Sınırlı sorumluluk şirketi (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") Genel ortaklık
合資会社 (goshi-kaisha, "GSK") Limited partnership (LP - Sınırlı ortaklık)
Ne yazık ki, tröst, vakıf, hayır kurumu ve kâr amacı gütmeyen kuruluşları kabul edemiyoruz.
İşletmenizi doğrulamak için:
Temsilci, hesap sahibi olmalıdır. Temsilci Japonya'da yaşıyorsa, Japonya'da düzenlenmiş kimlik belgesini ve selfie'sini 4 haneli bir doğrulama koduyla doğrulaması gerekir.
Temsilci Japonya dışında yaşıyorsa, kimlik belgesi ve selfie ile dört haneli doğrulama koduna ek olarak Adres Belgesi dokümanına ihtiyacımız olacaktır (bu durumda kimlik belgesinin Japonya'da düzenlenmiş olması gerekmez)
Aşağıdaki bilgileri kaydedin:
İşletme adı
İşletme türü
13 haneli İşletme MyNumber bilgisi (法人番号)
İşletmenin bilgileri
İşletmenin kayıtlı adresi ve ticari adresi
İşletme yöneticileri
İntifa hakkı sahipleri (isim, doğum tarihi, adres)
Son altı ay içinde düzenlenmiş bir Certificate of Registered Matters belgesi (履歴事項全部証明書) sağlayın
Bazı durumlarda, işletmenin intifa hakkı sahiplerini listeleyen bir belge sunmanızı isteyebiliriz. Aşağıdaki belgeleri kabul edebiliriz:
Hükümet tarafından verilen İntifa Hakkı Sahipleri Listesi (実質的支配者リスト)
Noter tarafından verilen intifa hakkı sahipliği belgesi (申告受理及び認証証明書)
Şirket Mühür Kayıt Belgesi (印鑑証明書) ile birlikte Hissedar Listesi (株主リスト)
Şirket Mühür Kayıt Belgesi (印鑑証明書) ile birlikte Hissedarlar Sicil Belgesi (株主名簿記載事項証明書)
İntifa hakkı sahibi nedir?
KK ve YK işletmelerinde intifa hakkı sahibi:
Şirketin toplam oy haklarının %50 veya daha fazlasına doğrudan veya dolaylı olarak sahip olan gerçek kişi
Böyle biri yoksa, şirketin toplam oy hakkının %25 veya daha fazlasına doğrudan veya dolaylı olarak sahip olan gerçek kişi
Bu da yoksa; yatırım, borç verme, ticari işlem veya diğer yollarla iş üzerinde kontrol edici bir etkiye sahip olduğu düşünülen gerçek kişi
Hiçbiri yok ise şirketin temsilcisi
GK, GMK ve GSK işletmelerinde intifa hakkı sahibi:
Toplam işletme geliri veya varlığından % 25'ten fazla pay alma hakkına sahip olan gerçek kişi
Yatırım, borç verme, ticari işlemler veya diğer yollarla şirket üzerinde büyük etkisi olan gerçek kişi
Hiçbiri yok ise şirketin temsilcisi
Ek Bilgi
Yabancı tescilli işletmeleri kabul edemeyiz (Japonya dışında kaydedilmiş herhangi bir işletme)
Yabancı bir şirketin Japonya’daki şubesini kabul edebiliriz (örneğin Japonya’da şubesi olan bir Birleşik Krallık şirketi)
O yabancı ülkedeki asıl kayıt belgesini görmemiz gerekir
Şirket tipini "Diğer" olarak işaretleyin
Bankacılık ortaklarımızdan gelen talepler nedeniyle veya yasal nedenlerle ek bilgi isteyebiliriz.